1. По целям:

- укрепление позитивного имиджа компании;

- PR-возможности;

- развлечение или гостеприимство;

- укрепление связей.

2. По видам вклада:

- спонсорство в денежной форме;

- спонсорство в натуральной форме;

- спонсорство в виде акций, облигаций, иных ценных бумаг.

3. По долгосрочности сотрудничества:

- краткосрочное или разовое;

- долгосрочное.

«Умный бизнес» относится к спонсорству не менее трепетно, чем организация искусства – к фандрейзингу. Осознав все выгоды от тесного сотрудничества с искусством, осознав масштаб возможных вариантов и форм взаимоотношений, компании уже не упускают эти возможности. На это требуется время, терпение и усилия с обеих сторон, но при воодушевленной и профессиональной работе вложения, как правило, окупаются с лихвой.

8. Технологии работы со спонсорами24 включает в себя:

Поиск.

Когда проект готов, продюсер приступает к поиску спонсоров. Если фирма уже оказывала спонсорскую поддержку, надо уточнить, кому именно, насколько это было успешно и выгодно. Затем стоить определить, какие характеристики вашего проекта и его аудитории соответствует интересам бизнес-компании. Также надо знать все детали, касающиеся персоны, к которой вы обращаетесь за поддержкой.

Информация.

Дальше стоит прояснить все детали о самой компании, которую вы выбрали себе в спонсоры, определить все слабые и сильные её стороны. Узнать следующее: продукцию, рынки (кому продают свою продукцию), местонахождение, прибыльность (годовой оборот, количество сотрудников), размер бюджета на рекламу, время, когда он планируется; предыдущие спонсорские компании; имена и должности ответственных лиц; адреса и телефоны; конкуренты и их спонсорская деятельность. Желательно тщательно изучить интернет-сайт компании перед тем, как встречаться с руководством.

Коммуникация.

Работа со спонсорами подразумевает непрерывный процесс коммуникации. Учреждениям связанным с культурой легче – так как они обладают таким ресурсом, как культурное событие (есть возможность приглашать на все события, проводимые организацией.

На переговоры о спонсорстве продюсер должен идти лично, предварительно договорившись о встрече. Лучший пример организации работы со спонсором – когда спонсор втянут в работу организации, постоянно интересуется происходящими событиями и становится неравнодушным ко всем проектам. Надо помнить, что отношения со спонсором – отношения между людьми, и именно на уровне личного взаимопонимания будет принято решение о спонсорской поддержке вашего проекта.

Бартер.

Очень трудно найти спонсора, готового просто оплатить расходы даже части проекта. Гораздо легче получить некий обмен (бартер) вашей рекламной и PR услуги на товары/услуги, предоставляемые спонсором. Практически всегда надо с самого начала рассчитывать именно на бартерные отношения.

Также обязательно надо предоставить гарантии выполнения всех обязательств. В нашей стране это часто встречающаяся проблема – когда не выполняются некоторые обещания и, таким образом, долгая и кропотливая работа со спонсором оказывается бесполезной. Если выполнить все обещания и даже больше того, есть все шансы, что в следующий раз этот спонсор согласится поддержать ваш проект и приведёт коллег.

Ещё одна трудность, возникающая при регулировании деловых отношений со спонсорами – надлежащее оформление документов. Факт спонсорства обязательно должен быть утверждён в концепции выставки. На этом основании пишется положение о спонсорской поддержке. В соответствии с текстом концепции и положения составляется оферта – предложение принять участие в выставке в качестве спонсора и договор спонсорства. Разработка предложений по выделяемым на выставку средствам - забота финансовой службы. Свои предложения по форме «Бюджет выставки» она передаёт на утверждение продюсеру. Только после утверждения бюджета мероприятия в целом дирекция выставки может расходовать средства в пределах установленных лимитов по каждой статье сметы затрат. Выставочное пространство.

Одной из важнейших особенностей организации проведения художественных выставок является выбор и оформление выставочного пространства.

Значительная часть российских выставок проводится на площадях постоянно действующих выставочных комплексов или залов, таких, как Экспоцентр, ЦДХ, Манеж.

Помещение должно хорошо охраняться; должна быть соблюдена техника безопасности, должно соответствовать санитарным требованиям. Также стоит обратить внимание на удобные подъездные пути для доставки и разгрузки экспонатов и оборудования.

Наибольший успех художественной выставки во многом зависит от правильной организации выставочного пространства и расположения в нём экспонатов.

Основная идея выставки, её художественное содержание, в пространстве осуществляется благодаря умелому, осмысленному использованию тех или иных компонентов архитектурного или конструктивного решения конкретного помещения.

Для осуществления выставок используются самые различные помещения, как обладающие архитектурными свойствами какого-либо стиля, так и не имеющие его совсем. Выставочные залы могут представлять собой специально спроектированные и построенные для экспозиционных целей помещения или существовать в помещениях, изначально не рассчитанных на такое использование. Это могут быть и совершенно случайные пространства, в том числе открытые.

Во всех упомянутых видах выставочных помещений существует определенная система «мест» - акцентных точек, активизирующих выставку. Носители экспонатов выставочного пространства – щиты, стенды, подиумы и т.д. выполняют роль средств, упорядочивающих пространство, придающих ему осмысленное звучание.

Роль упорядочивающих элементов могут нести и сами экспонаты, также располагающиеся в акцентных точках. Это могут быть как объемные экспонаты – произведения скульптуры, декоративно-прикладного искусства, так и плоские – живопись, графика.

Для специальных выставочных пространств структурна я упорядоченность задаётся регулярностью повторов основных архитектурных элементов – оконных проёмов, колонн, пилястр, значительно разделяющих объем помещения. Архитектурные элементы задают направления, по которым в дальнейшем будут группироваться носители экспонатов.

В помещениях второго вида, изначально не предназначенных для проведения выставок, архитектурные (функциональные по сути) узлы – окна, несущие конструкции, инженерные коммуникации в большинстве случаев имеют расположение, а значительной мере обусловленное строительной необходимостью.

В этом случае носители экспонатов будут сами выполнять задачу ритмической организации пространства, их упорядочивающая роль становится преобладающей.

Последовательность движения по системе пространства влияет на эмоциональное восприятие формы пространства и отличается от его реальной форм и величины. Меняя схему движения посетителя, автор экспозиции может по своему замыслу регулировать восприятие.²⁵

Можно сказать, что концепция выставки понимается через освоение её физического пространства. И чем лучше продумано расположение элементов её содержания в этом пространстве, тем выше идейно-эстетическое воздействие такой выставки.

Выставка может объединять разные виды искусств, как пластических, так и исполнительских.

Исполнительские виды – произведения музыкальной культуры, вокальные и хореографические выступления, презентация которых на территории выставки лишь усиливает их выразительность. Сюда же относятся и некоторые виды экспозиционной сценографии – инсталляция, перфоманс, показы моделей одежды и т.п. Построение экспозиции происходит по драматургическим законам, а экспозиционеры не только создают научно-обоснованную презентацию, но и стремятся к построению целостного художественного произведения. Также для придания выразительности выставке используются звуковые и шумовые сопровождения, сенсорные эффекты и пр. способы интерактивности. Третий путь связан с расширением выставочного пространства (например, музея) и созданием на его территории перфомансов арт - акций и даже полноценных театрализованных действий.

Фактографическое и пространственное наполнение выставочного пространства определяется тематико-экспозиционным планом. Это документ по организации всех последующих работ по художественному проектированию, монтажу и оформлению выставки. Основную часть этого плана составляет перечень экспонатов с соответствующими характеристиками, указанием формы, в которой они будут представлены на выставке, их распределение. Он обязательно должен содержать тексты и слоганы; названия разделов, тем, экспонатов; фотографии, плакаты, схемы и прочие иллюстративные материалы, необходимые для оформления; экспозиционную размётку.

Конфигурация площади, размещение и компоновку разделов, намётку маршрутов посетителей определяет художник в «Генеральном решении», которое затем утверждается. На основе этого решения производится монтаж выставки. Часто для установки и монтажа экспозиции привлекаются специальные фирмы. В таком случае важно оформить договор по техническому обслуживанию. Образец такого договора – в Приложении 11.