1. Важные документы

• Договоры и дополнительные соглашения к ним

• Счета

• Накладные

• Акты приема-передачи товаров, работ, услуг

• Счета-фактуры

• Акты инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками

8. Учет затрат на производство

   1. Учет прямых и косвенных расходов

Прямые расходы – расходы на производство продукции.

Для учёта прямых расходов используется

Бухгалтерские записи будут аналогичны организаций с различными видами деятельности (оказание консультационных услуг, выпечка хлеба, мебельное производство).

Прямые расходы - это все те расходы, которые можно непосредственно включить в себестоимость продукции.

Согласно ПБУ 9/99 "Доходы организации" расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

Пример - рабочий выточил деталь на токарном станке. В себестоимость этой детали можно включить следующие затраты:

• Стоимость израсходованных материалов

• Заработную плату работника

• Отчисления с заработной платы работника (до 2011 ЕСН после – отчисление в государственные внебюджетные фонды)

• Амортизационные отчисления на станок

• Услуги сторонней организации для нужд основного производства

В отличии от прямых существуют косвенные затраты. То есть затраты, которые нельзя непосредственно включить в стоимость продукции.

Например для учёта одной из составляющих косвенных расходов служит счет 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет служит для обобщения затрат на управление организацией. В частности, расходы на содержание бухгалтерии, на содержание ИТ подразделения, обычно относят на этот счет.

Существует несколько способов списания косвенных расходов.

• Все косвенные расходы в конце месяца могут быть списаны на счет основного производства, а для того, чтобы включить их в себестоимость единицы продукции достаточно будет разделить сумму косвенных расходов на количество продукции.

• Косвенные расходы списываются на счет учета продаж.

2. Учет затрат на другие виды производства

Для учета затрат на производство продукции и других подобных расходов, помимо счета 20 "Основное производство", используются и другие счета. Порядок отражения затрат на этих счетах аналогичен порядку, используемому для учета затрат на счете 20. Главное различие заключается в том, что на этих счетах группируются затраты, относящиеся к другим видам производства.

счет 23 "Вспомогательные производства" - учитываются расходы, которые играют вспомогательную роль по отношению к основному производству. Например, если говорить о промышленном производстве, то это подстанции, обеспечивающие основное производство электроэнергией, котельные, ремонтные мастерские и т.д.

счете29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - учитываются расходы различных структур, которые, как правило, обслуживают нужды работников организаций. Например, здесь могут учитываться расходы на содержание столовой, детского сада, поликлиники, базы отдыха.

счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства" учитываются полуфабрикаты (например, сырая резина в резиновой промышленности), которая организация производит самостоятельно для последующего использования в производстве основной продукции.

счет 25 "Общепроизводственные расходы" учитываются расходы, которые носят производственный характер, но не относятся непосредственно к производству продукции. Например, затраты на ремонт основных средств. Затраты, собранные на этом счете, обычно включают в себестоимость продукции способом, схожим с 26-м счетом.