8.2. Международный протокол Республики Беларусь

Деятельность СГП осуществляется во взаимодействии с Администрацией Прези­дента Республики Беларусь, Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь, республиканскими органами государственного управления и иными государствен­ными организациями, а также дипломатическими представительствами и консуль­скими учреждениями Республики Беларусь (далее - загранучреждения Республики Беларусь) и иностранных государств в Республике Беларусь.

Службу государственного протокола возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Министром иностранных дел Республики Бела­русь.

В структуру СГП входят: отдел визитов, отдел по работе с дипломатическим корпу­сом и сектор протокольных мероприятий.

Важнейшими функциями Службы государственного протокола являются: обеспе­чение единой протокольной практики в Республике Беларусь; защита интересов страны при выполнении задач, связанных с пребыванием в Республике Беларусь дипломатического корпуса; осуществление контроля за соблюдением иностранны­ми дипломатами законов и правил Республики Беларусь

В задачи службы также входит:

а) защита государственных интересов Республики Беларусь и ее граждан при выполнении задач, связанных с пребыванием дип­ломатического корпуса;

б) контроль за соблюдением Венской Конвенции о дипломати­ческих сношениях 1961 г. и соответствующих положений россий­ского законодательства;

в) разработка предложений и осуществление мероприятий про­токольного и организационного характера при визитах за границу Президента Республики Беларусь, Председателя Правительства, Министра иностранных дел, а также визитов в Беларусь государст­венных и правительственных делегаций, глав государств, глав пра­вительств, министров иностранных дел зарубежных стран;

г) контроль за составлением и направлением телеграмм от имени главы государства, главы правительства и Министра ино­странных дел в связи с национальными праздниками и другими памятными датами зарубежных государств;

д) подготовка верительных и отзывных грамот послов Россий­ской Федерации, аккредитация глав иностранных дипломатичес­ких представительств, регистрация их персонала и выдача соответ­ствующих документов;

е) подготовка и проведение мероприятий по разъяснению внешней и внутренней политики страны среди аккредитованных в России дипломатических представителей.

Высококвалифицированный кадровый состав службы по­зволяет ежегодно обеспечивать проведение десятки дипломатических визитов на уровне глав государств, правительств и министров ино­странных дел, различного рода приемов, обедов и других прото­кольных мероприятий. Организовать и даже технически обеспе­чить их непросто. Все надо продумать, проверить, предусмотреть, начиная с решения вопросов о характере, от чьего имени и ради чего устраивается мероприятие, его месте и времени, и заканчивая процедурой прощания. И все это с учетом традиций и обычаев других стран, особенностей российского протокола.

Об объемах нагрузки на службу говорят и другие факты. Например, один, а иногда два служащих ДГП, в обязательном по­рядке работают с каждой иностранной делегацией на протяжении всего периода ее пребывания в Беларуси. Не менее четырех раз в год проводятся церемонии вручения верительных грамот. Не­мало сил и времени уходит на решение проблем, связанных с на­рушениями членами дипломатического корпуса правил дорожного движения.

За всем этим — опыт и анализ, ответственность и организация, предвидение и оперативность, нервы и здоровье. Уровень загрузки практически предельный, не говоря уже об ответственности. Раз­меренности и неторопливости здесь никогда не бывает. Каждого со­трудника должны отличать собранность, пунктуальность, аккурат­ность, высочайшее знание международной жизни и всех тех во­просов, которыми в данный момент занимается ДГП. Не говоря о правилах и тонкостях дипломатического этикета.