Применение условных функций в формулах типовых операций

Для автоматического контроля остатка счета 39 можно порекомендовать включить в формулы расчета условную функцию, которая, в зависимости от результата проверки, либо производит расчет суммы списания по формуле, либо присваивает ей нулевое значение.

Условная функция (или функция проверки условия) позволяет в зависимости от выполнения или невыполнения некоторого заданного условия выбрать один из двух вариантов расчета

Формат условной функции:

?(<условие>,<Формула-1 >,<Формула-2>)

Вопросительный знак в начале выражения ("?"), это имя функции.Функция сначала проверяет значение условия и если оно истинно,то производит вычисление значения по формуле 1. Если значениеусловия ложно, то вычисляется значение по формуле 2.

Условие представляет собой два арифметических выражения,связанных операцией сравнения: больше (>), меньше (<), равно(=), не равно (о), меньше или равно (<=) и т.д., например:

Пров(1).Сумма + Пров(2).Сумма < = СуммаОперации/1.2.

Таким образом, все формулы, используемые в типовой операции, можно снабдить условной функцией, выполняющей проверку наличия остатка на счете 39 по конкретному виду затрат, определяемому значением субконто.

Списание расходов будущих периодов

В рассматриваемой версии типовой конфигурации не предусмотрены специальные средства, предназначенные для автоматизации расчетов и ввода подобных операций. В этой связи, подобные расчеты и ввод операций могут быть выполнены вручную или при помощи самостоятельно разработанных средств, наиболее доступными из которых являются типовые операции.

Автоматизация ввода операций

Рассмотрим пример реализации процедуры списания расходов будущих периодов с применением типовой операции.

Задача 21-2

По условию задачи 14-2 02.08.01 предприятием Добро произведена оплата за аренду производственного корпуса у завода "Колибри" общей площадью 1000 кв.м. за три месяца вперед.

Сумма арендной платы за три месяца (без НДС) составила 20833.33 грн. Необходимо отразить списание затрат по аренде помещений в конце каждого месяца.

Для реализации поставленной задачи можно выбрать три пути решения. Разработать типовую или ручную операцию или документ, обеспечивающие автоматический расчет списываемых сумм иформирование проводок.

Разработка документа обеспечит наивысший уровень автоматизации, поскольку позволит циклически обрабатывать строки справочника и за один прием выполнять все необходимые расчеты с формированием всего комплекса проводок по списанию расходов будущих периодоа

Применение типовой операции предполагает ее многократное использование для каждой позиции справочника

Остановимся на втором варианте решения задачи.

Создание ручной операции "Затраты по аренде помещений"

Рассмотрим структуру ручной операции, реализующей поставленную задачу. Процесс добавления новой операции в систему уже неоднократно встречался при решении других задач, поэтому коротко отразим основные моменты. Для этого обратимся к ручной операции и введем в нее необходимые параметры.

Рис. 21-3. Ввод ручной операции "Списание затрат по аренде"

В результате в журнале операций отразится запись о введенных операциях.

Анализ данных по учету расходов будущих периодов

Для получения информации, раскрывающей списание затрат будущих периодов на производственные затраты, удобно воспользоваться стандартным отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".

Необходимо сформировать эту ведомость для счета 39, указав в параметрах настройки:

-Период: с 01.08.01 по 31.08.01.

- Счет: 39

В результате получим ведомость, раскрывающую списание расходов по аренде помещений на счета производственных затрат за установленный период (август 2003 г.).

Из полученной ведомости видно, что конечное сальдо счета составляет 13888.89 грн. Эта сумма является несписанной частью арендной платы на конец августа.

Также для анализа состояния расходов будущих периодов удобно воспользоваться ещё одним отчетом, входящим в состав типовой конфигурации - "Карточка счета", установив для него такие параметры настройки: период: с 01.08.01 по 31.12.01; счет: 39

Из полученного отчета видно, что конечное сальдо счета составляет О грн, т.е. несписанной части арендной платы на конец года нет.

442