Правила ввода и редактирование текста.

Работа с абзацем. Абзац создается нажатием клавиши ENTER. Существует два способа зрительного разделения абзацев: красная строка и увеличенный интервал между строками абзацев. Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Для этого нужно установить курсор в конце абзаца и дважды нажать клавишу DEL - абзацы объединятся в один, нажать клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.

Разрывы страниц. Word автоматически разбивает текст на страницы. Чтобы начать новую страницу в определенном месте, можно вставить в документ символ принудительного разрыва страницы. Для вставки разрыва страниц необходимо выбрать команду “Вставка”->“Разрыв…” и выбрать тип разрыва, либо нажать клавиши CTRL+ENTER.

Удаление текста. Для удаления текста можно выделить ненужный фрагмент и нажать клавишу DEL. Чтобы исправить небольшие ошибки в тексте, используются клавиши BACKSPACE (удаляет текст слева от курсора) и DEL (удаляет текст справа от курсора).

Отмена последнего действия. Для отмены последнего совершенного действия нужно выбрать команду “Правка”->“Отменить” или нажать клавиши CTRL+Z. Для возвращения изменения необходимо выбрать команду “Правка”->“Повторить” или нажать клавиши CTRL+Y.

Копирование, вырезание и вставка текста. Для копирования (вырезания) текста нужно выделить текст и:

• Перетащить выделенный текст на новое место с помощью нажатой левой кнопки мыши при нажатой клавише CTRL (копирование), либо перетащить без клавиши CTRL (вырезание).

• Нажать клавиши CTRL+C (“Правка”->“Копировать”), CTRL+X (“Правка”->“Вырезать”), и в нужном месте нажать CTRL+V (“Правка”->“Вставить”). Для этого можно также использовать контекстное меню, либо кнопки на панели инструментов.

Работа с несколькими фрагментами текста. В пакете Microsoft Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких фрагментов текста (и не только текста). Для работы с этим буфером обмена в приложениях пакета Microsoft Office предлагается специальная область задач “Буфер обмена”. Для открытия панели “Буфер обмена” необходимо выбрать команду “Правка”->“Буфер обмена Office”. В области задач “Буфера обмена” условными значками показаны фрагменты, находящиеся в буфере обмена. Всего в такой буфер можно поместить до 24 фрагментов. В области задач есть кнопки “Вставить все” и “Очистить все”. Кнопка “Вставить все” позволяет последовательно вставить все фрагменты в текущий документ. Если же просто поместить указатель мыши на нужный фрагмент и щелкнуть на нем, он будет вставлен в документ в текущую позицию курсора. Если щелкнуть на стрелке рядом с фрагментом, можно либо вставить его в документ, либо совсем удалить из буфера.

Расстановка переносов.

Автоматическая расстановка переносов во всем документе. Выбрать команду “Сервис”->“Язык”->“Расстановка переносов”. Установить флажок “Автоматическая расстановка переносов”. Для автоматической расстановки переносов в части документа нужно выделить текст, для которого не требуется расстановка переносов. Выбрать команду “Формат”->“Абзац”, открыть вкладку “Положение на странице” и установить флажок “Запретить автоматический перенос слов”. Нажать кнопку “OK”.