2.3. Формы бухгалтерского учета
-
Общие положения
Форма бухгалтерского учёта, определяет как организуется бухгалтерский учет на конкретном предприятии.
Как отмечалось ранее, вся информация о событиях в организации поступает в бухгалтерию в форме первичных учетных документов.
Если операция не подтверждена первичным документом - это значит, что для бухгалтера этой операции не существует.
Для систематизации учетных данных, полученных из первичных документах, применяются так называемые регистры бухгалтерского учета. Учетным регистрам посвящена ст. 10 "Регистры бухгалтерского учета" закона "О бухгалтерском учете":
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
«Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.» ТО есть регистры, это просто некоторые журналы, где хозяйственные операции записываются в порядке, в котором они произошли.
В данной статье законе не определяется конкретно, каким именно образом можно организовать учетные регистры. однако, более конкретно это определяется в зависимости от принятой на предприятии конкретной формы бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета определяется набором учетных регистров, используемых для фиксации хозяйственных операций и принятыми правилами работы с ними.
На рис. 2.1 приведена общая схема бухгалтерского учета с применением любой формы.
В бухгалтерском учёте выделяются следующие процессы.
-
Формирование первичных документов (При этом документируется деятельность предприятия).
-
преобразовании и обработка данных первичных учетных документов ( данный процесс обычно обозначается как форма бухгалтерского учёта).
-
Формирование бухгалтерской отчётности.
-
Бухгалтерский учёт
Выделяются следующие формы бухгалтерского учёта.
-
простая форма бухгалтерского учёта
-
Автоматизированная.
-
Простая форма бухгалтерского учета
Простая форма бухгалтерского учета. ( описание приведено в п. 22. Приказа Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".) рекомендована для малых предприятий, которые совершают незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляют производства продукции. Они могут вести учет всех операций путем их регистрации в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма N К-1). При этом для учёта расчетов по заработной плате работникам должна вестись отдельно ведомость заработной платы
Для "ручного" учета на более крупных предприятиях может применяться так называемая журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Подробности о ней можно узнать в Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63) с учетом письма Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях".
В бюджетных учреждениях находит применение так называемая мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Для учета на малых предприятиях может применяться форма учета Журнал-Главная (разновидность мемориально-ордерной формы).