30. Коммерческие (товарные) документы

Эта группа дает ценовую, количественную ил качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец. А покупатель против них производит оплату.

1. Коммерческий счет – основной расчетный документ, содержащий требования продавца об уплате ему суммы за поставленный товар.

В счете указывается:

• Цена за единицу товара и общая сумма

• Базисные условия поставки

• Способ платежа и форма расчета

• Наименование банка продавца

• Сведения о фрахте и страховании

Разновидности счетов:

• Счет-фактура – выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Основная функция – определение точной суммы платежа, но может служить и в качестве накладной.

• Счет-спецификация – выписывается, когда партия содержит различные виды товаров. Указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость партии.

• Предварительный счет – выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.

• Проформа-счет – содержит сведения о цене за единицу и общей стоимости партии, но в нем нет требования об уплате. Обычно выписывается на отгруженный товар, но ещё не проданный товар (отправляемый на выставку, ярмарку, аукцион).

2. Спецификация – содержит перечень всех видов и сортов товара, входящих в партию.

3. Техническая документация – составляется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособления и др.

4. Упаковочный лист – перечень всех видов товаров, находящихся на каждом товарном месте (ящике, контейнере)

5. Сертификаты качества – документ, удовлетворяющий качество фактически поставленных товаров и его соответствие условиям контракта. Выдается компетентными органами.

6. Гарантийное обязательство – документ, подтверждающий соответствие товара условиям контракта и дающий гарантию бесперебойной работы оборудования.

7. Протокол испытаний – этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.

8. Разрешение на отгрузку – документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа.

31. Транспортные документы

1. Коносамент – документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента.

Функции коносамента:

• Является официальной квитанцией судовладельца (перевозчика), подтверждающей, что товары, которые предположительно находятся в месте в указанном виде, количестве и состоянии, отправлены в указанное место назначения на конкретном судне или, по крайней мере, получены под охрану судовладельца для цели отправки

• Удостоверяет заключение договора морской перевозки, который фактически заключается до подписания коносамента, и повторяет в деталях его содержания

• Является товарораспорядительным документом на товары, позволяющим покупателю распорядиться ими путем передаточной надписи и предоставление коносамента. Таким образом, коносамент предоставляет право собственности на товар.

2. Штурманская расписка – удостоверение судовладельца в принятии товара к перевозке. Выписывается этот документ помощник капитана в подтверждение получения конкретной партии на борт судна. Расписка описывает видимое состояние товаров и позволяет перевозчику выдать коносамент.

3. Чартер или чартер-партия – договор на перевозку грузов трамповыми судами. Сторонами в чартерном договоре являются фрахтователь (грузоотправитель или его представитель). Чартеры могут заключаться заблаговременно либо в срочном порядке и даже с условием немедленной готовности судна к перевозке.

4. Бернс-нот – один из видов договора морской перевозки, применяемый при перевозке массовых грузов на суднах регулярных линий, работающих без срочного расписания, с целью заполнения недоиспользованного под генеральные грузы тоннажа.

5. Букинг-нот – один из видов договора морской перевозки, применяемый при перевозке отдельных партий грузов на суднах регулярных линий, работающих по расписанию, что позволяет грузовладельцу заблаговременно зарезервировать место на линейном судне для отправки своих грузов.

6. Долевой коносамент – товарораспорядительный документ, выдаваемый перевозчиком или грузополучателем с подтверждением капитана судна. Используется в случае продажи грузополучателем товара до того, как он принял поставку.

7. Доковая расписка – документ, который выдается управлением порта в удостоверение принятия товара для отправки и помещения на портовый склад.

8. Железнодорожная накладная – транспортный документ, подтверждающий наличие договора ж/д перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

9. Авиагрузовая накладная – то же в отношение воздушных перевозок.

10. Автодорожная накладная – то же в отношении перевозок автомобильным транспортом.

11. Бордеро – используемый при автодорожных перевозках документ, в котором перечисляются грузы, перевозимые грузовиками и часто содержаться ссылки на прилагаемые копии накладной автодорожной перевозки. Эта опись сопровождает посылаемые документы.

12. Отгрузочное поручение – применяется, когда грузоотправитель пользуется услугами транспортно-экспедиторской фирмы, выписывается грузоотправителем и содержит перечень поручений экспедитору и инструкций по их выполнению.