3. Выпуск продукции

Готовую продукцию учитывают на счете 43 "Готовая продукция". На этом счете готовую продукцию можно учитывать по фактической или по плановой себестоимости (тогда он используется вместе со счетом 40 "Выпуск продукции, работ, услуг").

Главная проблема, которую нужно решить для учета готовой продукции - это формирование ее себестоимости. Например, на счете 20 могут быть собраны все прямые и косвенные расходы, после чего сумма расходов поделена на количество произведенной продукции, что и даст нам себестоимость единицы продукции.

4. Незавершенное производство

При производстве продукции вполне нормальна ситуация, когда счет 20 имеет дебетовый остаток - то есть - в организации имеется незавершенное производство. Например, из сборочного цеха на склад передали готовую продукцию. Но ведь вполне возможно, что часть продукции, на которую были затрачены силы работников, материалы и другие ресурсы, еще не готова к выпуску. То есть, например, в сборочном цехе стоят телевизоры или холодильники, не собранные до конца. Это и есть незавершенное производство.

5. Брак в производстве

Счет 28 "Брак в производстве" используется для обобщения информации о браке и потерях в производстве. Брак бывает внутренним - когда он выявлен в произведенной продукции до ее продажи, и внешним - когда бракованные изделия возвращают в организацию.

Таблица 11.2. Учет брака в производстве
Содержание хозяйственной операции	Первичный документ	Д	К
Отражена фактическая себестоимость выявленного в произведенной продукции брака	Акт о выявлении брака, бухгалтерская справка	28	20
Бракованная продукция принята к учету по цене предполагаемой реализации	Акт приема-передачи, бухгалтерская справка	10	28
Отражена сумма, подлежащая возмещению с виновных лиц	Акт о выявлении брака, приказ руководителя	73	28
Удержано из заработной платы работника, по вине которого произошел брак	Расчетные документы бухгалтерии по заработной плате	70	73
Потери от брака, которые невозможно возместить, списаны на затраты основного производства	Бухгалтерская справка	20	28

1. Важные документы

• Расчетные документы по калькуляции себестоимости продукции

• Документы, подтверждающие расходы, включенные в себестоимость продукции

• Документы, подтверждающие поступление готовой продукции на склад

• Акты о выявленном браке

1. Нормативное регулирование

• ПБУ 10/99 "Расходы организации"

9. Учет взаимоотношений с персоналом

Для регулирования отношений с персоналом крупные организации обычно имеют отдельную кадровую службу, в небольших организациях учет кадров и все сопутствующие операции нередко возлагаются на бухгалтера.

10. Документальное оформление взаимоотношений с персоналом

Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника, является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Эти взаимоотношения, как и другие процессы, которые происходят в организации, должны быть документально оформлены. Формы документов для оформления взаимоотношений с работниками утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В Положении формы разделены на две группы. Первая группа - это формы документов по учету кадров. Вторая - формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Формы документов по учету кадров (относятся к компетенции кадровой службы организации):

• Трудовой договор

• Трудовая книжка

• № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

• № Т-2 "Личная карточка работника"

• № Т-3 "Штатное расписание"

• № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника"

• № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"

• № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"

• № Т-7 "График отпусков"

• № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

• № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",

• № Т-10 "Командировочное удостоверение"

• № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении"

• № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"

Формы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда. Эти документы обычно заполняет именно бухгалтер (в отличии от вышеперечисленных документов по учёту кадров)

• № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

• № Т-13 "Табель учета рабочего времени"

• № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"

• № Т-51 "Расчетная ведомость"

• № Т-53 "Платежная ведомость"

• № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей"

• № Т-54 "Лицевой счет"

• № Т-54а "Лицевой счет (свт)"

• № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

• № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

• № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы"

Трудовой договор – основной документ, на основании которого регулируются отношения с работником. Особенностям заключения трудовых договоров посвящен раздел III "Трудовой договор" ТК РФ. В частности, ТК содержит список обязательных реквизитов такого договора. В частности, договор может содержать следующие пункты:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя

• место и дата заключения трудового договора

• место работы

• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)

• дата начала работы, в случае со срочным трудовым договором - срок его действия

• условия оплаты труда, размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты

• режим рабочего времени и времени отдыха

• другие условия - об испытательном сроке, о правах и обязанностях работника и работодателя и т.д. - в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами.

Трудовые договора могут заключаться на

• неопределенный срок

• либо на определенный срок.

Договор составляют в двух экземплярах - после того, как их подпишут работник и уполномоченное лицо работодателя - каждой из сторон договора достается по одному экземпляру.

Трудовой Кодекс достаточно мягко регламентирует структуру трудового договора, как правило, каждая организация разрабатывает собственные трудовые договора для различных категорий сотрудников.

Трудовая книжка . Согласно ст. 66 "Трудовая книжка" ТК РФ «трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работник».

Этот документ, является принадлежностью не организации, а скорее работника, сопровождает работника всю его трудовую жизнь. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Ведению и хранению трудовых книжек в организациях уделяют особое внимание. В частности, лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, назначается приказом руководителя организации. Если работник впервые поступил на работу (то есть - не работал до этого по договору) - организация заводит для него трудовую книжку - чистые книжки можно найти в канцелярских магазинах.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.