Глава 3

Информационное обеспечение АИС, АИТ, АРМ

3.1. Состав и содержание

информационного обеспечения организации

И н ф о р м а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е (ИО) отражает информацию,

х а р а к т е р и з у ю щ ую с о с т о я н и е у п р а в л я е м о г о объекта

и с л у ж а щ у ю основой д л я п р и н я т и я у п р а в л е н ч е с к и х решений.

Назначение информационного обеспечения заключается

в следующем:

1. Представление информации пользователям д л я выполнения

ими профессиональных задач по подготовке управленческих

решений, а также создание условий д л я работы

информационных технологий.

2. Обеспечение взаимной увязки задач функциональных

подсистем на основе однозначного формализованного описания

их входов и выходов на уровне показателей и доку￢

ментов.

3. Создание эффективной организации хранения и поиска

данных, позволяющей формировать данные для решения

стандартных задач, а также функционировать в режиме информационно-

справочного обслуживания [1].

Состав информационного обеспечения определяется на

стадии проектирования КС при активном участии пользователей.

Основой его разработки служат данные анализа

обследования информационных систем экономического объекта,

в ходе которого определяется состав используемой документации,

содержание базы данных, информационные связи

комплексов экономических задач. Большая роль при создании

ИО отводится результатам постановки задачи, в ходе

разработок которых пользователи определяют конкретный

состав первичных и сводных документов, представляют их

структуру, способы их составления и т. п.

Основой информационного обеспечения является информация.

Как уже говорилось, информация понимается

как совокупность сведений, являющихся объектом сбора,

57

передачи, хранения и обработки. Информация может быть

зафиксирована в документах и на машинных носителях.

Информационными единицами низшего уровня являются

экономические показатели, служащие основаниями для

составления документов и хранения в памяти машины. Эко -

номические показатели составляют содержание большин￢

ства управленческих документов.

Экономический п о к а з а т е л ь —это н е д е л и м а я совокупность

р е к в и з и т о в - п р и з н а к о в и одного р е к в и з и т а - о с н о в а н и я , образующих

э к о н о м и ч е с к и й с м ы с л . Реквизиты-признаки предназначены

д л я выполнения логических операций. Будучи

закодированными, они используются вначале д л я написания

расчетных формул, а затем для выполнения в процессе

решения задачи логических операций (поиск, группировка,

сортировка). Реквизит-основание используется д л я выполнения

арифметических операций. Если реквизиты-признаки

характеризуют качественные стороны объекта (коды, наименования,

единицы измерения, время действия и т. д.), то

реквизит-основание дает его количественную характеристику

(план, факт, процент, коэффициент, объем и т. д.).

Основой информационного обеспечения является система

показателей предметной области. Например, в бухгалтерс￢

ком учете система показателей определяется различными

участками учета, финансовой отчетностью; в банковской

деятельности системы показателей связаны с расчетно-кассовым

обслуживанием юридических лиц, кредитных, депозитных

и валютных операций, вкладов частных лиц и

организаций.

Понятие ≪Информационное обеспечение≫ появилось в