Копирование формата по образцу.

Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели, - клавиша F4 и клавиши копирования формата.

Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста.

Копирование формата сохраняет в памяти компьютера параметры форматирования выделенного фрагмента. Для копирования формата нужно установить курсор в нужном месте документа (формат которого нужно скопировать) нажать кнопку на панели инструментов. Также можно использовать сочетания клавиш CTRL+SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V. Если щелкнуть на данной кнопке дважды, то она останется нажатой, и можно будет применять скопированный формат поочередно к нескольким фрагментам.

Форматирование с помощью линейки.

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров. Треугольный маркер , распложенный слева, задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой. Треугольный маркер , расположенный слева, задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ. Квадратный маркер , всегда расположенный под левым маркером , позволяет перетаскивать оба левых маркера и с сохранением их относительного положения. Этот маркер можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее. Треугольный маркер , расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

Колонтитулы.

Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в многостраничных документах, либо служит для идентификации самого документа. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, время, имена файлов, фамилии, адреса и многое другое. Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. Можно создать колонтитулы отдельно для четных и нечетных страниц, отдельный колонтитул для титульного листа, а также разбить документ на разделы, для каждого из которых можно задать свои колонтитулы.

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда “Вид”->“Колонтитулы”. Также можно сделать двойной щелчок мыши по нижней или верхней части страницы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов “Колонтитулы”. Кнопки панели инструментов “Колонтитулы” позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время, просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов, переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке “Закрыть” или повторной командой “Вид”->“Колонтитулы”.