- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
Рассмотрим некоторые особенности удаления информации, характерные для различных объектов программы.
Удаление операций может быть выполнено как с контролем, так и без контроля ссылочной целостности. При пометке на удаление операции автоматически помечаются на удаление все входящие в нее проводки и суммы этих проводок не оказывают влияние на итоги. Восстановление операции автоматически приводит к восстановлению всех проводок и возобновлению их влияния на бухгалтерские итоги.
Отдельно взятую проводку нельзя пометить на удаление. Даже при включенном режиме контроля ссылочной целостности выполнение операции удаления по отношению к проводке приведет к ее физическому уничтожению.
Лекция 8. Реорганизация справочной информации
Обсуждаемые вопросы
Каковы отличия линейных и иерархических справочников?
Какое влияние на бухгалтерские итоги оказывает иерархическая структура справочника, используемого в качестве субконто?
Можно ли в процессе использования справочника изменять коды элементов, разрядность кодов?
Как установить систему независимой нумерации элементов справочника внутри групп?
Какие свойства справочников доступны для изменения на этапе конфигурирования?
Как видно из рассмотренного ранее примера по учету уставного капитала, при организации компьютерного учета бухгалтеру необходимо определиться относительно использования счетов и субсчетов, осуществить выбор аналитических разрезов, структуры справочников. Программа позволяет осуществлять не один, а множество разных вариантов организации справочной информации. Причем может случиться так, что, пройдя определенный путь в эксплуатации сложившейся системы, возникает потребность в ее реорганизации. Программа обладает высокой степенью гибкости, обеспечивающей удобное и безопасное изменение существующих справочникоа Она в значительной мере отслеживает правомерность выполняемых действий Тем не менее, и бухгалтеру, производящему какие-либо изменения, затрагивающие нормативно-справочную информацию, никогда не следует забывать о том, что с ее использованием были уже введены операции и проводки. В связи с этим важно правильно представлять те последствия, к которым приводит вмешательство в сложившуюся систему ведения справочной информации.
Рассмотрим пример внесения изменений в структуру справочной информации.
Преобразование линейного справочника в иерархический
Для организации аналитического учета на счетах 46 и 40 используется справочник "Контрагенты". Кроме того, этот же справочник понадобится для ведения учета расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками. Изначально он был создан как единый линейный список без выделения в нем групп или подгрупп.
Естественно, что это не единственный способ организации справочника контрагентов. Для облегчения поиска элементов справочника их можно группировать по каким-либо признакам. Например, на верхнем уровне выделить две группы: "Юридические лица" и "Физические лица". Юридических лиц можно разделить по территориальному признаку: предприятия "Северной зоны", "Восточной", "Западной и Южной зон", или по профилю: "Банки", "Производство", "Торговля" и так далее. Физических лиц можно разделить на предпринимателей и частных лиц, не занимающихся предпринимательской деятельностью - это позволит бухгалтеру быстрее ориентироваться в оформлении отношений с этими лицами,
Но как это часто бывает в жизни, хорошие мысли приходят с опозданием. Вот и в нашем случае, хотелось бы организовать справочник контрагентов по-новому, но уже введены проводки, получены отчетные ведомости. Не перечеркнет ли реорганизация справочника весь предшествующий труд?
Рассмотрим, как выполняется реорганизация структуры справочника в условиях функционирующей учетной системы, к каким последствиям может привести вмешательство в сложившуюся структуру справочной информации.
Задача 8-1
Необходимо в справочнике "Контрагенты" включить групповые элементы, обеспечив объединение однотипных контрагентов в группы, подобно тому, как это показано на рисунке 8-1.
На первом уровне выделяются две группы: "Физические лица" и "Юридические лица".
На втором уровне для физических лиц будут вводиться конкретные представители этой группы. Для юридических лиц выделяется еще две подгруппы: "Банки" и "Организации".
Рис. 8-1. Вариант организации многоуровневого справочника "Контрагенты"
Конкретные представители юридических лиц будут вводиться уже на третьем уровне в соответствующие подгруппы. Таким образом, справочник из одноуровневого линейного должен быть преобразован в трехуровневый иерархический.
Создание групповых элементов
Для образования новой группы в многоуровневом справочнике следует нажать кнопку на панели инструментов окна справочника или комбинацию клавиш Ог1+Р9 на клавиатуре, или воспользоваться меню "Действия - Новая группа". При этом необходимо, чтобы режим вывода списка по группам был включен.
Процесс ввода новой группы "Физические лица" проиллюстрирован на рис. 8-2.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, редактирование кода, наименования и других реквизитов группы осуществляется в выводимом на экран диалоговом окне. В другой конкретной конфигурации может быть разрешено использование двух способов - в диалоговом окне и непосредственно в строке справочника Тогда конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта меню "Действия - Редактировать в диалоге".
Рис. 8-2. Ввод в справочник "Контрагенты" новой группы "Физические лица"
После заполнения полей диалогового окна для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку ОК или закрыть окно диалога нажатием на кнопку «Закрыть». Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует выбрать ответ "Да" для записи в справочник новой группы, или "Нет" - для отказа от записи.
Аналогичным образом можно ввести следующую группу "Юридические лица". В результате на первом уровне справочника появятся два новых (но уже групповых!) элемента с кодами 6 и 7. Причем групповые элементы в крайней левой колонке обозначены символом.
Проще всего раскрыть группу в справочнике двойным щелчком мышью на знаке в нужной строке таблицы, также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Стрелка Вниз. Более долгий путь -воспользоваться командой меню "Действия - Следующий уровень"
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Возврат на предыдущие уровни обеспечивается двойным щелчком мыши на знаке в строке с наименованием нужной группы Часто группы более высокого уровня называют родительскими по отношению к входящим в их состав подчиненным группам и элементам.
Теперь необходимо, чтобы две новые группы "Банки" и "Организации", попали в группу "Юридические лица", которая для них будет являться родительской. Для этого сначала следует перейти в родительскую группу, и после этого можно знакомыми нам приемами вводить новые групповые элементы. После выполнения указанных действий будет создана вложенная структура групповых элементов, которая хорошо просматривается в дереве групп.
Как видим из рис. 8-3, для большей наглядности представления иерархических справочников в программе используется метафора "папки". Справочник рассматривается как папка, в которую могут помещаться карточки с описанием объектов, а также другие папки, которые, в свою очередь, также могут содержать, как карточки, так и папки. Глубина вложенности папок ограничивается десятью уровнями
Рис. 8-3. Вариант иерархической организации справочника "Контрагенты"
Заметим, что родительские элементы в дереве групп могут быть представлены в свернутом или развернутом видах Если группа свернута, то слева от имени группы будет установлен знак "+". Щелчком мышью можно развернуть эту группу, тогда станут видны имена вложенных групп, а знак "+" заменится на знак "-".