3.5. Состав и организация внутримашинного

информационного обеспечения

Под в н у т р и м а ш и н н ы м и н ф о р м а ц и о н н ы м о б е с п е ч е н и е м

понимают систему с п е ц и а л ь н ы м о б р а з о м о р г а н и з о в а н н ы х

д а н н ы х , п о д л е ж а щ и х а в т о м а т и з и р о в а н н о й обработке, накоплению,

хранению, поиску, передаче, в виде, удобном д л я

в о с п р и я т и я т е х н и ч е с к и м и средствами.

Различные виды организации данных приведены на

рис. 3.6. Исторически первой появилась файловая организация

данных, ориентированная на обработку с помощью

языков программирования под управлением какой-либо

операционной системы.

71

файл —это именованная совокупность однородной по со -

ставу и последовательности полей информации, записанной

на машинный носитель. Информационные файлы могу храниться

в памяти компьютера и на машинных носителях.

Внутримашинное информационное обеспечение

Базы данных Базы

Оперативные

Хранимые

Постоянные

Выходные

Служебные

Промежуточные

рис. 3.6. Структура внутримашинного обеспечения

Информационные файлы и их роли в машинной обработ￢

ке и технологии классифицируются следующим образом:

•постоянные файлы —относятся к категории нормативно-

справочных и содержат относительно редко меняющуюся информацию.

В их состав входят классификаторы, справочники,

каталоги. В файлах классификаторов хранятся коды и тексты

показателей хозяйствующего субъекта. Они формируются до

начала эксплуатации системы, в процессе работы обновляются

и изменяются;

•оперативные (переменные) файлы —включают переменную

информацию, которая поступает в систему от управляемого объекта

и характеризует к а к состояние внешней среды, так и сам

процесс управления объектом. Чаще всего оперативные файлы

образуются на основе первичных документов, например, файл

72

отчетных авизо, расчета проекта п л а н а поступления налога с

оборота и т. п.;

•промежуточные файлы —возникают на этапах решения задач

и играют роль механизма, передающего информацию от

задачи к задаче и л и внутри задач;

•выходные файлы —хранят информацию, полученную в

результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность

показателей, необходимых для анализа и принятия

управленческих решений на уровне руководителей подразделений,

например данные по лицевым счетам, численности работающих,

фонду заработной платы и т. п.;

•хранимые файлы —чаще всего формируются на основе

выходных и содержат информацию, необходимую д л я обработки

в будущих отчетных периодах, сопоставления данных за

разные отчетные периоды, расчетов нарастающим итогом;

•служебные файлы —содержат вспомогательную информацию,

необходимую д л я обработки всех остальных видов файлов.

Все виды файлов составляют информационный фонд

компьютерной системы и представляют собой динамичную

совокупность взаимосвязанных элементов информации. Создание

единого информационного фонда обеспечивает систематизацию

и унификацию показателей, позволяет установить

терминологическое единство, однозначность описаний

и связей между показателями во внутримашинном ИО.

Для поиска файлов на машинном носителе создаются

каталоги, которые представляют собой оглавление машинного

носителя, куда записываются краткие сведения о файле

(его имя, расширение, длина в байтах, дата и время

создания или последнего обновления), благодаря чему осуществляется

поиск нужного файла. Кроме главного каталога

может быть создано любое количество подкаталогов.

В подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной

тематике.

Подкаталогам также присваиваются имена по тем же правилам,

что и файлам. Такая организация упрощает и ускоряет

поиск информации на машинном носителе, облегчает

работу пользователя.

73

Пофайловый подход в создании информационного фонда

отвечает принципу локальной организации данных и используется

при незначительных объемах информации.

Однако файловая система обладает рядом серьезных недостатков,

первый из которых —это чрезмерная избыточность

данных, являющаяся причиной высоких затрат на их корректировку,

а второй —это высокая зависимость прикладных

программ от изменения структуры файлов. Файловые системы

используются для хранения слабо структурированных

данных или в тех случаях, когда детализацию их логической

структуры целесообразно оставить исполнительной программе.

Для информационных систем целесообразна организация

хранения хорошо структурированных данных, доступных

различным прикладным программам, которые включают

массивы д л я решения регламентных задач, выдачи справок

и обмена информацией между пользователями. Такой

более сложной организацией хранения данных является

база данных.

Б а з а д а н н ы х —это о р г а н и з о в а н н а я в соответствии с определенными

п р а в и л а м и и п о д д е р ж и в а е м а я в п а м я т и компьютера

и м е н о в а н н а я совокупность данных, к о т о р а я характеризует

а к т у а л ь н о е с о с т о я н и е н е к о т о р о й п р е д м е т н о й области.

Пользователями компьютерной БД могут быть различ￢

ные прикладные программы, программные комплексы,

специалисты предметной области, выступающие в роли

потребителей.

Организация баз данных должна решать целый ряд проблем

и обеспечивать:

•полноту хранимой информации д л я выполнения всех функций

управления и решения экономических задач;

•целостность хранимой информации, то есть непротиворечивость

данных при вводе информации в компьютер;

•своевременность и одновременность обновления данных во

всех копиях;

•гибкость системы, то есть ее адаптируемость к изменяющимся

информационным потребностям;

74

•реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень

сложности структуры ИО;

•релевантность ИО, под которой подразумевается способность

системы осуществить поиск и выдавать информацию, точно соответствующую

запросам пользователей;

•удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать

запрос к данным;

•разграничение прав доступа, то есть определение д л я каждого

пользователя доступных типов записей, полей, файлов и

видов операций над ними.

Организация данных в БД требует предварительного моделирования,

то есть построения логической модели данных.

модель данных —это некая абстракция, которая, будучи

приложенной к конкретным данным, позволяет разработчикам

и пользователям трактовать их уже как информацию — сведения, содержащие не только данные, но взаимозависимость

между ними. Главное назначение модели данных — систематизация разнообразной информации, отражение ее

свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике

с учетом удовлетворения информационных потребностей

всех категорий пользователей.

К классическим моделям представления данных относят

иерархическую, сетевую и реляционную.

Реляционная БД представляет собой набор двумерных

таблиц. Проектирование реляционной БД состоит из трех

самостоятельных этапов:

•концептуального;

•логического;

•физического.

На этапе концептуального проектирования определяется

состав данных, которые должны храниться в БД, проводится

их анализ и структурирование. Логическое проектирование

заключается в разработке таблиц, связи между ними,

определении ключевых реквизитов. На этапе физического

проектирования определяются способы физического хранения

базы данных, то есть на каких устройствах она будет

храниться, какой объем памяти требуется для ее хранения,

75

будет ли она локальной, централизованной или распреде￢

ленной.

В случае расположения на одном компьютере БД является

локальной, при расположении общей БД на сервере — централизованной, при расположении на нескольких компьютерах,

соединенных сетью,—распределенной. Локальные

базы и банки данных предназначены для организации

информационного обслуживания пользователей, работающих

с небольшими объемами данных при решении несложных

задач. Системы распределенных баз данных состоят из

набора узлов, связанных вместе коммуникационной сетью,

в которой:

•каждый узел обладает своими собственными системами БД;

•узлы работают согласованно, поэтому пользователь может

получить доступ к данным на любом узле.

(Более подробно компьютерные технологии работы с базами

данных рассматриваются в гл. 4.)

Развитие баз данных привело к появлению хранилищ

данных.

хранилище данных (ХД) —это предметно-ориентированный,

неизменяемый и поддерживающий хронологию набор

данных.

Предметная ориентированность хранилищ данных озна￢

чает, что данные представляют предметы, а не процессы.

Неизменяемость означает, что данные накапливаются,

а не обновляются.

Поддержка хронологии означает, что данные привязаны

ко времени, так как они копятся на протяжении длитель￢

ного периода.

Моделью данных в ХД служат гиперкубы, то есть много￢

мерные базы данных, в ячейках которых находятся анали￢

зируемые данные [19].

Усложнение информационных структур, обрабатываемых

с помощью компьютера, привело к созданию баз знаний.

Знания —это закономерности предметной области (законы,

принципы, зависимости), полученные в результате

практической деятельности и профессионального опыта,

76

позволяющие специалистам ставить и решать задачи в этой

области.

Знания так же, как и данные, являются информацион￢

ным ресурсом и хранятся в компьютере в соответствии с

разработанной моделью. В результате получают базу знаний.

Под базой знаний понимают совокупность знаний, накопленных

человеком в определенной предметной области,

выраженную с помощью некоторой модели. Существуют

различные модели представления знаний, среди которых

наиболее популярными являются:

•продукционные модели (деревья вывода);

•семантические (ассоциативные) сети;

•деревья целей.

Работа с базами знаний —это одно из направлений искусственного

интеллекта, целью которого является разработка

инструментальных средств, позволяющих решать

задачи, традиционно считающиеся интеллектуальными.

Подробно базы знаний и хранилища данных рассматриваются

в гл. 4.

следует запомнить

9 Информационное обеспечение отражает информацию, характеризующую

состояние управляемого объекта и служащую

основой для принятия управленческих решений.

9 Информационное обеспечение делится на внемашинное

и внутримашинное.

9 Основным __________носителем информации при компьютерной обработке

является документ.

9 Автоматизированная обработка информации позволяет

получать различные ведомости, где информация расположена

по группировочным реквизитам-признакам. Для выполнения

группировок необходимо кодировать эти группировочные

реквизиты условными обозначениями, для чего используются

различные классификаторы.

9 Существует несколько способов организации внутрима-

шинной информации: файлы, базы данных, хранилища данных,

базы знаний.

77

Контрольные вопросы

1. Какова структура информационного обеспечения?

2. Перечислите основные требования к информационному

обеспечению.

3. В чем разница между внемашинным и внутримашинным

информационным обеспечением?

4. Дайте определение классификатора, кода, системы кодирования.

5. Где и как применяются коды в процессе решения экономической

задачи?

6. Назовите этапы составления классификаторов.

7. Охарактеризуйте понятие документооборота и электронного

документооборота.

8. Назовите основные формы организации внутримашинного

информационного обеспечения.

9. В чем состоят особенности централизованных и распределенных

баз данных.

10.Почему возникла потребность в создании распределенных

баз данных?

Тесты для самоконтроля

1. Общегосударственные классификаторы нужны:

a) для обработки информации на предприятиях и учреждениях;

b) для автоматизированной обработки информации в Центральных

органах управления;

c) для составления ведомостей аналитического учета.

2. Реквизиты-признаки используются для выполнения:

a) логических операций;

b) арифметических операций;

c) логических и арифметических операций.

78

3. Выберите способ организации распределенного банка и

базы данных:

a) на одном компьютере;

b) в комбинированном виде;

c) на нескольких компьютерах.

4. Единая система классификации и кодирования —это...

a) свод общероссийских, региональных, отраслевых и локальных

классификаторов, действующих в Российской Федерации;

b) набор реквизитов-признаков, по которым осуществляется

группировка информации;

c) свод требований к оформлению документов.

5. Документ состоит из следующих частей:

a) заголовочной, содержательной и оформительской;

b) начальной, основной и заключительной;

c) введения, содержания и заключения.

6. Совокупность однородной информации по составу и последовательности

полей, записанной на машинный носи￢

тель —это.

a) база данных;

b) база знаний;

c) файл.

79

A-PDF Split DEMO : Purchase from www.A-PDF.com to remove the watermark