4.6. Интегрированные программные пакеты

Для выполнения своих функциональных обязанностей

управленческим работникам приходится решать задачи де￢

лопроизводства, составления отчетов, поиска информации,

88

ввода и обновления информации. Нередко приходится решать

задачи финансового анализа фирмы, выполнения экономических

расчетов. Для эффективной реализации всех

этих задач рациональнее использовать не отдельные программы,

а интегрированные программные пакеты.

Интеграция (лат. integratio) —связывание (объединение,

слияние) отдельных программных продуктов, взаимодействующих

между собой на уровне обмена информацией. Программы,

входящие в интегрированный пакет, имеют общий

интерфейс, что облегчает работу пользователя. Назначение

интегрированных офисных программных пакетов —обеспечить

комплексное решение управленческих задач, автоматизировать

выполнение рутинных операций.

Наиболее известным примером интегрированных офисных

программ является Microsoft Office, содержащий следующий

набор программ: текстовый процессор Word, табличный

процессор Excel, систему управления базами данных

Access, систему подготовки презентаций PowerPoint, личный

менеджер информации Outlook, настольную издательскую

систему Publisher и ряд других полезных приложений.

Существуют иные интегрированные офисные системы, например

WordPerfect Office фирмы Corel, Lotus SmartSuite компании

Ibm, StarOffice фирмы Sun Microsystems и пр.

4.7. Автоматизированные информационно-поисковые системы

Помимо структурированных данных, обработка которых

производится с помощью СУБД, существуют большие объемы

неструктурированной информации: организационно-

распорядительные, законодательные документы, другая

текстовая информация. Д л я поиска необходимых пользователю

документов созданы автоматизированные информационно-

поисковые системы (ИПС).

Информационно-поисковая система —единое х р а н и л и щ е

документов, с о д е р ж а щ е е в себе с р е д с т в а п о и с к а и в ы д а ч и

необходимой п о л ь з о в а т е лю и н ф о р м а ц и и .

Поисковые задачи, для решения которых разработаны специальные

ИПС, в начале периода использования компьютеров

89

в экономике занимали незначительный объем. В основном

задачи такого рода решались в библиографических, патент￢

ных, правовых и других сферах. Однако вместе с развитием

электронного документооборота, а также глобальной, локальных

и других сетей ситуация стала кардинально меняться.

Наличие электронных архивов, больших хранилищ данных,

ресурсов Интернета стимулировали разработку соответствующих

инструментальных средств, что существенно повлияло

на статус информационно-поисковых систем [19].

Информационно-поисковые системы можно разделить на

две группы, в зависимости от способа организации хранения

информации и механизма поиска:

•ИПС, работающие на основе индексирования;

•навигационные системы.

В навигационных, или гипертекстовых, системах хранимые

документы снабжаются специальными навигационными

конструкциями, или гиперссылками, соответствующими

смысловым связям между документами или частями одного

документа.

В системах на основе индексирования содержание каждо -

го хранимого документа передается в поисковое простран_

ство. Процесс отображения документа в поисковом простран￢

стве называется индексированием, смысл этого процесса в

том, что каждому документу присваивается индекс —поис￢

ковый образ документа. Пользователь отыскивает нужную

информацию, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ). Поиск

документов осуществляется в соответствии с ПОЗ среди

документов, описанных в форме поискового образа документа

(ПОД). И ПОЗ, и ПОД представляются с помощью специ￢

ального языка.

Информационно-поисковый язык (ИПЯ) —знаковая система,

предназначенная для описания основного смыслового

содержания текстов (документов) или их частей, а также

для выражения смыслового содержания информационных

запросов с целью реализации информационного поиска.

Примером информационно-поискового языка являет￢

ся язык библиографического описания, который служит

90

средством идентификации текстов и используется в алфавитных

каталогах, картотеках и библиографических указателях.

В его составе —библиографические элементы

(фамилии авторов, заглавия, названия учреждений,

периодических изданий и т. п.). Другим примером инфор￢

мационно-поискового языка являются языки обращений к

поисковым системам Yandex или Google.

Основными элементами ИПЯ являются алфавит, лексика

и грамматика [26].

Алфавит ИПЯ —система знаков, используемых для записи

слов и выражений информационно-поискового языка.

Лексика —совокупность слов, словосочетаний и выражений,

используемых для построения запросов.

Грамматика ИПЯ —совокупность средств и способов построения

лексических единиц.

По способу организации различают следующие информа￢

ционно-поисковые языки:

•классификационные;

•дескрипторные.

Первыми системами поиска документов были классификационные

ИПЯ, то есть информационно-поисковые каталоги,

основанные на классификации сведений по определенной

предметной области. В этих каталогах документы

классифицировались по предметным заголовкам. Каждая

предметная рубрика получала определенный цифровой или

буквенно-цифровой код. Содержание документа индексировалось

перечислением кодов тех рубрик, которые отражали

темы документа.

Дескрипторные информационно-поисковые языки (ДИПЯ)

построены на том, что основное смысловое содержание документа

может выражаться списком ключевых слов. К ключевым

словам относятся полнозначные слова —существительные,

глаголы, прилагательные, наречия, местоимения.

На основе информационно-поисковых языков дескрип-

торного типа построены современные полнотекстовые информационно-

поисковые системы, которые содержат в себе

интуитивно понятный и эффективный инструментарий

91

поиска. К таким системам относятся автоматизированные

информационные системы по законодательству.

Автоматизированная информационная система по законодательству

(АИСЗ) —это программный комплекс, включающий

в себя массив правовой документации и инструментарий

для работы с ним. Инструментарий позволяет

производить поиск документов, формировать подборки, осу￢

ществлять печать документов.

АИСЗ обладают следующими достоинствами:

•предоставляет возможность доступа к полным текстам документов;

•в информационно -поисковых языках АИСЗ учитываются

контекстные связи;

•тексты нормативных актов подвергаются юридической обработке,

при которой к тексту добавляются: комментарии специалистов,

ссылки на предыдущие версии, связанные документы,

решения судов и др.

В настоящее время наиболее распространенными АИСЗ

являются ≪Консультант Плюс≫, ≪Гарант≫ и ≪Кодекс≫.

Эти и другие существующие на российском рынке АИСЗ

программные продукты включают следующие уровни дан￢

ных:

•федеральное законодательство;

•местное законодательство;

•ненормативные материалы (консультации экспертов, бланки

деловых бумаг, проспекты эмиссии ценных бумаг коммерческих

банков и др.).