Ввод информации о контрагентах - физических лицах
Рассмотрим порядок ввода сведений о контрагентах - физических лицах.
Задача 4-2
Необходимо ввести в программу сведения об учредителях организации — физических лицах.
ФИО: Гуренко Михаил Васильевич (ЧП)
Адрес: г.Киев, ул. О. Телиги, 5
Телефон: 2232334
Паспортные данные: СН 123122, Дарницким РУ ГУ МВД г.Киева в 10.05.78г.
По ЕГРПОУ: 2361234561
Инд.налог. номер :2635125649
Номер свидетельства 9867
Расчетный счет: 26002173623
Банк: "КАРПАТИМБ"г. Львов
ФИО: Чурбанов Виктор Александрович
Адрес: г. Киев, ул. Столбовая, 25.
Телефон: 564-23-34
Паспортные данные: СО 123100, Минским РУ ГУ МВД г.Киева в 10.09.68г.
Инд. налог, номер: 2635125651
ФИО: Шурупов Евгений Леонидович
Адрес: г. Киев, Минский пр-т, 1, кв. 125 Телефон: 204-13-74
Паспортные данные: СО 451231, Харьковским РУ ГУ МВД г.Киева в 15.09.53г.
Инд. налог, номер: 2985125654
Рис. 4-6. Форма ввода сведений о контрагентах - физических лицах
При выборе в качестве типа контрагента значение "Частное лицо" происходит некоторое изменение формы диалога справочника "Контрагенты". Теперь в закладке требуется ввести иные реквизиты, характеризующие физических лиц. Появились новые параметры, с их помощью в справочник вводятся реквизиты паспорта, необходимые для оформления многих документов, регламентирующих отношения предприятия с контрагентами - физическими лицами, такие как доверенности, договора, кассовые ордера и т.п.
Кнопка "Расчетные счета" сохранилась, поскольку расчеты с физическими лицами также могут вестись через банк. Реквизиты этой формы точно такие же, как и в случае с юридическими лицами. Таким образом, если в дальнейшем предполагается использовать справочник только в качестве хранения сведений о контрагентах, как об объектах аналитического учета, без формирования и печати названных документов, то паспортные данные можно не вводить.
В результате ввода информации задач 4-1 и 4-2 в справочнике "Контрагенты" должна быть зафиксирована следующая информация
Рис. 4-7. Заполненный справочник "Контрагенты"
Способы обращения к элементам справочников
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования, и режим выбора элемента справочника.
Для просмотра и редактирования форму справочника можно открыть через меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задача
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, при нажатии кнопки или клавиши Р4.
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Еп1ег или кнопки панели инструментов ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.
Контроль уникальности кодов
Для всех справочников типовой конфигурации программа проверяет уникальность кодов вновь вводимых элементов Подобная проверка осуществляется и в справочнике "Контрагенты". Уникальные коды новым элементам программа, как правило, назначает автоматически, однако, пользователь имеет возможность вручную ввести любой другой код В случае если производится попытка ввести код контрагента, используемый для идентификации другого контрагента, то программа выдаст сообщение:
и не позволит произвести запись такого элемента, пока пользователь не введет новое уникальное значение кода
Заметим, что наименования элементов в рамках одного справочника могут повторяться. Например, может быть две организации с наименованием "Альфа". Однако, разные коды, присвоенные этим организациям, позволят отличить одну от другой.
Проверка на уникальность кодов может быть включена или выключена пользователем на уровне конфигурирования