3.4. Резерв расходов на выплату вознаграждений по итогам работы за год

В соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ в дополнение к используемым системам оплаты труда работникам предприятий могут устанавливаться доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. К таким выплатам могут быть отнесены выплаты вознаграждений по итогам работы за год, широко используемые в сельском хозяйстве. При этом размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы на предприятии и организации. Суммы вознаграждения по итогам работы за год, начисленные в порядке, предусмотренном положением, разработанном на предприятии, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).

Вознаграждения выплачиваются единовременно в конце года (или как минимум в начале следующего года), поэтому на предприятии целесообразно создавать резерв на расходы по выплате вознаграждений с ежемесячными отчислениями в этот резерв в течение года.

Такие выплаты увязывают со стажем работы и вкладом работника в результаты работы предприятия. Поэтому будет правильно, если предприятие разработает положение об оплате труда и примет за основу эти показатели и условия получения вознаграждения, а в структурных подразделениях будет организован учет выполнения показателей для принятия решения о размере выплаты.

Вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя предприятия после подведения итогов хозяйственной деятельности за год.

Положение о порядке выплаты вознаграждения по итогам работы утверждает администрация организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.

В положении отображаются:

- круг лиц, имеющих право на получение вознаграждения;

- условия получения вознаграждения;

- порядок установления непрерывного стажа;

- размеры вознаграждения;

- условия, при наличии которых вознаграждение по итогам работы за год увеличивается, уменьшается или не выплачивается.

Положение доводят до сведения всех принимаемых на работу работников не позднее, чем за месяц до начала календарного года.

При разработке положения могут быть использованы «Рекомендации о порядке и условиях выплаты работникам предприятий вознаграждения за общие результаты работы по итогам год», утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 10.08.83 № 177/П-13. В свою очередь министерства и ведомства совместно с соответствующими комитетами профсоюзов утверждают отраслевые рекомендации, в которых учитываются особенности каждой отрасли. 

Пример. Согласно плановому фонду заработной платы на предприятии планируется произвести выплату вознаграждения по итогам работы за год в размере 220 000 руб., а с учетом отчислений в государственные внебюджетные фонды затраты составят 277200 руб. (220 000 руб. х 1,26 = 277200 руб.). Размер ежемесячных отчислений в резерв на выплату вознаграждений составит 23 100 руб. (277200 : 12 = 23100).

В бухгалтерском учете организации отражаются следующие записи:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на выплату вознаграждения по итогам работы за год» – 23 100 руб. – ежемесячные отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год.

Начисление средств на пополнение резерва может оформляться и записями по дебету тех счетов, на которые отнесена заработная плата, по рассчитанному нормативу так же, как предусмотрено начисление средств в резерв на оплату отпусков. 

При фактическом начислении вознаграждения его сумма отражается6

Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на сумму вознаграждения) и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (на отчисления с суммы вознаграждения на нужды социального страхования и обеспечения).