Д одаток е. Форма верхнього колонтитула

Чернівецький торговельно-економічний інститут КНТЕУ	Код ……..	Стор. 25
Методика процесу «Управління документацією та записами»		Редакція 1

1 – назва Інституту (TimesNewRoman, 10, жирний, курсив, по центру)

2– назва документа (TimesNewRoman, 9, курсив, по центру)

3 – код документа, за єдиним реєстром документації в ЦУЯ. (TimesNewRoman, 12, по центру)

4 – номер відповідної сторінки (TimesNewRoman, 9, по центру)

5 – номер редакції документу (TimesNewRoman, 9, по центру).

Додаток є. Єдиний реєстр документації Єдиний реєстр документації

№	Рівень документа	Позначення типу документа	пункт стандарта ІSО 9001	номер документа		Назва документа	Відповідальний за розробку	Дата затвердження	Дата перегляду	Примітка

Додаток ж. Форма журналу видачі документації (врахованих копій) Журнал видачі документації (врахованих копій)

Назва документа (код)_____________________________________________________________________________________________________

Відповідальний за розробку

та актуалізацію документа _________________________________________________________________________________________________

Місце збереження оригіналу документа______________________________________________________________________________________

№ копії	Структурний підрозділ, якому виданий документ	ПІБ, що отримала документ	Підпис особи, що отримала документ	Дата зміни (вилучення) документа	Підпис особи, що вилучила (внесла зміни) документ
1
2
3
4
…
…

Дата видачі документа_____________________________ ___________ (Р.І.Майданюк)

підпис

Додаток и. Форма журналу реєстрації вхідної документації Журналі реєстрації вхідної документації

Вхід №	Дата надходження	Віза директора	Дата візи	Кореспондент (звідки лист)	№ листа присвяч. кореспонд.	Дата листа	Зміст документу	Який підрозділ отримав (П.І.П.)	Підпис	До якого числа контроль