Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции - 1 семестр.doc
Скачиваний:
18
Добавлен:
15.11.2019
Размер:
6.31 Mб
Скачать

Работа с документами.

Для создания документа нужно в меню “Файл” выбрать команду “Создать” (Ctrl+N). В появившейся панели справа выбрать тип “Чистая книга”. На экране появится документ с именем “Книга2”: программа Excel присваивает новым документам имя “Книга” с добавлением порядкового номера.

Для сохранения документа нужно выбрать команду “Файл”->“Сохранить” (Ctrl+S).

Для открытия файла нужно выбрать команду “Файл”->“Открыть” (Ctrl+O). В списке “Папка” выбрать нужную папку, в которой содержится документ и дважды щелкнуть на необходимом документе.

Для закрытия документа нужно выбрать команду “Файл”->“Закрыть” или щелкнуть на кнопке окна документа или нажать Ctrl+W.

Для выхода из Excel нужно, выбрать команду “Файл”->“Выход” или щелкнуть на кнопке окна приложения.

Для печати документа нужно выбрать команду “Файл”->“Печать” (Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне можно задать количество копий, масштаб, определенные страницы документа, которые нужно распечатать.

Управление рабочими листами.

Управление рабочими листами осуществляется из контекстного меню ярлыков рабочих листов.

  1. Открытие листа. Щелчок мышью по ярлыку листа открывает рабочий лист.

  2. Добавление и удаление рабочих листов. Для добавления рабочих листов нужно выбрать соответствующую команду из контекстного меню воспользоваться командой “Вставка”->“Лист”. Пользователь может добавлять листы различных типов: рабочие листы для создания таблиц, листы-диаграммы, рабочий лист для записи макросов, рабочий лист для создания диалогового окна. Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Удаление рабочих листов также осуществляется из контекстного меню.

  3. Перемещение и копирование рабочих листов. Для перемещения/копирования нужно установить указатель мыши на ярлыке рабочего листа, который нужно переместить/скопировать, из контекстного меню выбрать команду “Переместить/Скопировать” и в диалоговом окне указать новое расположение листа. Можно просто перетащить мышью рабочий лист на новое место (для копирования нужно держать нажатой клавишу CTRL). Можно переместить сразу несколько листов. Для этого нужно выделить необходимые листы с клавишей SHIFT.

  4. Переименование рабочих листов. Щелкнуть дважды на ярлыке, либо использовать контекстное меню.

  5. Изменение цвета ярлыка. Осуществляется из контекстного меню.

Ввод, форматирование и редактирование данных.

  1. Выделение ячеек. См. лекцию по Word. Одна строка или столбец таблицы выделяются щелчком по номеру, который расположен в заголовке строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить указатель мыши в нужную позицию. Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть в левом верхнем углу листа.

  2. Перемещение и копирование. См. лекцию 9 по Word.

  3. Удаление данных. Для удаления данных нужно выделить ячейки. Затем следует воспользоваться командой “Правка”->“Очистить”, содержащей следующие четыре команды: “Все” (удаляет содержимое и отменяет формат ячейки), “Форматы” (отменяет только формат ячейки), “Содержимое” (удаляет только содержимое ячейки), “Примечания” (удаляет только комментарии к ячейке). Команда удаления содержимого есть также в контекстном меню. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши DEL.