4.1.2. Построение диаграммы

По данным таблицы создайте диаграмму по образцу, представленному на рис. 4.4. Примерная последовательность действий:

1. Выбор диапазона исходных данных:

1.1. Выделите диапазон В1:G6 в созданной Вами таблицы.

Рис. 4.4. Примерный вид диаграммы

1.2. На панели инструментов щёлкните кнопку (Мастер диаграмм). Вокруг таблицы возникнет бегущая строка, и появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

2. Создание диаграммы:

2.1. В поле Тип выберите мышью Гистограмма, в поле Вид – Обычная. Щёлкните мышью кнопку Далее.

2.2. На втором шаге просмотрите предварительный вид создаваемой диаграммы. Установите ряды данных В строках. Щёлкните мышью кнопку Далее.

2.3. На третьем шаге в поле название диаграммы введите: Данные о работе Федерального суда. Щёлкните мышью кнопку Готово. В рабочем листе возникнет выделенная диаграмма.

2.4. Сравните полученную диаграмму с диаграммой, представленной на рис. 4.4.

3. Перемещение диаграммы и изменение её размеров:

3.1. «Схватитесь» мышью в поле диаграммы и переместите её в область рабочего листа ниже таблицы.

3.2. Используя маркеры выделения диаграммы, увеличьте её размеры до видимой части рабочего листа.

4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа

Скопируйте результаты работы в документ Microsoft Word. Для этого:

4.1. Сохраните рабочую книгу Excel в личной папке под именем Суд.xls.

4.2. Запустите текстовый процессор Word: ► ► ► .

4.2. Последовательно скопируйте результаты работы в Excel в буфер обмена и вставьте в документ Word:

4.2.1. Выделите курсором полученную в Excel таблицу.

4.2.2. Нажмите кнопку меню (Копировать).

4.2.3. Переключитесь на Word и нажмите кнопку меню (Вставить).

4.2.4. Путём вызова команды Файл ► Параметры страницы установите параметры страницы: по вкладке Поля – верхнее, нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см; вкладка Размер бумаги: А4; Книжная.

4.2.5. Переключитесь на Excel и выделите полученную в Excel диаграмму.

4.2.6. Нажмите кнопку меню (Копировать).

4.2.7. Переключитесь на Word, создайте новый абзац (нажатием клавиши Enter) и нажмите кнопку меню (Вставить).

4.2.8. Устраните возможные погрешности в представлении импортированных результатов и сохраните документ в личной папке под именем Суд.doc.

4.1.4. Самостоятельная работа

1. Введите данные и оформите таблицу по образцу, представленному на рис. 4.5.

2. В ячейку F13 введите формулу для расчёта суммарной цены всех рассматриваемых исков, в ячейку H13 – для выбора даты последнего судебного заседания.

3. Установите курсор на имени рабочего листа Лист1 и щёлкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Переименовать и введите новое имя – Иски.

4. Вызовите контекстное меню для рабочего листа Лист3 и выберите команду Удалить.

5. Сохраните рабочую книгу в личной папке под именем Иски.xls.

Рис. 4.5. Содержимое рабочего листа Иски

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Назначение табличных процессоров.

2. Основные элементы интерфейса программы Microsoft Excel.

3. Возможности организации вычислений в ЭТ.

4. Виды и обозначение операторов Excel.

5. Порядок указания диапазонов ячеек, участвующих в вычислениях.

6. Содержание концепции относительной адресации.

7. Порядок объединения ячеек.

8. Правила использования автозаполнения ячеек ЭТ.

9. Порядок построения диаграмм.

10. Порядок импорта таблицы во внешние приложения.