4.4 Оформление структурных частей дипломной работы

4.4.1 Оформление оглавления

В дипломных работах рекомендуется использовать заголовок «Оглавление». Его основными компонентами в порядке расположения являются:

-

71

введение;

- основная часть;

- приложения;

- библиографический список.

Названия заголовков глав и параграфов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соответствующей части работы.

Рубрики в оглавлении должны быть точной копией рубрик в тексте – словесно и по графической форме. Как уже отмечалось, наименования глав в оглавлении располагают флаговым способом, наименования параграфов и подпараграфов – с абзацного отступа. Взаиморасположение рубрик в оглавлении должно правильно отображать их соподчиненность в тексте путем отступа каждой нисходящей ступени рубрик от края машинописи и с помощью других приемов. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы и пишут без точки в конце.

Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления. Номера страниц, с которых начинаются заголовки основных компонентов дипломной работы, набирают без слова страница (стр., с.) и располагают по границе правого поля листа. Заголовки глав, параграфов и подпараграфов не должны сливаться с цифрами (см. прил. М).

4.4.2 Оформление приложений

П

72

риложения – часть текста исследования, имеющая вспомогательное и дополнительное (справочное или второстепенное, побочное) значение, но необходимое для более полного освещения темы. Приложение – не регламентированный государственными стандартами элемент письменной работы. Форма, содержание и объем приложения определяются замыслом автора, целесообразностью изложения материала.

Состав приложения. По содержанию это могут быть: неопубликованные тексты; даты жизни и деятельности; переписка; хроника исторических событий; копии подлинных документов; выдержки из законодательных актов; правительственные постановления; отдельные положения из инструкций и правил; формы обязательной документации; различные официальные материалы; вспомогательные расчеты; математические формулы; фрагменты оригинальных философских сочинений, священных писаний, произведений художественной литературы и т.д. По форме приложения это: 1) текст; 2) таблицы; 3) фотографии; 4) графика.

Неправомерно включать в приложения:

- материалы, не имеющие прямого отношения к излагаемой теме;

- справочные комментарии;

- примечания;

- вспомогательные указатели всех видов;

- другие элементы исследования, помогающие пользоваться основным текстом и точнее понимать его (например, линейный график помещается сразу после описания его строения и ссылки на него, а не в приложении).

73

Если в работе дано не одно, а несколько приложений, они образуют особый раздел с общим заголовком «Приложения». Выполняют приложения, как правило, на листах формата А4. Каждое приложение нумеруется прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Точка в конце номера приложения не ставится (например, «Приложение Б»).

Слово «Приложение» помещают посередине страницы, а под ним через два интервала краткий тематический заголовок, точно и во всем объеме отражающий содержание приложения. Его записывают симметрично относительно текста строчными буквами (первая прописная) отдельной строкой.

Приложение оформляют как продолжение исследования. Поэтому нумерация страниц, на которых дается приложение, должна продолжать общую нумерацию основного текста.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Связь основного текста с приложением осуществляется посредством ссылок, которые определяются со словом «смотри», например: см. прил. В. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломной работы, за исключением информационного приложения «Библиографический список», который располагают последним (ГОСТ 2.105-95).

Приложение отражается в оглавлении в виде самостоятельной рубрики.