Табличный процессор ms excel.
Microsoft Excel - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления с массивами данных, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить информацию в виде графиков и диаграмм.
Для запуска программы MS Excel необходимо выбрать команду “Microsoft Excel” в меню “Пуск”->“Программы”->“Microsoft Office”.
Типы документов Excel.
Excel имеет в своем составе конверторы для импорта и экспорта файлов различных типов.
документы Excel (расширение *.xls). Стандартный формат рабочей книги Excel 97-2003;
текстовый формат (расширение *.txt). Сохраняет книгу в виде текстового файла с различными разделителями (табуляции, пробелы) для использования в другой операционной системе и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист;
шаблоны Excel (расширение *.xlt) - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для создания типовых документов.
Основные элементы интерфейса.
Внешний вид программы Microsoft Excel изображен на рис. 10.1.
Верхней строкой окна программы MS Excel является “строка заголовка”. Здесь находится название табличного процессора, системное меню и кнопки управления размерами окна. В строке заголовка находится наименование новой рабочей книги - Книга 1, которая автоматически создается при запуске программы.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов. По умолчанию их три, но их количество может изменяться по желанию пользователя.
Под строкой заголовка располагается “строка меню”. Каждый пункт меню (“Файл”, “Правка”…) представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel.
Под строкой основного меню располагаются панели инструментов. Чаще всего их две: “Стандартная” и “Форматирование”. Кроме того, есть другие панели инструментов, которые можно дополнительно отобразить на экране. Набор кнопок на каждой панели инструментов стандартный, но может быть изменен. Можно удалять любые кнопки на панелях или размещать новые, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран (см. лекцию 9 по MS Word).
Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки.
Рис. 10.1. Внешний вид программы Microsoft Excel.
Каждому столбцу и каждой строке присвоен свой заголовок. Столбцы обычно нумеруются латинскими буквами: А, В, С, D,... , АА, АВ..., а строки числами от 1 до 65536, хотя иногда используется и другой стиль ссылок, когда и строки и столбцы нумеруются числами. Таким образом, каждая ячейка имеет свое обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как “адрес” ячейки или как “ссылка” на ячейку, например, A1, B5, АА2.
Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. Поле имени содержит адрес текущей ячейки. Текущая ячейка помечена указателем (на рис. 10.1 текущей является ячейка A1). По умолчанию, ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки - светящую рамку вокруг ячейки - часто называют табличным курсором. “Строка формул” используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней отображается содержимое текущей ячейки.
Справа и снизу рабочая область обрамлена вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки, предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа.
В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся ярлыки рабочих листов и кнопки прокрутки ярлыков. Ярлыки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлык текущего рабочего листа всегда подсвечен (на рис. 10.1 подсвечен “Лист1”). Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлыке. Перед ярлыками находятся четыре кнопке прокрутки ярлыков. Они помогают отыскать нужный рабочий лист в том случае, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, и в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлыков.
Самая нижняя строка - строка состояния. В ней содержится информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (NumLock, CapsLock, ScrollLock). В процессе работы здесь появляются комментарии к производимым операциям.