80. Таңдамалы Сұраныс құру.

Мәліметтердің есебін шығару үшін таңдау сұратуын Контруктор есебінде ашу керек.Операцияларды топтау(Группировка операции ) батырмасын басса,Сұратублогында топтау жолы пайда болады.Бұл мәнді нәтиже есебін шығаратын өрісте қалдыру қажет.Басқа өрістер үшін нәтижелі функциялар тізімінің терезесін ашып, керек функцияны таңдап,өрістің осы жолына қояды.

Тәжірибе жүзінде берілген кестеден белгілі бір критерийлерді қанағатыратын және таңдалғандарды реттейтін жазба бөлігін таңдау жиі кездеседі. Критерийлер бірнеше шарттардың үйлесуін анықтайды. Мысалы қандай да бір қызмет ету түрін тапсыратын және оларды алфавиттік ретте фирмалардың атауы бойынша реттін Алматы қаласындағы клиенттер туралы жазбаларды таңдау керек. Бұл есепті шешу үшін сұраныс шеберін, сұранысты құрастырушыны пайдаланамыз:

• күрделі критерийлерді бір не бірнеше кестелерден жазбаларды таңдау үшін пішімдейміз.

• таңдалған жазбалар үшін бейнелеуге тиісті өрістерді көрсетесіз және таңдалған деректерді пайдаланып есептеулерді жүргізесіз.

Біз бұрын деректер қорына қатысты жалпы жағдайларды қарастырғанбыз. Онда деректер қорының негізгі қызметттерінің бірі ақпараттарды тез іздеу және әртүрлі сұрақтарға жауап алу екенін ескерткенбіз. MS Access-те сұранысты қалыптастыру үшін сұранысты құрастырушы мен MS Access тілінің SELECT нұсқауы қолданылады. “Үлгі бойынша сұраныс”дегеніміз-Сұранысты қалыптастырғанда берілген кестеде жазбаларды таңдау критерийін көрсетуіңіз қажет. Мұндай арнайы тілде сөйлемдерді баспадан шығару үшін сұраныс құрастырушының терезесінде орналасқан сұраныс бланкісін толтыруға тиіссіз.

81. Есеппен жұмыс.

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында жалпы мен күрделі есептер сияқты түрлі есептерді жасай аласыз. Ең алдымен, есебіңіздің жазба көзі туралы ойлауыңыз қажет. Есебіңіздің құрамында жазбалардың жалпы тізімі не аймақ бойынша топтастырылған сатулар нәтижелері бар болса, ең біріншіден, өрістердің қайсысында есебіңізде көргіңіз келетін деректердің бар болатындығын және кестелер не сұраулардың қайсысында бұл деректердің сақталатындығын анықтауыңыз қажет. Жазба көзі таңдалғаннан кейін, Есеп шеберін пайдалану арқылы есебіңізді жасау оңайға түседі. Есеп шебері - бірқатар сұрақтар жиынынан өтуіңізге көмектесетін және жауаптарыңызға негізделген есепті жасайтын Access мүмкіндігі. Есеп құралы есеп жасаудың ең жылдам тәсілін ұсынады, өйткені бұл құрал ақпарат беруге шақырусыз есепті дереу құрайды. Негізгі кесте немесе сұраудың барлық өрістері есепте көрсетіледі. Есеп құралы толық құралған және бекітілген өнімді жасай алмаса да, бірақ аталған құрал негізгі деректерді тез көрсетудің тиімді құралы сөзсіз. Жасалған есепті сақтаңыз да, кейінірек оны Құрылым көрінісінде немесе Құрастырушы көрінісінде оның талабыңызға сай болуы үшін өзгерте аласыз.

1. Шарлау аумағында, есептің негізі болатын кесте немесе сұрауды нұқыңыз.

2. жасау қойындысының Есептер тобында Есеп түймешігін нұқыңыз.

Access бағдарламасы есепті жасап, оны Құрылым көрінісінде көрсетеді.

Есепті алдын ала қарауды аяқтағаннан кейін, оны сақтап, жазбалар көзі ретінде пайдаланылған есепті және негізгі кестені не сұрауды жаба аласыз. Келесі рет есеп ашылған кезде, Access бағдарламасы жазбалар көзінің ең соңғы деректерін көрсетеді.

Өрістер тізімі аумағында, есепте пайдаланғыңыз келетін өрістері бар кесте немесе кестелердің жанында орналасқан плюс белгісін нұқыңыз.

Әрбір өрісті есепке бір-бірден апарыңыз немесе бірнеше өрісті таңдап, оларды есепке бір мезгілде сүйреген кезде, CTRL пернесін басып тұрыңыз.

Мекеме ені, тақырып, бет нөмірі немесе күн-ай мен уақытты есепке қосу үшін Пішімдеу қойындысының Басқару элементтері тобындағы құралдарды пайдаланыңыз. Сонымен қатар, Құрастырушы көрінісінде жұмыс жасай отырып, есептің жасақтамасын баптай аласыз. Жаңа басқару элементтері мен өрістерді жасақтау торына қоса отырып, оларды есепке қоса аласыз. Сипаттар кестесі сіз есепті теңшеуге орната аласыз сипаттардың көптеген санына қатынас береді. Құрастырушы көрінісіне ауысу үшін, есептің атауын Шарлау аймағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Құрастырушы көрінісі түймешігін нұқыңыз. Access бағдарламасы есепті Құрастырушы көрінісінде көрсетеді.Есептің өзі, оның басқару элементтері мен бөлімдері үшін арналған сипаттарын өзгерту үшін сипаттар кестесін пайдалана аласыз. Сипаттар кестесін көрсету үшін, F4 пернесін басыңыз. Негізгі кесте немесе сұраудан өрістерді есеп жасақтамасына қосу үшін Өрістер тізімі аймағын пайдалана аласыз. Өрістер тізімі аймағын көрсету үшін төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз.

ALT+F8 пернелерін басыңыз.

Одан кейін өрістерді Өрістер тізімі аймағынан есепке апара аласыз.