2.2. Организация управления стратегическим планированием

Стратегическое планирование - это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы предприятия в будущем. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача заключается в обеспечении нововведений и изменений в достаточном объеме для адекватной реакции на изменения во внешней среде.

Процесс стратегического планирования на РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский хлебозавод состоит из 5 этапов:

1. Определение миссии и целей организации. Миссия организации — общая основная цель организации. Процесс определения миссии состоит в установлении смысла существования предприятия, его предназначения, роли и места в рыночной экономике. Цели — вырабатываются на основе миссии и служат в качестве критериев для последующего процесса принятия управленческих решений.

2. Анализ среды, включающий в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон фирмы, а также ее потенциальных возможностей на основании имеющейся внешней и внутренней информации. Угрозы и возможности, с которыми сталкивается предприятие, можно выделить в семь областей:

- Экономические факторы. Это: темпы инфляции, международный платежный баланс, уровни занятости и т.д. Каждый из них может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия.

- Политические факторы. Государство должно следить за нормативными документами местных органов, властей субъектов государства и федерального правительства.

- Рыночные факторы. К факторам, воздействующим на успехи и провалы организации, относятся распределение доходов населения, уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок.

- Технологические факторы. Анализ технологической среды может по меньшей мере учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг или успехи в технологии средств связи.

- Факторы конкуренции. Предприятие исследует действия своих конкурентов: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов,, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

- Факторы социального поведения. (роль предпринимательства, роль женщин и национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей.

- Международные факторы. Предприятие постоянно оценивает и контролирует изменения международном рынке.

Анализ среды считается исходным процессом стратегического планирования, так как обеспечивает базу для определения миссии и целей предприятия, а также для выработки стратегии поведения, позволяющей осуществить свою миссию и достичь своих целей.

3. Выбор стратегии. На этой стадии оцениваются альтернативные пути деятельности предприятия и выбираются оптимальные варианты для достижения поставленных целей. Предприятие использует метод SWOT-анализа, который позволяет установить связь между сильными и слабыми сторонами фирмы и внешними угрозами и возможностями, т. е. связь между внутренней и внешней средой компании.

4. Реализация стратегии. Успешной реализации стратегии способствует соблюдение следующих требований:

- цели и мероприятия стратегии должны быть хорошо структурированы, доведены до работников и восприняты ими;

- необходимо иметь четкий план действий по реализации стратегии, предусматривающий обеспечение плана всеми необходимыми ресурсами.

5. Оценка и контроль выполнения. Оценка и контроль являются завершающим процессом, осуществляемом в стратегическом управлении. Оценка стратегии проводится путем сравнения результатов работы с целями. Процесс оценки используется в качестве механизма обратной связи для корректировки стратегии. Чтобы быть эффективной, оценка проводиться системно и непрерывно. Контроль представляет собой процесс обеспечения достижения предприятием своих целей. Контроль можно разделить на: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль.