Поступление необоротных активов от поставщиков

Наиболее распространенной является операция приобретения основного средства у поставщика. Затраты на приобретение основного средства относятся к долгосрочным инвестициям, поскольку направлены на приобретение необоротных активов длительного пользования В связи с этим затраты по приобретению основного средства должны быть отражены в бухгалтерском учете на счете 15 "Капитальные инвестиции". В рабочем плане счетов стандартной конфигурации в развитие счета 15 имеется несколько субсчетов. В частности, для учета капиталовложений на приобретение отдельных объектов необоротных активов используется субсчет 2. На этом субсчете, ведется аналитический учет в разрезе субконто "Инвестиции", что можно увидеть непосредственно в настройке плана счетов.

№	Наименование	В	К	З	Акт	Субконто 1	Субконто 2
15					А	Инвестиции
152					А	Инвестиции

Для каждой из операций, представленных на схеме в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7" предусмотрены документы, автоматизирующие процесс отражения этих операций в компьютерном учете.

Операция "Оплата" реализуется при помощи документа "Банковская выписка" или "Приходный кассовый ордер".

Операция "Поступление" реализуется при помощи документа "Приходная накладная (Акт)".

Операция "Ввод в эксплуатацию" реализуется при помощи документа "Ввод в эксплуатацию".

Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по поступлению основного средства на следующем примере.

Задача 12-4

29.07.2003 от завода "Азер" на предприятие "ДОБРО" в сопровождении товарно-транспортной накладной поступило оборудование – станок сверлильный СДС-1 в количестве I шт. на сумму 12 000 грн., включая НДС 20%. Ранее по счету № 345/21 от 22.07.2003 была произведена оплата этой поставки (см. задачу № 11-2).

Необходимо отразить в бухгалтерском учете предприятия факт

поступления НА.

30.07.2003 станок СДС-1 по акту № 2 Приемки-передачи основных средств передан в эксплуатацию в столярный цех.

Решение данной задачи потребует от бухгалтера выполнения определенной последовательности действий, таких, как контроль оплаты счета на поставку основного средства, отражение факта поступления и факта ввода в эксплуатацию. Остановимся на каждом из этих моментов.

Оплата счета на поставку основного средства

Прежде чем приступать к вводу операций по приходу НА, возможно, потребуется убедиться в том, что ранее была произведена оплата счета поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость "Анализ субконто". Наиболее естественный способ обратиться к режиму формирования данной ведомости - через меню "Отчеты -Анализ субконто". После обращения к указанному пункту меню на экране развернется окно "Установки параметров отчета". В данном окне необходимо задать параметры, определяющие, за какой период и по каким субконто должна быть сформирована ведомость.

Рис. 12-7. Настройка параметров формирования отчета "Анализ субконто"

Заполнение полей окна настройки документа показано на рис. 12-7. В качестве первого вида субконто установлено - "Контрагенты". Рядом указывается режим формирования ведомости по данному аналитическому признаку - "Отбирать".

Тем самым предполагается, что должно быть определено конкретное значение субконто, по которому информация будет отбираться в ведомость. Это значение устанавливается в поле, расположенном ниже. В данном поле задается интересующее нас значение - завод "Азер".

Формирование ведомости даст следующий результат.

В ведомости можно видеть, что контрагент завод "Азер" имеет дебиторскую задолженность в размере 12 000.00 руб., которая образовалась на счете 371.

Имеется возможность детализировать информацию отчета и выяснить, за счет каких операций образовалась выявленная задолженность. Для этого надо переместить курсор мыши на детализируемый показатель, после чего двойной щелчок мыши обеспечит формирование нового отчета "Карточка счета", в котором будут приведены все операции по счету 371 с данным контрагентом.

Из представленного отчета видно, что задолженность в размере 12000 грн. образовалась за счет операции, введенной при помощи документа "Выписка банка № 2" от 24.07.2003. Можно и дальше продолжить детализацию показателей нового отчета Следующий шаг детализации приведет нас в журнал операций, непосредственно к интересующей нас операции. Как известно, из операции имеется возможность быстро перейти к породившему ее документу при помощи функции "Открыть документ".

Таким образом, компьютерная бухгалтерия позволяет за считанные секунды отыскать документы, операции, проводки, объясняющие происхождение показателей отчетов. В нашем случае это - банковская выписка № 2 (см. рис. 11-8).