Окно свойств объекта
Обратимся еще раз к рисунку 1-7, где показано окно свойств справочника На его примере рассмотрим некоторые интерфейсные особенности, с которыми придется столкнуться в процессе работы
Если на экране раскрыто окно свойств некоторого объекта, то при переходе в дереве метаданных к новому объекту ранее раскрытое окно свойств исчезает.
Имеется возможность закрепить окно свойств на экране. Для этой цели в верхнем правом углу окна имеется особый интерфейсный элемент "шпилька" в виде следующего значка. Щелчок мышью по шпильке "прикрепляет окно свойств к экрану". Если окно свойств "пришпилено", то при переходе к новым объектам дерева метаданных окно свойств не исчезает. При этом в нем отображаются свойства текущего (выделенного) объекта дерева метаданных. Данный способ удобен для последовательного просмотра свойств объектов дерева метаданных
Слои и закладки
Для обеспечения большего удобства работы с экранными формами они могут содержать несколько слоев. Каждый слой содержит определенный набор реквизитов. Слои доступны через закладки, размещаемые, как правило, в верхней или нижней частях окна Для перехода к нужному слою достаточно однократного щелчка мышью по соответствующей закладке.
В дальнейшем в тексте пособия, указывая путь обращения к некоторой экранной форме, состоящей из нескольких слоев, в конце этого пути в скобках будем уточнять, какой именно слой формы имеется в виду. Например, в тексте пособия обращение к закладке "Права" окна свойств справочника "Основные средства" через главное меню будет представлено таким образом: "Действия - Свойства (Права)".
Создание новых информационных баз
Программа "1С:Бухгалтерия" одновременно работает с двумя информационными базами:
база метаданных, которая создается и ведется в режиме Конфигуратор. Она содержит информацию с описанием текущей конфигурации(настройки) программы.
база данных бухгалтерского учета Работа с ней осуществляется в режиме 1С предприятие, однако, организация этой базы данных определяется текущим состоянием базы метаданных, в результате чегоработа с ней возможна в отрыве от конкретной базы метаданных. Прежде чем приступить к практической работе в среде бухгалтерской программы, желательно создать отдельную учебную информационную базу. В качестве исходной информационной базы возьмем "пустую" базу, содержащую типовую конфигурацию, поставляемую вместе с программой, и не содержащую никаких учетных данных
В связи с этим рассмотрим процесс создания новых рабочих баз данных для программы и порядок их использования.
При установке на компьютер конфигурации программы и1С:Бухгалтерия", автоматически происходит установка, как минимум, трех информационных баз бухгалтерского учета, которые представлены в списке информационных баз окна запуска системы "1С:Предприятие": "1С Бухгалтерия. Типовая конфигурация", "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" и "1С:Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация".
Две первых базы содержат одни и те же файлы настроек, определяющие состав и функциональное наполнение типовой конфигурации. Отличие состоит в их наполнении информацией.
Информационная база "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" содержит учетные данные, представляющие собой контрольный (демонстрационный) пример ведения учета на условном предприятия Эта база дает возможность пользователю ознакомиться с основными принципами и приемами ведения бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия".
Информационная база "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация" представляет собой пустую базу данных, которую можно использовать для ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе типовой конфигурации.
Конфигурация, поставляемая в информационной базе "1С:Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация", не содержит всех возможностей автоматизированного ведения учета, предоставляемых типовой конфигурацией, и используется, когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется привлечения сложных средств автоматизации учета.
Пользователь имеет возможность дополнять текущий список, изменять наименования информационных баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз, используя для этого, соответственно, экранные кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" окна запуска системы "1С:Предприятие" (см. рис. 1-2).
Возможность работы с несколькими базами полезна для организации ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда для каждого предприятия создается своя информационная база Также могут создаваться информационные базы для учебных целей - для практического освоения новых приемов работы на условных данных
Задача 1-1
На основе установленной на компьютере пустой информационной базы типовой конфигурации создать пустую базу, и включить ее в список рабочих информационных баз "1С:Предприятия" под именем "Учебный пример".
Для создания новой информационной базы, содержащей типовую конфигурацию, и ее добавления в список доступных информационных баз, необходимо выполнить следующие действия
Средствами операционной системы скопировать директорию пустой информационной базы типовой конфигурации в новую папку(директорию).
Обратиться к программе запуска системы " 1С:Предприятие".
В окне запуска системы нажать кнопку "Добавить", что приведет к появлению на экране окна, показанного на рис. 1-8.
Рис. 1-8. Окно регистрации информационной базы
В окне регистрации информационной базы необходимо ввести наименование новой информационной базы, и полный путь к папке(директории), в которую была предварительно скопирована информация.
Щелчком мышью нажать экранную кнопку "ОК", что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы.