2. Вопрос: Классификация выставок

Количество выставок, ежегодно проводимых как в отдельных странах, так и в мире в целом, постоянно растёт. Только в международном каталоге ежедневно фиксируется более 3.5 тысячи таких регулярно проводимых мероприятий более чем в 100 странах мира. Кроме того, проводится много различных национальных, региональных и местных выставок. Чтобы легче ориентироваться в этом множестве выставок используется их приблизительная классификация.

Согласно концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности (одобрена Комиссией Правительства РФ по выставочно-ярмарочной деятельности - протокол № 3 от 19 марта 2001 г. п. 1.1.4.) выставки/ярмарки принято классифицировать на основании пяти основных признаков:

1. Географический состав экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);

2. Тематика (отрасль);

3. Значимость мероприятия для экономики города/региона/ страны;

4. территория (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);

5. Время функционирования (в зависимости от продолжи­тельности работы).

В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки подразделяются на:

1. универсальные;

2. специализированные (многоотраслевые и отраслевые).

По масштабу выставки различаются:

1. Всемирные (международные выставки, на которых стра­ны демонстрируют свои достижения в области экономи­ки, науки, техники и культуры) - в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выстав­ки «ЭКСПО»;

2. Международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, вы­ставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

3. С международным участием (с числом иностранных уча­стников менее 10% от общего числа участников);

4. Национальные (с участием фирм отдельно взятой страны );

5. Межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуг‑ производителей из нескольких регионов);

6. Местные (региональные) - с участием фирм только того региона/города, где проводится выставка-ярмарка. Выставки могут проводиться как внутри страны, таки за рубежом.

По времени функционирования выставки различаются:

1. Постоянно действующие (0,5-1 год и более);

2. Временные (0,5-5 месяцев);

3. Краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

По отраслевому (тематическому) признаку выставки подразделяются на:

1. Универсальные (реализуются различные продовольственные и непродовольственные товары, посещают 5-10 тыс. чело­век в день, причем их отличительной особенностью является высокий уровень розничных продаж);

2. Специализированные многоотраслевые (проводятся на уров­не региона, с числом посетителей от 1 тыс. до 3 тыс. человек вдень, причем это представители различных отраслей);

3. Узкоспециализированные или отраслевые (представляют­ся не только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологические линии для производства товаров, привлекают узкий круг специали­стов, число посетителей небольшое, от 500 до 1 тыс. чело­век в день).

Преимущества специализированных отраслевых выставок состоят в следующем:

1. Концентрация в одном месте в указанное время наибо­лее важной части рынка определенной отрасли, в результате чего предлагаемые услуги, продукция и идеи гораздо быст­рее находят своего адресата;

2. Налаживание полезных контактов с потенциальными партнерами;

3. Демонстрация собственных новинок компаний - экспонентов; проводятся консультации и переговоры, изучение конкурентной среды и наглядное сравнение практически со всеми конкурентами отрасли.

4. Процесс организации выставки объединяет организа­торов и экспонентов с государственными структурами и общественными объединениями, оказывая воздействие на фор­мирование промышленной политики. Таким образом, выстав­ка способствует интенсивному развитию как отдельно взятого предприятия, так и всей экономики в целом.

Присвоение отраслевой специализации выставке является сложной задачей, поскольку многие отрасли производства и ус­луг взаимосвязаны, пересекаются между собой, однако данный классификатор важен при выборе предприятиями и посетите­лями выставки. Для определения классификации выставки по отраслям экономики существует общепринятый в международ­ной практике, классификатор, который является основой при отраслевой классификации выставок международными объе­динениями (Союз выставок и ярмарок России, стран Балтии и СНГ, Союз международных выставок и ярмарок, Общество доб­ровольного контроля статистических данных и др. ).

Эта классификация рекомендована к использованию во всех странах конгрессом UFI. Она базируется на основных потребностях человека в конкретных товарах, соответствующем оборудовании и услугах; имеет одновременно буквенное и цифровое обозначение, используя всего две латинские буквы А и В; содержит в последней редакции 15 классов с подклассами, которые в случае пополнения или исчезновения некоторых видов легко корректируются.

Классификация выставок и ярмарок в редакции конгресса UFI 1995 года:

Класс А – универсальные и многоотраслевые выставки.

А–1. Универсальные ярмарки и выставки технических средств и потребительских товаров.

А–2. Универсальные ярмарки и выставки технических средств.

А–3. Универсальные ярмарки и выставки потребительских товаров.

Класс В. – специализированные выставки .

В–1. Сельское хозяйство, лесоводство, рыболовство, виноградарство, садоводство, планировка садов, парков и соответствующее оборудование для их ведения.

В–2. Продукты питания, напитки, табак, общественное питание и соответствующее оборудование для их производства.

В–3. Текстиль, обувь, кожа, драгоценности соответствующее оборудование для их производства.

В–4. Строительство, оснастка и комплектация и соответствующее оборудование для их производства.

В–5. Товары для внутренней отделки бытовых помещений, оснащения дома и соответствующее оборудование.

В–6. Здравоохранение, гигиена, охрана труда и оборудование для них.

В–7. Защита окружающей среды, безопасность, очистка, коммунальные службы и соответствующее оборудование.

В–8. Транспорт, перевозки и соответствующее оборудование.

В–9. Информация, системы связи, оргтехника, образование, бытовая электроника и соответствующее оборудование.

В–10. Спорт, развлечения, досуг и соответствующее оборудование.

В–11. Организация промышленности, торговля, бытовое обслуживание, наука и техника и соответствующее оборудование.

В–12. Искусство и антиквариат.

Этот классификатор получил широкое распространение в нашей стране. Сейчас используется уже 25 классов (от В-1 – В-25). Однако с развитием и трансформацией выставочной деятельности в Российской Федерации, своя оригинальная национальная классификация выставочных мероприятий всё равно понадобится.

До 2000 года в РФ не было федерального органа по регулированию выставочной деятельности. Отдельные функции (в основном регулирование и координацию) взяли на себя межгосударственные общественные и саморегулируемые организации (СРО): Торгово-промышленная палата РФ; Международный Союз ярмарок и выставок (МСВЯ); Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной деятельности государств – участников СНГ.

Только в апреле 2000года в соответствии с Постановлением Правительства РФ для регулирования и координации выставочной деятельности была образована межведомственная Комиссия Правительства РФ по выставочной деятельности. Постановление было подписано лично В.В. Путиным, исполнявшим в апреле 2000 года обязанности Председателя Правительства РФ.

Главные цели Комиссии - совершенствование государственной политики в области выставочной деятельности, содействие международному сотрудничеству в этой области, продвижение отечественной продукции на внешний рынок.

В настоящее время практически в каждой стране существуют общественные организации и объединения предпринимателей, которые в той или иной мере выполняют функции регулирования и координации выставочной деятельности: AUMA (Германия) – Комитет германской экономики по делам торговых выставок и ярмарок; ФКМ (Германия) – Общество добровольного контроля статистических данных выставок и ярмарок; AEFI – Объединение выставочных фирм Италии; МСВЯ – Международный Союз выставок и ярмарок государств – участников СНГ и стран Балтии и др.

Помимо международной классификации выставок с точки зрения экспонентов, эти мероприятия следует классифи­цировать на основе целей участия. В этом смысле различают имиджевые, пробные и целевые (основные) выставки.

Имиджевые выставки ориентированы на настоящих (т. е. уже имеющихся) клиентов, партнеров предприятия, поэто­му здесь акцент делается на подготовительный этап участия в выставке и стенд компании, а также на рекламу своего уча­стия в выставке, адресную рассылку приглашений на стенд. Нередко на имиджевых выставках происходит подписание контрактов, так как предварительные переговоры и выясне­ние деталей проводилось задолго до выставки, а заключитель­ное торжественное событие совершается в комнате для пере­говоров на стенде. Имиджевые выставки присущи таким от­раслям экономики, как оборонно-промышленный комплекс, машиностроение, металлургия, нефтегазовая промышлен­ность, здравоохранение, высокие технологии.

Пробные выставки ориентированы на потенциальных кли­ентов в партнеров, поэтому здесь очень важно правильно оце­нить свои возможности эффективного воздействия на посети­телей как во время, так и после выставки. Участие в таких выставках оправдано при намерении освоить новый регион, новый рынок.

Основные выставки проводятся, как правило, для поддер­жания своей дилерской сети, апробации новых товаров или для достижения других целей, связанных с главным рынком сбыта своей продукции.