Организация компьютерного учета

Как уже отмечалось выше, для учета расчетов с арендодателем используется счет 377 "Расчеты с другими дебитораим". Арендная плата, начисленная за некоторый будущий период, учитывается на счете 39 "Затраты будущих периодов". Для учета арендуемых необоротных активов используется забалансовый счет 01.

Обратимся к плану счетов, чтобы проверить наличие и настройку указанных счетов.

№	Наименование	В	К	3	А	Суб!	Суб2	С
39	Витрати майбутжх перюдш				А	Виды деятельности	Виды затрат
37 72	Розрахунки з шшими дебггорами				А	Контрагенты	Заказы
01	Орендован! необоротж активи				П	Места хранения	Необоротные активы

На счете 39 ведется учет расходов будущих периодов в аналитическом разрезе видов расходов и видов деятельности. Для этого на счете предусмотрено ведение аналитического учета по субконто вида "Виды затрат". Данному виду субконто соответствует справочник, который доступен через меню "Справочники - Виды затрат".

Как видно из текущей настройки плана счетов, в типовой конфигурации на счете 3772 так же как и на прочих счетах расчетов с контрагентами, учет ведется в двух независимых аналитических разрезах, по субконто видов: "Контрагенты", "Заказы". Подобная организация аналитического учета уже встречалась на других счетах расчетов с поставщиками и покупателями.

Обратимся к организации учета на забалансовом счете 01 "Орендован! необороты активи". Забалансовые счета располагаются в верхней части списка счетов.

Из настройки плана счетов видно, что счет 01 объявлен забалансовым, активным. Аналитический учет на счете ведется в двух независимых разрезах: по субконто двух видов - "Места хранения" и "Необоротные активы".

Субконто "Необоротные активы" соответствует одноименный справочник. Этот справочник используется также для ввода и хранения информации о собственных необоротных активовах предприятия К настоящему моменту этот справочник заполнен информацией, введенной в процессе решения задач учета собственных необоротных активоа

При использовании единого справочника для хранения информации о собственных и краткосрочно арендуемых необоротных активовах могут возникнуть следующие проблемы в организации ведения компьютерного учета.

В числе реквизитов, характеризующих основное средство, в справочнике "Необоротные активы" предусмотрены реквизиты, используемые для начисления амортизационных отчислений коэффициент амортизации (норма амортизации), счет учета затрат на амортизационные отчисления, вид затрат, на которое списываются затраты по амортизации НА. В случае краткосрочно арендуемых НА подобные данные являются избыточными, поскольку амортизационные отчисления по краткосрочно арендуемым НА не производятся. Однако алгоритмы ввода информации в справочник не различают собственные и арендуемые основные средства, они будут требовать обязательного ввода всех реквизитов справочника В то же время арендуемые основные средства имеют ряд особых характеристик, ввод и хранение которых в имеющемся справочнике не предусмотрены

В данной ситуации можно действовать двумя способами.

Первый состоит в том, чтобы использовать единый справочник для арендованных и собственных необоротных активоа Тогда при вводе информации об арендуемых НА потребуется заполнить все реквизиты, в том числе и те, которые вводить не требуется. При этом в справочник можно ввести любые значения, относящиеся к амортизации НА, поскольку амортизационные отчисления по данным средствам программа выполнять не будет.

Второй предполагает создание нового вида субконто и соответствующего ему справочника "Краткосрочно арендуемые необоротные активы". В новом справочнике можно предусмотреть реквизитный состав, адекватно отражающий характеристики арендуемых основных средств. Данная процедура, естественно, выполняется в режиме конфигурирования. Она требует создания нового справочника, создания нового вида субконто и прикрепления нового вида субконто к забалансовому счету 01.

При большом количестве арендуемых необоротных активов и сложных арендных отношениях со многими арендодателями не исключен вариант использования третьего аналитического разреза на счете 01 - по договорам аренды. Для этой цели на счете 01 необходимо установить дополнительный третий вид субконто "Основание", которому соответствует справочник "Договора".

При незначительном объеме арендуемых необоротных активов может оказаться достаточным ведение на счете 01 одного аналитического разреза по объектам НА. Для внесения подобного изменения понадобится войти в программу в режиме конфигурирования и исправить настройку счета 01, удалив второе субконто. Внесение исправлений в списки субконто и справочники в этом случае также не потребуется

В рассматриваемом варианте типовой конфигурации не предусмотрено специальных документов для отражения операций по аренде основных средств. В связи с этим может использоваться режим ручного ввода. Для наиболее трудоемких операций, которые носят регулярный характер, у пользователя имеется возможность самому разработать средства автоматизации их ввода в виде типовых операций

Для иллюстрации возможностей конфигурирования программы "1С:Бухгалтерия" рассмотрим конкретный пример, раскрывающий один из возможных вариантов организации учета краткосрочно арендуемых НА, связанный с реорганизацией системы аналитического учета на счете 01.

Задача 15-1

Необходимо выполнить следующую реорганизацию в системе ведения аналитического учета краткосрочно арендуемых необоротных активов: Создать новый справочник "Краткосрочно арендуемые необоротные активы "для ввода и хранения информации о краткосрочно арендуемых необоротных активах. Справочник должен содержать следующие реквизиты: код (инвентарный номер) НА; наименование НА; стоимость ОС; дату начала срока аренды имуи(ества; дату окончания срока аренды имущества.

Создать новый вид субконто для аналитического учета на счете 01 "Арендуемые НА". Значения данного вида субконто будут представлены в справочнике "Краткосрочно арендуемые необоротные активы". Установить на счете 01 ведение аналитического учета по двум видам субконто: "Арендуемые НА" - для аналитического учета в разрезе объектов арендуемых средств; "Контрагенты" - для ведения учета в разрезе организаций-арендодателей.