Вставка таблиц.

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов.

Выбрать команду “Таблица”->“Добавить таблицу”. В диалоговом окне “Вставка” задать число строк и столбцов. Можно щелкнуть на кнопке “Вставить таблицу” ( ) на панели инструментов “Стандартная” и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши.

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо: Выделить мышью строки или столбцы. Выбрать команду “Таблица”->“Добавить/Удалить строки/столбцы”. При добавлении, таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено.

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от ввода обычного текста. При вводе информации в ячейки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной ячейке. Кроме того, размеры можно изменять вручную. Для этого нужно поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить разделительную линию в новое положение.

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, либо клавиши TAB (вправо и вниз) или SHIFT+TAB (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней ячейке, то нажатие клавиши TAB приводит к добавлению в таблицу новой строки.

Для объединения в таблице соседних ячеек в единое целое этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать команду “Таблица”->“Объединить ячейки”.

Для того, чтобы разбить ячейку таблицы на несколько ячеек нужно выделить ее, выбрать команду “Таблица”->“Разбить ячейки” и установить соответствующие параметры разбивки.

Для смещения таблицы по горизонтали нужно выделить ее, установить курсор мыши на горизонтальную линейку в точку начала таблицы так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки и передвинуть указатель вместе с таблицей.

Доступ ко всем настройкам таблицы осуществляется из контекстного меню “Границы и заливка”, “Свойства таблицы” и др.

Вставка оглавления.

Для вставки оглавления нужно выделить разделы, ссылки на которые необходимо поместить в оглавление и задать для них стиль “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д. Далее следует установить курсор в то место, куда должно быть вставлено оглавление и выбрать команду “Вставка”->“Ссылка”->“Оглавление и указатели”. В диалоговом окне нужно перейти к вкладке “Оглавление”. На данной вкладке можно задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить. Для перехода из оглавления на необходимый раздел нужно, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью на соответствующем разделе.

Вставка сноски.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники (библиография, цитаты) - концевые.

Сноска состоит из двух связанных частей: - знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски. Текст обычной сноски помещается внизу страницы, в нижнем колонтитуле. Текст концевой сноски помещается в конце документа.

В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Для вставки сноски необходимо установить курсор в то место документа, в котором необходимо вставить сноску. Выбрать команду “Вставка”->“Ссылки”->“Сноски”. Выбрать тип сноски: обычную или концевую. Нажать кнопку “Вставить” и ввести текст сноски.

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок, при этом оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.