solomatin_ekon_analiz_

2.1. Роль экономического анализа в повышении эффективности	61

нений, неравенств, функций) величин (параметров), отражающих состояние и закономерности исследуемых явлений. Целью построения модели является установление количественных и логических зависимостей между различными аспектами экономического явления. ЭММ позволяет определить множество вариантов развития этого явления и выбрать из них оптимальный вариант решения экономической задачи.

Особое место среди применяемых методов анализа занимает такой перспективный метод, как контролинг, хотя до настоящего времени он не нашел широкого применения в отечественной практике.

Контролинг — это ориентированная на будущее концепция управления предприятием в соответствии с заданными целями, реализуемая на основе единства планирования, анализа и контроля над процессом достижения определенных результатов.

При проведении экономического анализа используются различные источники информации, среди которых основными являются централизованные (нормативные), плановые, учетно-отчетные и вне- учетные.

К централизованным источникам относятся все действующие на дату проведения анализа нормативы (ставки налогов, тарифы на оплату услуг и т. п.).

Все показатели текущих и долгосрочных планов, разрабатываемых непосредственно на предприятии, относятся к плановым источникам.

Учетно-отчетными источниками являются данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности.

Бухгалтерская информация представляет собой совокупность показателей, которые отражаются в финансовой отчетности и дают сведения о кругообороте всех средств и ресурсов предприятия на основании учета и строгого документирования на счетах, в балансе, в других учетных формах.

Статистическая информация — это сведения, отражаемые в официальных формах государственной статистической отчетности.

Оперативная информация обслуживает текущую ежедневную деятельность предприятия и выполняет в основном функцию регулирования и контроля над производственно-торговой деятельностью. Это могут быть данные об объеме реализации и поступлении това-

62	Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности

ров за день в целом по предприятию и в разрезе его филиалов, по ассортименту, поставщикам и т. д.

Все остальные источники анализа считаются внеучетными. К ним обычно относятся хозяйственно-правовые документы (устав, учредительный договор и т. п.), акты проверок и ревизий, договоры на поставку товаров, аренду помещений или оборудования, объяснительные записки, протоколы совещаний, данные маркетинговых исследований и т. п.

Успешное проведение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации. В аналитической работе различается несколько этапов, содержание которых должно быть заранее определено, а выполнение обеспечено путем соответствующей подготовки и оперативного руководства (рис. 2.2).

Ðèñ. 2.2. Основные этапы аналитической работы в торговом предприятии

Основные задачи начальных этапов — составление программы анализа, отбор, проверка, обработка и систематизация необходимой информации.

Содержание следующих этапов составляет изучение количественных и качественных показателей финансово-хозяйственной дея-

2.1. Роль экономического анализа в повышении эффективности	63

тельности, их динамики; выявление факторов, обусловивших изменение тех или иных показателей; расчет конкретной степени влияния каждого фактора на эффективность торгового процесса.

Заключительный этап состоит в обобщении результатов анализа, формулировании выводов и разработке направлений совершенствования работы предприятия.

В процессе экономического анализа важную роль играют грамотно выбранные методы его проведения.

Метод экономического анализа — это способ изучения хозяйственной деятельности торгового предприятия, в максимальной степени отвечающий цели проводимого анализа.

Существуют различные классификации методов анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия, однако, прежде всего, следует различать неформализованные (логические) и формализованные методы.

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не с помощью разного рода математических зависимостей В этих методах очень велико влияние субъективного фактора. К ним относятся методы экспертных оценок, построения сценариев, психологические и морфологические методы, приемы детализации, построения систем аналитических таблиц, методы чтения и анализа финансовой отчетности и т. п.

В основе формализованных методов лежат строго формализованные аналитические зависимости, классификация которых представлена на рис. 2.3.

Традиционные методы экономической статистики — такие как метод расчета средних и относительных величин, методы группировки, сравнения, индексный метод, приемы обработки рядов динамики — имеют широкое распространение при оценке оперативной деятельности торговых предприятий и посвящены в основном изу- чению отдельных явлений и процессов хозяйственной деятельности. С их помощью можно рассчитать темпы роста товарооборота, издержек обращения, прибыли, среднегодовую стоимость основных и оборотных средств, производить различные варианты группировок показателей и т. п.

Основные статистические параметры, используемые при оценке динамических рядов, приведены в табл. 2.2.

64	Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности

Ðèñ. 2.3. Классификация методов и приемов анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия

Таблица 2.2. Основные статистические параметры, используемые при оценке динамических рядов

Наименование параметров	Формула расчета
1. Абсолютный прирост:
базисный	DX i	X i		X 0
цепной	DX i	X i		X i 1
2. Коэффициент роста:
базисный	KP á	X	i	/ X	0
	i
цепной	KP ö	X	i	/ X	i 1
	i

2.1. Роль экономического анализа в повышении эффективности

65

Наименование параметров

Формула расчета

3.

Коэффициент прироста:

базисный

KP

á

(X

i

X

) /

X

0

i

0

цепной

ÊÏÐ

ö (X

i

X

i 1

) /

X

i 1

i

4.

Темп роста

á

ÒÐ i ÊÐ i 100%

5.

Темп прироста

ÒÏÐ i ÒÐ i 100%

6.

Средний абсолютный прирост

D ( n o ) / (n 1)

7.

Средний темп роста

ÒÐ n 1 n / o

8.

Средний темп прироста

ÒÐ

ÒÐ

100%

Элементарные методы микроэкономического анализа (балансовый, факторный, интегральный, логарифмический, дифференциальный, метод процентных чисел, приемы цепных подстановок и арифмети- ческих разниц) находят постоянное применение в ходе анализа различных сторон хозяйственной деятельности торговых предприятий. Например, балансовый метод применяется при анализе таких экономических показателей, как товарооборот, динамика товарных запасов, движение основных средств — то есть там, где имеет место строго функциональная зависимость.

На основе факторного анализа определяют и количественно измеряют степень влияния на результативный признак каждого вклю- ченного в модель фактора. Метод факторного анализа использует различные приемы анализа, основными из которых являются способ цепных подстановок, способ арифметических разниц.

Экономико-статистические (экономико-математические) методы посредством числовых измерений позволяют изучать, моделировать, имитировать, оценивать реальные экономические процессы, присутствующие в деятельности торгового предприятия, и на этой основе принимать обоснованные управленческие решения.

Наибольшее распространение в экономическом анализе торговых предприятий получил корреляционный анализ, позволяющий установить плотность зависимости между показателями; регрессионный анализ, определяющий степень влияния отдельных факторов на результативный признак; и дисперсионный анализ, дающий воз-

66	Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности

можность определить количественное влияние на результативный признак качественных показателей.

Методы теории принятия решений получили развитие с появлением современной вычислительной техники. Они строятся на основе синтеза экономики, математики и статистики. Логика применения данных методов базируется на следующих предпосылках:

деятельность любого субъекта хозяйствования зависит от множества факторов;

большинство факторов взаимосвязаны и взаимозависимы;

некоторые факторы поддаются определенному регулированию;

изменяя значения основных параметров (показателей), можно моделировать различные ситуации, прогнозировать тенденции развития результативных показателей;

выбрав наиболее приемлемый вариант развития хозяйственного процесса и задавая соответствующие значения выделенных факторов, можно регулировать поведение системы, то есть влиять на значение ее основных показателей.

Методы теории массового обслуживания используются при анализе численности торговых работников и качества обслуживания покупателей. Методы теории игр можно использовать при анализе обоснованности установленных цен на реализуемые товары. Методы имитационного моделирования помогают обосновать динамику товарооборота, валового дохода, издержек обращения прочих доходов и расходов, распределения прибыли на многовариантной основе и т. д.

Финансовые вычисления, операции наращивания и дисконтирования, методы оценки денежных потоков базируются на понятии временной стоимости денег. С их помощью удается принимать оптимальные управленческие решения, эффективные во временном аспекте. Наиболее часто они применяются для оценки инвестиционных проектов, в операциях на рынке ценных бумаг, по ссуднозаемным операциям, в оценке бизнеса и др.

Применение тех или иных методов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполне-

2.2. Технология планирования и ее значение для предприятия	67

ния расчетов, информационного обеспечения и многих других факторов.

Подробное описание перечисленных методов анализа и приемов их использования дается в специальной литературе, в частности в учебниках по общей теории статистики, по теории анализа хозяйственной деятельности (теории экономического анализа), и другой литературе, посвященной экономическим исследованиям.

2.2. Технология планирования и ее значение для предприятия

Все торговые предприятия независимо от формы собственности, масштабов и видов деятельности — розничная, оптовая торговля, общественное питание — организуют торгово-технологический процесс на плановой основе.

Планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономиче- ского развития предприятия и его структурных звеньев на определенный (календарный) период в соответствии с целью его функционирования и уровнем ресурсного обеспечения.

Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.

Переход предприятий к рыночным условиям хозяйствования зна- чительно сместил акценты в сфере планирования.

Во-первых, реформы перенесли центр тяжести планирования с общегосударственного, глобального и отраслевого уровней на уровень основного хозяйствующего субъекта, то есть предприятия.

При этом на государственном уровне происходит переход к индикативному планированию, представляющему собой ориентирующий, координирующий и информационный подход к разработке планов, при котором с помощью экономических регуляторов определяются направления и общие объемы деятельности отдельных отраслей и сфер приложения труда. По своему характеру оно ближе к экономическому регулированию, когда воздействие на предприятие осуществляется исходя из стратегических целей, с помощью контроль-

68 Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности

ных цифр бюджета, налоговых ставок, процентов за кредит, нормативов.

Во-вторых, главным в планировании становится не директивность и обязательность установленных сверху заданий, а разработка плановой программы и способов ее выполнения непосредственно на предприятии. Практика показала, что, кроме самого предприятия (в лице соответствущих служб), никто не сможет достичь высокой эффективности в планировании, поскольку предприятие не только формирует планы, но и обеспечивает реализацию намеченного варианта развития. Поэтому участие в процессе планирования должно быть обязательным для руководителей и целесообразным для работников.

При этом следует учитывать, что принимает и окончательно утверждает план только собственник или уполномоченный им работник, отвечающий за результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В-третьих, в условиях рыночных отношений и усиления конкуренции в торговой сфере основное внимание в процессе планирования должно быть уделено изучению факторов внешней среды, конъюнктуры рынка, тенденций потребительского спроса, возможностей наиболее эффективного использования ресурсного потенциала, что вызывает необходимость постоянного взаимодействия планирования и маркетинга. В связи с этим на первый план выходят не столько задачи роста торговых предприятий, сколько определение направлений их развития в подвижной внешней среде.

Следует заметить, что рост и развитие торговых предприятий далеко не однозначные понятия. Рост масштабов деятельности может происходить с развитием или при его отсутствии. Рост — это увели- чение количественных объемов деятельности предприятия (увели- чение товарооборота, расширение торговой площади, открытие новых мест реализации и т. п.).

До недавнего времени основным в деятельности торгового предприятия считался рост его показателей. Однако многие, особенно мелкие, предприятия торговли и общественного питания, рассчи- танные на определенный контингент потребителей, имеют достаточно ограниченные возможности роста в отличие от крупных

2.2. Технология планирования и ее значение для предприятия	69

фирм, которые могут планировать увеличение своей доли на рынке, открывать новые предприятия, перепрофилировать действующие и т. п.

Большинство торговых предприятий, не располагая возможностями в области роста, в целях повышения конкурентоспособности при планировании своей деятельности основное внимание должны уделять вопросам развития, связанным, прежде всего, с качеством работы предприятия. Развитие — это постоянный процесс повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности, улуч- шения использования имущественного и трудового потенциала предприятия, совершенствования форм и методов продажи товаров, повышения уровня торгового обслуживания покупателей и т. п. Именно эти вопросы должны находить всестороннее отражение в текущих и перспективных планах предприятия.

Планирование, являясь основой эффективной деятельности предприятий, решает следующие задачи:

ориентирует руководителей на перспективное мышление и выявляет возникающие проблемы;

способствует четкой координации различных действий, предпринимаемых руководством, а также согласованию целей и задач предприятия в целом и отдельных его подразделений;

устанавливает оптимальные показатели хозяйственной деятельности с последующим контролем над их динамикой;

позволяет объективно оценить свой потенциал и соотнести его с поставленными целями;

делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям экономической ситуации; выявляет сильные и слабые стороны его деятельности;

наглядно показывает взаимосвязь между всеми должностными лицами и уровень их ответственности;

позволяет персоналу принимать участие в разработке стратегии и тактики перспективного и текущего развития предприятия, что рождает дух сотрудничества и повышает эффективность трудового процесса;

70	Глава 2. Теоретические основы анализа и планирования деятельности

способствует более рациональному использованию материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

увеличивает возможности в обеспечении предприятия необходимой информацией;

создает предпосылки для повышения квалификации управлен- ческого персонала.

Возможности планирования на торговом предприятии ограничены рядом объективных и субъективных причин. К наиболее важным из них принято относить следующие.

1.Неопределенность рыночной среды. Торговое предприятие не обладает полными данными о своем настоящем и будущем, оно не может предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде, и планирование является одним из способов «прояснения» внутренних и внешних условий деятельности, то есть инструментом преодоления (снижения) неопределенности.

2.Затратность планирования. Предел планирования определен величиной расходов, связанных с организацией и осуществлением его процесса, требующих затрат на проведение маркетинговых исследований, содержание соответствующих специалистов, дополнительное привлечение работников смежных подразделений (коммерческого, финансового, рекламного и других отделов). Наконец, планирование требует значительных расходов такого невосполнимого ресурса, как время, достаточно дефицитного для управленческого персонала.

Минимальный положительный результат от процесса планирования — отсутствие грубых ошибок (убытков) в экономической деятельности предприятия, то есть приобретение способности предвидеть негативные обстоятельства будущего и устранить их. Поэтому считается, что минимальными затратами на планирование являются те, которые обеспечивают выживание торгового предприятия, а любые дополнительные затраты должны создавать лучшие условия для его развития.

3.Масштабы деятельности торгового предприятия. Этот фактор способен как ограничивать, так и расширять возможности планирования. Крупные фирмы имеют определенные преимущест-