138	Часть I. Эффективное мышление

6.2. Создание сфокусированного образа жизни

6.2.1. Планирование каждой минуты каждого дня

Если у человека нет понимания, «что именно ему надо сделать?» и «сколько у него на это есть времени?», создается иллюзия того, что времени очень много (крайнее проявление такого подхода: «Я буду жить вечно / буду всегда молод / все успею»), а следовательно, «всегда можно начать, прерваться, вернуться снова...». Эти иллюзии ведут к тому, что внимание распыляется и легко перераспределяется на поверхностную деятельность – интернет-переписку, социальные сети, веб-серфинг.

Первый закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет все время, отпущенное на нее». Если на подготовку договора у вас есть день, вы будете делать его целый день. Если же вы спланируете выполнить эту задачу за определенное время, то, стремясь уложиться в дедлайн, будете более сконцентрированы и эффективны.

Развитию навыка фокусировки и концентрации помогают:

•четкое планирование каждого дня (причем как рабочего времени, так и досуга);

•создание искусственного давления дедлайна.

Поначалу естественной реакцией будет сопротивление этой идее, ведь это разрушает иллюзию «времени очень много». Стоит вам один раз расписать по минутам ваш день, предусмотрев в нем время на собственное развитие, карьеру, отношения, то станет очевидно, что времени совсем немного, и для гармоничной жизни нужно дорожить каждой минутой, относиться к своему времени с уважением.

Планирование – это формулирование намерения. Исследования Питера Гольвитцера показали, что даже нечетко сформулированные намерения повышают вероятность достижения цели на 20–30%1. Если же составить подробный план реализации намерения и определить конкретные сроки, бессознательно заводится механизм достижения цели. В таком случае, чтобы начать реализацию намерения, почти не требуется усилия, мы автоматически начинаем воплощать составленный нами план.

Как планировать свое время в соответствии с четвертым поколением тайм-менеджмента, мы подробно описали в главе «Управ-

1  Крис Бэйли. Гиперфокус. Как управлять вниманием в мире, полном отвлечений. С. 220.

Глава 6. Управление вниманием – важнейший навык юриста XXI в.

139

ление временем и жизнью: лайф-менеджмент юриста». Здесь лишь отметим, что управление временем и жизнью невозможно без развитого навыка концентрации внимания. И наоборот – развить навык концентрации внимания невозможно без четкого планирования

иуправления своим временем. Только сочетание этих навыков помогает максимально раскрыть свой потенциал.

Приучите себя уважать свое время и планировать каждый свой день. Практикуйте гибкий подход к планированию времени через ответы на продвигающие вопросы:

• Перед любым действием делайте паузу и спрашивайте себя: «Это действительно самое важное для меня в текущий момент?»

• На протяжении дня периодически останавливайтесь и спрашивайте себя: «Как мне разумнее всего распорядиться оставшимся временем?» Концепция «уважение к собственному времени» требует серьез-

ных усилий и работы над собой. Структура, планирование расписания и дисциплина должны заменить привычку руководствоваться прихотями и запросами извне. Но смысл не в жестких ограничениях

ибездумном следовании графику, а в осознанности, в понимании того, сколько у вас есть времени и как потратить его максимально эффективно на то, что для вас действительно важно.

6.2.2. Систематическое погружение на глубину

Свою физическую форму мы поддерживаем, систематически выполняя упражнения с постепенным усилением нагрузки. Точно такой же подход применим и к развитию навыка концентрации внимания. Разработайте собственную программу тренировок этого навыка при помощи систематического погружения на глубину. Для создания такой программы двигайтесь по следующему алгоритму:

1. Определите тип работы, требующей от вас максимальной концентрации

Это может быть создание договора или Due Diligence отчета, подготовка искового заявления или отзыва на иск, подготовка презентации для выступления на форуме, написание статьи или книги и пр. Именно для такого типа работы начните практиковать сессии углубленной работы.

140	Часть I. Эффективное мышление

2. Найдите свое время максимальной продуктивности1

Для кого-то это раннее утро, для кого-то вечер или глубокая ночь. Крис Бэйли называет этот период времени «Биологический праймтайм (БПТ)2». Понаблюдайте за своим состоянием в течение дня, отмечая периоды подъема энергии и максимальной продуктивности, а также периоды спада энергии и сонливости. Стремитесь в самом начале вашей практики погружений использовать ваш индивидуальный БПТ, чтобы концентрироваться для работы над сложными задачами. Научившись концентрироваться в комфортное для себя время, в дальнейшем вы сможете погружаться в это состояние в любое время. При этом всегда стремитесь максимально эффективно использовать свой БПТ и не нагружать его рутинными и не важными задачами. Помните, что чем более значимыми задачами вы занимаетесь в ваш БПТ, тем более продуктивными становитесь.

3. Повышайте нагрузку постепенно

Начните с сессий углубленной работы продолжительностью 25 минут. Такие 25-минутные интервалы Катерина Ленгольд3 называет «помидорами» (от названия техники «помодоро»4 – помидор по-итальянски). Определите четкую небольшую задачу, которую реально выполнить за один «помидор» и поставьте таймер. Откройте для себя способ повышения мотивации с помощью искусственного давления дедлайнов, которые вы установили себе сами. Пусть ваш дедлайн будет на самой границе осуществимости. Вы должны раз за разом успевать к сигналу таймера или опаздывать совсем чутьчуть. Главное условие – для соблюдения такого дедлайна должна требоваться максимально напряженная концентрация.

Постепенно увеличивайте продолжительность ваших сессий углубленной работы, не забывая при этом о перерывах и отдыхе. К. Ньюпорт5 говорит о том, что предел человеческой концентрации для «опытных пользователей» – 4 часа. Давайте ориентироваться на этот предельный максимум.

1  Дэниел Пинк в своей книге «Тайм-хакинг. Как наука помогает нам делать все вовремя» описывает трехэтапный метод определения своего хронотипа: «жаворонок», «сова», «птица третьего вида».

2  Крис Бэйли. Гиперфокус. Как управлять вниманием в мире, полном отвлечений. С. 220.

3  Катерина Ленгольд. Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией. С. 160.

4  В данной технике таймер для контроля времени имел форму помидора.

5  Кэл Ньюпорт. В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста. С. 143.

Глава 6. Управление вниманием – важнейший навык юриста XXI в.

141

Возможно, в начале вашей практики у вас появится ощущение, что 25 минут слишком мало для одной сессии, что вы можете углубленно работать гораздо дольше – по часу и более. Не забывайте, что ресурс внимания ограничен. Он быстро истощается, если его не восстанавливать. Сессии по 25 минут с перерывами повышают выносливость внимания. Проще говоря, истощив свое внимание за часовую или более длительную сессию, вам сложнее будет восстановиться. Концентрация ослабнет, углубленная работа очень быстро станет невозможной. Однако при коротких сессиях с перерывами вы сможете поддерживать ресурс внимания на протяжении гораздо большего периода времени.

4. Вместе с концентрацией тренируйте силу воли

В таких сессиях углубленной работы поначалу будет велик соблазн отвлечься – проверить почту, пролистать социальные сети. Каждый раз сопротивляясь таким соблазнам, вы тренируете ваши «мышцы» внимания и силы воли одновременно. С каждым разом сопротивляться будет все легче и легче. «Помидоры» в 25 минут предполагают более щадящий режим «воздержания» от поверхностных действий. Ведь проверку соцсети / сообщений на 25 минут отложить довольно легко.

5. Не «засоряйте» ваш «буфер обмена»

Все входящие задачи «выгружайте» из памяти в To-Do-List (это может быть бумажный ежедневник или удобное для вас приложение – Evernote, Google keep, любое другое)1. Мысли, которые приходят снова и снова и не дают сконцентрироваться, запишите от руки в специальную тетрадь для таких «мыслей-жвачек» и дайте себе обещание подумать о них после выполнения требующей концентрации задачи.

6. Фиксируйте свои результаты и отслеживайте прогресс

Существует множество ресурсов, помогающих делать это в игровой форме. Для геймификации можно использовать приложения Forest, Be Focused или любые другие, которые считают, сколько времени вы работали, не заглядывая в телефон. Либо приложения, которые помогают выстроить ритмическую систему планирования углубленной работы по К. Ньюпорту2, например Be Steady – Don’t Break the Chain!

1  Более подробно об этом методе см.: Дэвида Алан. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. М.: Манн, Иванов и Фербер (МИФ), 2016. С. 430.

2  Ритмическая система планирования углубленной работы по К. Ньюпорт («В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста»): Визуальный символ отмечает