- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
3.1.2. Быстрый поиск документов
Быстрый поиск – это наиболее удобный способ начала поиска документов. Он позволяет найти конкретный документ или фрагмент документа, документы по незнакомому для пользователя вопросу. Сформировать запрос можно прямо из Стартового окна, либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места по кнопке на Панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа предназначена для оперативного перехода ко всем основным инструментам. Данная панель представлена в виде пиктографического меню с набором кнопок (см. рис. 3.2). В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.
Пример 1. Требуется найти быстро статью 169 Налогового кодекса РФ.
Решение. В строку Быстрого поиска ввести: ст. 169 НК РФ. Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка. В результате работы Быстрого поиска получается единый список документов (без разбивки по информационным банкам), в котором представлены НПА, наиболее точно отвечающие условиям запроса.
Рис. 3.2. Вид Панели быстрого доступа
Список документов по Быстрому поиску (см. рис. 3.3) включает не более 50 документов. Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу. В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу и документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно. Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска: этот список не разбит на разделы и информационные банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия.
Рис. 3.3. Вид списка документов по Быстрому поиску
Для данного списка предусмотрены два вида сортировки:
• по соответствию – в верхней части списка находятся документы, наиболее соответствующие запросу;
• по типу документов – документы в списке сгруппированы по типам: нормативные правовые акты, судебные решения и т.д.
Для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру, под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда попадет пользователь при входе в документ. Использование этих понятий (переход по ссылкам) позволяет построить список документов, с помощью которых можно подробнее изучить проблему и получить дополнительную информацию.
Если необходимо получить полный список документов в виде дерева-списка (например, как по запросам из Карточки поиска), то в списке Быстрого поиска следует нажать на ссылку «Построить полный список», расположенную вверху справа. В этом случае будет построен список, содержащий все документы, соответствующие запросу из строки Быстрого поиска. Для списка Быстрого поиска, операции «Скопировать в Word», «Отправить по почте», «Сохранить в файл» и «Занести в папку», аналогичны таким же операциям для списка документов по Карточке поиска и Правовому навигатору.
Пример 2. Требуется найти Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». (При Быстром поиске вместо полных фраз можно применять общепринятые аббревиатуры. Например, вместо фразы ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ – аббревиатуру ООО.)
Решение:
1. Очистим строку с помощью кнопки Очистить строку и зададим в ней: ЗАКОН ОБ ООО.
2. Нажав кнопку НАЙТИ, получим список документов, в котором искомый закон находится в верхней части.
3. Щёлкнув мышью по названию «Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», переходим в текст данного документа.
Пример 3. Требуется найти информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Решение:
1. Очистим строку с помощью кнопки (Очистить строку) и введем в нее: ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ.
2. Нажав кнопку НАЙТИ, получим небольшой список документов, наиболее точно соответствующих условию запроса.
3. Первым в списке находится Трудовой кодекс РФ со ссылкой на статью 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией». Перейдя по этой ссылке к тексту ст. 126, получим ответ по искомой ситуации.
Пример 4. Требуется найти статью 127 ТК РФ (реализация права на отпуск при увольнении работника).
Решение:
1. Очистим строку с помощью кнопки (Очистить строку) и зададим в ней: СТАТЬЯ 127 ТРУДОВОГО КОДЕКСА.
2. Нажав кнопку НАЙТИ, получим список документов, в котором Трудовой кодекс РФ стоит первым.
3. Непосредственно под названием Трудового кодекса размещена ссылка на искомую ст. 127, по которой переходим сразу к тексту этой статьи.
Пример 5. Требуется выяснить особенности предоставления коммунальных услуг, используя понятия Правового навигатора в списке документов Быстрого поиска.
Решение:
1. В Быстром поиске набираем: ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ и нажимаем кнопку НАЙТИ.
2. В полученном едином списке содержатся правовые акты, судебные решения и консультации.
3. В отдельной колонке приводятся понятия Правового навигатора по теме запроса. Здесь представлены группы понятий «Оплата коммунальных услуг», «Жилищно-коммунальное хозяйство» и «НДФЛ. Исчисление. Вычеты». Перейдя по ссылке с определенным понятием, можно получить информацию об особенностях, возникающих при предоставлении коммунальных услуг и связанных с выбранным понятием Правового навигатора.
Пример 6. Требуется найти План счетов бухгалтерского учёта в бюджетных организациях.
Решение:
1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТ.
2. С помощью кнопки Найти постройте список документов. Нужный документ представлен в начале списка. Это приказ Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».
3. Обратите внимание на размещенную непосредственно под названием приказа ссылку на искомый «План счетов бюджетного учета». Перейдите по ссылке в текст плана счетов.
4. План счетов бюджетного учета найден. Используйте кнопку «Справка» Правой панели для того, чтобы узнать, с какой даты данный документ был введён в действие.
Пример 7. Требуется найти постановление Правительства РФ «О трудовых книжках».
Решение:
1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и введите в нее: ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ.
2. С помощью кнопки Найти постройте список документов. Искомый документ представлен в начале списка.
Пример 8. Требуется найти ст. 70 ТК РФ, в которой содержатся нормы по вопросу об испытании работника при приеме на работу.
Решение:
1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: СТАТЬЯ 70 ТРУДОВОГО КОДЕКСА.
2. Постройте список документов. Трудовой кодекс РФ стоит первым в списке.
3. Обратите внимание на размещенную непосредственно под названием кодекса ссылку на искомую статью. Щёлкните по ней. Документ сразу откроется на ст. 70.