Задание № 2

Это задание носит специальный проектно-ориентированный характер и сопряжено:

а) с анализом содержания и организации процесса управления персоналом по рассматриваемой в теме дипломного проекта проблеме;

б) с выявлением степени влияния процесса управления персоналом на резуль­таты деятельности Организации и общий характер внутриорганизационного управления;

в) с разработкой проектных предложений по совершен­ствованию системы управления персоналом Организации.

Выполнение данного задания связано с изуче­нием состояния системы управления персоналом Организации и ее отдельных компонентов, а также с разработкой проектных предложений по совершенствованию системы управления в выбранном студентом направлении, включая оценку экономической и социальной эффективности сделанных предложений и др.

В зависимости от выбранного студентом направления дипломного исследования он должен:

1. Проанализировать:

- процесс формирования и реализации кадровой политики Организации;

- состав подразделений и лиц, управляющих персоналом, их функции, права, от­ветственность, разделение полномочий, взаимосвязь с другими подразделениями и лицами Организации;

- основные методы управления персоналом, используемые на разных уров­нях системы управления персоналом (руководителями, кадровой службой, другими подразделениями Организации);

- существующую систему приема – найма (набора) и отбора (подбора) на работу новых сотруд­ников, использование различных источников привлечения персонала;

- методы и программы подготовки, переподготовки, стажировки, повышения квалифика­ции персонала, используемые в Организации;

- программы подготовки кадрового резерва и работы с ним;

- планы служебного роста работников Организации;

- процессы управления деловой карьерой сотрудников;

- методы и процедуры деловой оценки и аттестации персонала;

- организацию адаптации кадров;

- организацию подбора и расстановки кадров;

- управление мотивацией и поведением работников в процессе трудовой деятельности;

- управление социально-психологическим климатом и неформальными от­ношениями в коллективе Организации;

- способы профилактики и устранения конфликтов в коллективе Организации;

- организацию труда руководителей, использования ими рабочего времени;

- методы нормирования труда основных и вспомогательных рабочих;

- взаимосвязь (взаимодействие) Организации с государственными и региональными служ­бами занятости населения, кадровыми, рекрутинговыми, лизинговыми агентствами для обеспече­ния покрытия потребности в персонале и полной занятости работников в процессе производства, и др.

2. Изучить:

- общие функции управления персоналом (планирование, организацию, учет, контроль, мотивацию, регулирование);

- работу подразделений системы управления персоналом (кадровая служба, отдел тру­да и заработной платы, отдел охраны труда и техники безопасности, отдел социаль­ного развития, юридический отдел и др.), их конкретные функции в соответствии с темой дипломного проекта, используя для этого положения об отделах и службах, должностные инструкции. С этой целью необходимо составить таблицы функционального разде­ления труда и функциональных взаимосвязей исследуемых отделов, рассчитать трудоемкость основных функций управления персоналом и др.;

- технологию управления персоналом с учетом состава и последовательно­сти принятия решений, состав и последовательность выполнения важнейших функ­ций по рассматриваемой проблеме путем построения оперограмм их выполнения. В этих оперограммах (таблицах) по вертикали будет представлен перечень функций управления персоналом, а по горизонтали – их исполнители: КС (кадровая служба), ОТиЗ (отдел труда и зарплаты), ООТиТБ (отдел охраны труда и техники безопасности), ОСР (отдел социаль­ного развития), (ЮрО) юридический отдел и др. (см. форму, представленную в Таблице 2);

- количественный и качественный состав работников кадровой службы с по­мощью построения схемы оргструктуры управления персоналом и изучения штат­ного расписания;

- состав и формы документов, используемых кадровой службой для выполнения функций по управлению персоналом (планы и отчеты по труду и заработной плате, по численности работающих; баланс рабочего времени; планы переобучения и по­вышения квалификации; планы социального развития коллектива; коллективный до­говор, трудовые договоры (контракты); положение об аттестации работников; схемы до­кументооборота и др.);

Таблица 2.

№ п/п	Наименование функции управления персоналом	Исполнители						Трудоемкость осуществления функции (чел.-час.)
		КС	ОТиЗ	ООТи ТБ	ОСР	ЮрО	… n
	Планирование Организация Учет Контроль Мотивация И т.д.

Условные обозначения:

Р – руководит;

С – согласовывает;

И – исполняет;

П – планирует;

А – анализирует;

О – организует

и т.д.

- состав технических средств, средств связи, периферийных устройств, ком­пьютерной техники, используемых при выполнении функций управления персона­лом в Организации;

- уровень механизации и автоматизации труда работников кадровой службы; ор­ганизацию их рабочих мест, планировку помещения (помещений), условия труда, организацию охраны и техники безопасности.

3. Вскрыть причины неблагополучной ситуации по рассматриваемой проблеме, оп­ределить место этих причин и вытекающих из них следствий в производственной и управляющей системе.

4. Составить задание на организационное проектирование, в котором отразить цели совершенствования системы управления персоналом, сформулировать перечень проектных решений по рассматриваемой проблеме с их краткой характеристикой, указать предполагаемые затраты, факторы и источники экономической и социальной эффективности проектных предложений.

При выполнении обоих заданий студент должен проявить умение:

- разбираться в плановых и отчетных документах;

- грамотно действовать в производственных и управленческих ситуациях;

- выполнять технико-экономические расчеты, связанные с анализом дея­тельности организации и технико-экономическим обоснованием мероприятий по со­вершенствованию процессов управления персоналом;

- делать обоснованные выводы из анализируемых материалов.