- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
Задание 1. С использованием Мастера резюме подготовьте резюме на себя, в котором отразите сведения об образовании, навыках и опыте работы. Примерная последовательность действий:
1. Вызов Мастера резюме:
1.1. Выберите команду Создать в меню Файл.
1.2. В области задач Создать в разделе Шаблоны щёлкните ссылку и перейдите на вкладку Другие документы.
1.3. Дважды щёлкните значок Мастер резюме.
2. Следуя инструкциям мастера, отразите сведения об образовании, навыках и опыте работы.
3. Сохраните собственное резюме.
Задание 2. Согласно образцу, приведенному на рис. 2.3, создайте и сохраните файл шаблона справки о заработной плате сотрудника. Примерная последовательность действий:
1. Откройте новый документ Microsoft Word.
Рис. 2.3. Образец справки о заработной плате
2. Используя пункт меню Вставка ► Надпись, в верхней части документа разместите 2 элемента Надпись. В левой надписи расположите рисунок – логотип, а в правой – подготовьте место для ввода атрибутов ФИО и названия организации, как показано на рис. 2.3.
3. Согласно рис. 2.3 подготовьте текст справки.
4. Создание таблиц осуществите либо при помощи кнопки панели Вставить таблицу (рис. 2.4), либо при помощи пункта меню Таблица ► Вставить ► Таблица (рис. 2.5).
Рис. 2.4
Рис. 2.5
5. Ниже надписи «Дата» вставьте автоматизированное поле даты, для этого расположите курсор в месте вставки воспользуйтесь пунктом меню Вставка ► Поле. В открывшемся диалоге выберите в списке полей CreateDate, установите один из предложенных форматов вывода даты (рис. 2.6) и нажмите OК. Убедитесь, что в документ установлена текущая дата.
6. В правом столбце первой таблицы необходимо расположить специальные объекты – Закладки. Для этого в каждой ячейке правого столбца последовательно установите несколько пробелов и, выделив их, выберите пункт меню Вставка ► Закладка.
Рис. 2.6
7. В открывшемся диалоге (рис. 2.7) введите латинскими буквами имя создаваемой закладки в соответствии со значением строки таблицы (левый столбец).
Создайте закладки для всех строк таблицы.
Рис. 2.7
8. Для того, что бы визуализировать расположение установленных закладок в пункте меню Сервис ► Параметры во вкладке «Вид» установите соответствующую галочку напротив пункта «Закладки» (рис. 2.8).
Аналогичным образом создайте закладку в ячейке нижней таблицы в строке «Вычеты по займам».
Рис. 2.8
9. Для автоматического расчёта НДФЛ в соответствующую ячейку второй таблицы необходимо установить поле формулы. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Вставка ► Поле и в списке доступных полей выберите тип поля =(Formula). Нажмите кнопку Формула для выбора параметров расчёта.
10. С использованием функции открывшегося диалога «Вставить закладку» создайте формулу для расчета НДФЛ, просуммировав для этого значения параметров из первой таблицы и умножив полученное значение на 0,13 (рис. 2.9). Нажмите OК и убедитесь, что произведен автоматический расчёт НДФЛ.
11. Обратите внимание, что при изменении значений выплат в первой таблице пересчёт значения НДФЛ осуществляется следующим образом:
- установите курсор на рассчитанное значение НДФЛ и щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню;
- выберете во всплывающем меню пункт «Обновить поле» (рис. 2.10).
12. Выделите рассчитанное значение НДФЛ в таблице и создайте соответствующую закладку в списке закладок.
13. Определите место в документе, где должно выводится итоговое значение перечисленной суммы. Установите в нём поле формулы аналогично указанию п. 9.
Рис.
2.9
Рис.
2.10
В итоговую формулу со знаком «+» входят значения строк первой таблицы – начислений, и со знаком «–» значения строк второй таблицы – вычетов.
14. Поскольку подготавливаемый документ предполагается использовать в качестве шаблона, необходимо защитить от изменений некоторые его части. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Сервис ► Защитить документ.
15. В окне «Защита документа» (рис. 2.11) в пункте «Ограничение на редактирование» установите галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
16. Убедитесь, что в качестве типа редактирования в меню установлен «Только чтение» и переходите к выбору – частей документа – исключений. Для этого выделите последовательно части документа, которые будут доступны для редактирования, зажав клавишу Ctrl, как показано на рис. 2.12, и нажмите клавишу «Да, включить защиту».
Рис. 2.12
1
Рис. 2.13
18. Убедитесь, что редактирование документа стало возможно только в рамках установленных вами исключений.
19. Сохраните полученный документ в качестве пользовательского шаблона. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл ► Сохранить как…
В поле «Тип файла» выберите «Шаблон документа», задайте имя шаблона и нажмите «Сохранить».
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.