4. Электронный документ. Формы электронных документов.

Электронные составляют основу компьютерных технологий.

Согласно классификации, рассмотренной в теме 1. Таким образом электронный документ можно рассматривать, с одной стороны, как один из способов изготовления документов, с другой стороны – одна из форм представления информации документа.

На начальных этапах развития КТ было принято, что электронный документ всегда отображает некоторый бумажный документ (то есть это форма представления данных некоторого бумажного документа). То есть признавалось вторичность электронных документов, их несамостоятельное положение. Подразумевалось, что каждого электронного документ должен где то хранится бумажный «Настоящий» документ содержащий печать и подпись. В настоящее время в связи с развитием системы электронных подписей электронный документ получил самостоятельное значение.

Уточнённое определение электронного документа. Документ (см. начальное определение) , представленный (…в форме позволяющей хранить, производить обработку средствами вычислительной техники).. ну и что бы это был документ, то содержащий средства идентификации, подтверждения подлинности.

КТ – реализуются в виде автоматизированного оборота электронных документов.

ЭЛД обычно имеет несколько форм для заполнения:

1. Диалоговая форма заполнения документа. Используется для ввода данных в новый документ или редактирования существующего. Данная форма делается максимально удобной для заполнения и по возможности похожей на принятую форму документа. У КТ док может быть несколько форм заполнения.

2. Форма для печати. Должна строго соответствовать утвержденной в соответствующим ведомстве форме.

3. Форма внутреннего хранения документа. ЭД может хранится в виде связанных таблиц БД, может в виде документы формата XML, может в другом формате (doc, docx)

1. Принципы работы программной системы 1с. Основные объекты среды выполнения. Константа. Перечисление. Документ. Журнал документов.

Основными объектами среды выполнения, то есть объектами которые видит, и с которыми работает конечный пользователь являются

Справочники – агрегатный объект, использующийся для хранения однотипных сложных. Справочники можно рассматривать, как базовые классификаторы, используемые в системе.

Константа – объект, хранящий единичные данные. Заносятся основные параметры работы.

Перечисления – агрегатный объект, содержащий несколько элементов одного типа.

Документы – соответствуют хозяйственной операции.

В конфигурациях бухгалтерского учёта существуют элементы более детальные чем документы операции и проводки. Они будут рассматриваться при изучении особенностей конфигураций бухгалтерского учёта.

Журналы документов – регистрационная книга, реестр, где отображаются документы (проводки, операции). Обычно используется несколько типов журналов, для документов определённого типа, свой журнал, кроме того всегда присутствует общий журнал, отображающий всех типов. Журнал можно использовать для создания, корректировки документов, выборки документов требуемого типа.

Рис. – форма журнала документов

• - знак проведённого документа

• - документ, помеченный на удаление

• - документ, сохранённый, но не проведённый.

Отчёты – объекты, используемые для отображения сводной информации о движении и остатках ресурсов. Отчёт не меняет содержания информационной базы.

Обработки – объекты среды испльзуемые для выполнения некоторых вспомогательных действий. Отличие обработок от отчётов в том что обработки может менять содержание информационной базы и обработки обычно не имеет печатной формы.

Справочники –. объектов содержат перечень элементов, которые являются атрибутами, документов (контрагенты, номенклатура, материалы, сотрудники).

Константы, перечисления, справочники и документы в ИБ отображаются в виде таблиц БД.

Пользователь в режиме выполнения (режим предприятия) может создавать новые элементы справочников, новые документы, редактировать их, помечать на удаление, удалять.

Новые типы документов, новые типы справочников, константы, перечисления пользователь в среде выполнения создавать не может.

Одним из принципов работы 1с Предприятия является принцип двух этапного удаления элементов среды -

• пометка на удаление.

• удаление.

При пометке на удаление элемент выключается их использования, его нельзя использовать для ссылок, в качестве значения атрибутов.

Удаление производится как отдельная операция, выполняемая в монопольном режиме (Операции/Удаление объектов помеченных на удаление). Правами выполнять данную операцию владеет пользователь административного уровня. При удалении объекта среды выполнения предварительно выявляются его ссылки и связи (например использование данного объекта в качестве значения атрибута другого объекта). Если на удаляемый объект есть ссылки из других, не удаленных объектов, то удаление будет запрещено.