1.5. Информация и ее роль в управлении финансами предприятия

Успешность работы линейных и функциональных руководителей и специалистов зависит от различных видов обеспечения их деятельности: правового, информационного, нормативного, технического, кадрового и т. п. Качество и своевременность принимаемых решений руководством и финансистами предприятий зависит от точности и полноты информации.

Информация – это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся [42]. Иными словами, не любые данные можно квалифицировать как информацию, а лишь те, которые раскрывают объект внимания с какой-то новой, ранее неизвестной стороны. Следовательно, информация сама по себе не существует, существуют лишь данные (информационные ресурсы), из которых можно почерпнуть информацию. Поэтому информация вариабельна и весьма субъективна.

Особое значение имеет информационное обеспечение системы управления предприятием, под которым следует понимать совокупность информационных ресурсов (информационную базу) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических и управленческих процедур, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность иного предприятия. Что касается организационной стороны информационного обеспечения, то она может быть построена по-разному в зависимости от финансовых, технических и других запросов и возможностей хозяйствующего субъекта. Здесь возможны различные варианты, например создание и постоянная актуализация собственной информационной базы, использование одной из специализированных баз типа «Гарант», «Кодекс» или «Консультант-плюс», сочетание информационных возможностей сторонних организаций и собственных источников данных и др.

Требования к информации: достоверность, своевременность, необходимая достаточность, актуальность, достаточная точность.

В состав информационной базы входят:

1. сведения регулятивно - правового характера. Это законы, постановления, приказы, т. е. документы, определяющие правовую основу деятельности предприятия. Значимость этой информации определяется тем, что эти документы нередко определяют состав других информационных источников (например, требования к методологии бухгалтерского учета, требования к составу обязательной отчетности и отдельных показателей, рекомендации по публикации отчетных данных и т. п.);

2. финансовые сведения нормативно – справочного характера. Это нормативные документы государственных органов (Министерства финансов, Банка России, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг и др.), международных организаций (например, международный стандарт финансовой отчетности (МФСО), которому должны следовать все компании, ведущие свои операции на международных рынках капитала, товаров и услуг;

3. бухгалтерская отчетность. Данные системы бухгалтер­ского учета являются единственным систематизированным инфор­мационным ресурсом. Значимость отдельных элементов бухгалтерского учета различна. Соглас­но ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» со­держание регистров бухгалтерского учета и внутренней бух­галтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэто­му перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммер­ческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа;

4. статистические данные финансового характера. Статистические данные можно условно подразделить на два массива: централизованно формируемые статистические данные (индексы цен, динамика общеэкономических показателей в различных разрезах и др.) и внутреннюю статистику (выручка от реализации, себестоимость, прибыль, финансовые вложения и т. п.);

5. несистемные данные. Несистемные информационные ресурсы это данные, во-первых, жестко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и т. п. и, во-вторых, не являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и его использование является исключительной компетенцией са­мого предприятия. Основные элементы - внутрен­ние оперативные данные и прочие сведения из внешних ис­точников. Внутренние оперативные данные представляют со­бой сведения, циркулирующие между линейными и (или) функциональными подразделениями. К прочим сведениям из внешних источников относятся публикации в различных сред­ствах массовой информации, неофициальные данные, инфор­мация, почерпнутая в ходе личных контактов, и т. п.

Следовательно, информационные ресурсы на любом предприятии достаточно обширны. От тщательности их орга­низации в значительной степени зависит успешность работы предприятия, а также и возможности аналитического обосно­вания управленческих решений. Каждый из приведенных элементов информационной системы по-своему важен. Особая значимость бухгалтерской отчетности состоит в том, что это единственный информационный источник, который, во-пер­вых, хорошо структурирован, во-вторых, унифициро­ван, в-третьих, является обязатель­ным к регулярному появлению и, в-четвертых, является общедоступным (по крайней мере, не полностью закрытым для пользователей). В России согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» годовая отчет­ность заполняется по рекомендованным Минфином РФ форма­там, а отдельные виды предприятий (к ним относятся и ак­ционерные общества открытого типа) обязаны подтверждать ее независимым аудитом и публиковать не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключа­ется в: а) передаче отчетности территориальным органам статистики; б) ее опубликовании в газетах и журналах, доступ­ных пользователям отчетности, либо распространении среди них брошюр и буклетов, содержащих эту отчетность.

Согласно нормативным документам в состав годовой бухгалтерской отчетности входят (см. приложения):

а) Бухгалтерский баланс (форма № 1);

б) Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

г) Отчет об изменениях капитала (форма № 3);

д) Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

ж) Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

з) Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в табличной форме.

и) пояснительная записка;

к) итоговая часть аудиторского заключения.

Для налоговой службы, согласно налоговому законода­тельству, перечень представляемых форм гораздо более широк — он насчитывает несколько десятков до­кументов и включает, помимо собственно бухгалтерской отчет­ности, различные справки, декларации, отчеты и др.

Бухгалтерская отчетность включает достаточно много взаимосвязанных показателей. Любой аналитик или финансовый менеджер должен понимать экономическое содержание и логи­ку формирования отчетных статей, поскольку в противном случае качественный финансовый анализ невозможен.

Перед всеми инвесторами, которые вкладывают средства в бизнес, возникают два основных вопроса – об отдаче и риске. На вопрос об отдаче в бизнесе дает ответ отчет о прибылях и убытках (ф.№2 бухгалтерской отчетности). На вопрос о риске в бизнесе дает ответ баланс (ф. № 1). В бизнесе необходимо точно знать, сколько денег будет в наличии в любой момент времени, поэтому необходим прогноз и оценка денежного потока. Поэтому для них особую важность имеют именно эти формы отчетности.