2.2. Общие принципы учета уставного капитала

Учет уставного капитала ведут на счете 80 «Уставный капитал». По экономическому содержанию это счет источников собственных хозяйственных средств, по структуре и назначению – основной, пассивный, фондовый. По кредиту счета отражают остаток средств на счете и их поступление, по дебету – выбытие, списание средств. Сальдо на счете может быть только кредитовым.

Остаток средств на счете 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, указанному в учредительных документах организации. Записи на счете производят при формировании уставного капитала, а также в случае увеличения или уменьшения капитала только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражают по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями».

Вклады участников в уставный капитал могут осуществляться в денежной и натуральной форме:

на стоимость поступивших основных средств в оценке по договорной стоимости:

д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

к-т счю 75 «Расчеты с учредителями».

По этой же стоимости объекты основных средств принимают к учету:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (по соответствующим субсчетам)

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если принимают объект, приобретенный после 01.01.2002 г., бывший в эксплуатации, т.е. с накопленным износом, то износ можно не приходовать. В этом случае объект принимают к учету по приказу руководителя организации, в котором устанавливают срок эксплуатации объекта в соответствии с принадлежностью к соответствующей классификационной группе основных средств, и норму амортизации с учетом прежнего срока эксплуатации.

В случае поступления в виде нематериальных активов их по договорной стоимости приходуют:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями,

и по той же стоимости:

д-т сч. 04 «Нематериальные активы»

к-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Норму износа при этом устанавливают исходя из предполагаемого срока использования в соответствии с требованиями ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

Договорную стоимость материальных оборотных средств отражают:

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Денежные средства приходуют:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

В качестве учредительного взноса может быть принята и дебиторская задолженность:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Стоимость незавершенного строительства тоже приходуют по договорной стоимости:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Стоимость незавершенного основного производства отражают:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Основанием для таких записей являются учредительный договор компании, ведомости подписки на акции или доли, товарно-транспортные накладные, платежные поручения, выписки банков, приходные кассовые ордера, акты приема-передачи и др.

К моменту государственной регистрации должно быть внесено не менее 50% утвержденного размера уставного капитала. Если в течение установленного срока кто-то не внесет свою долю вклада, он может быть исключен из состава участников с передачей его акций или долей другим физическим или юридическим лицам. Если же такой возможности нет, уменьшают уставный капитал записью по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Если акционерное общество или товарищество выкупило акции участников и принимает решение об их аннулировании, делают запись:

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 81 «Собственные акции (доли)».

При увеличении уставного капитала посредством дополнительной эмиссии акций делают записи, аналогичные записям при организации совместного производства, и для этого необходимо решение собрания учредителей.

Если на увеличение уставного капитала направляется прибыль организации, делают запись:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

К-т сч. 80 «Уставный капитал».

При увеличении уставного капитала за счет привлечения дивидендов учредителей (рефинансирование):

К-т с. 80 «Уставный капитал»

Д-т сч. 75-2 «Расчеты по выплате доходов».

На счете 80 «Уставный капитал» учитывают также наличие и движение общего имущества по договору простого товарищества, при этом счет 80 называют «Вклады товарищей». Стоимость поступающего имущества приходуют по дебету соответствующих счетов и кредиту счета 80 «Вклады товарищей», минуя счет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»:

Д-т сч. 10 «Материалы» и др.

К-т сч.80 «Вклады товарищей».

При возврате имущества или прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете делают обратные записи:

Д-т сч. 80 «Вклады товарищей»

К-т сч. 10 «Материалы» и др.

При хронической убыточности компании убытки могут быть списаны за счет уставного капитала, т.е. в уменьшение собственных средств:

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 84 «Непокрытый убыток».

Имеет смысл рассмотреть особенности учета уставного капитала в открытом акционерном обществе.