- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
Контрольные вопросы
1. Состав и назначение объектов баз данных Access
2. Порядок создания баз данных в программе Microsoft Access.
3. Типы данных, представляемые в СУБД Access.
4. Назначение ключей, определение первичного ключа.
5. Порядок установления связей между таблицами в базе данных Access.
5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
Освоим основные принципы создания форм, запросов и проведения расчётов в среде СУБД. Предполагается, что в Вашей личной папке хранится база данных с именем Суд.mdb, полученная на предыдущем практическом занятии (п. 5.2).
5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
Создайте формы для ввода данных в таблицы Иски и Судьи. Используя эти формы, дополните таблицы Иски и Судьи новыми записями данных. Примерная последовательность действий:
1. Открытие базы данных
1.1. Запустите СУБД Access: ► ► ► .
1.2. Откройте базу данных Суд.mdb. Для этого в окне СУБД Access откройте пункт меню Файл. Далее в списке последних файлов, с которыми работала программа, щёлкните левой кнопкой мыши по Суд.mdb. (Если в раскрывающемся списке имя базы данных отсутствует, то щёлкните левой кнопкой мыши по пункту Открыть и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» установите диск и папку, в которых Вы сохранили файл Суд.mdb).
2. Создание формы «Судьи»
2.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы ( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».
2.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для формы – Судьи (для этого в строке «Таблицы и запросы» щёлкните по треугольнику, открывающему список и мышкой, и выберите нужную таблицу).
2.3. Задайте поля, которые предполагается использовать в форме. Для чего, щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.
2.4. Выберите внешний вид формы – выровненный – и нажмите кнопку Далее.
2.5. Просмотрите доступные стили, выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.
2.6. Последнее окно предназначено задания имени формы. Задайте имя Судьи, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится заданная форма. Для того чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в неё небольшие изменения: ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.
3. Модификация и использование для ввода формы «Судьи»
3.1. Для обеспечения возможности внесения в форму изменений переведите её из режима просмотра в режим конструктора. Для этого щёлкните по кнопке в окне «База данных».
3.2. Выделите поле подписи Ф_И_О (в верхней строке), дважды щёлкнув по нему курсором, и введите новую подпись – Фамилия, инициалы.
3.3. Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Для этого поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку левую мыши и переместите манипулятор вниз.
3.4. Выделите место для заголовка формы. Для этого активизируйте кнопку Надпись ( ) на панели элементов (при включенной «волшебной палочке»( )) и отметьте курсором прямоугольную область для ввода заголовка формы (если панель элементов отсутствует, то подключите её, щёлкнув на панели инструментов по кнопке Панель элементов ( )).
3.5. Введите заголовок, например, «Сведения о судьях».
3.6. Вставка рисунка в заголовок формы. Проследите, чтобы «волшебная палочка» на панели элементов была включена. Выберите элемент Рисунок ( ). Щёлкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы и из открывшегося диалогового окна найдите библиотеку готовых рисунков Clipart и выберите понравившийся рисунок. Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно поменять, щёлкнув по нему, а затем переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.
3.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктор (щёлкнув курсором на панели инструментов по кнопке ) и пролистайте записи в таблице Судьи (щёлкая курсором по кнопке в строке ).
3.8. Установите номер записи равным 7 и дополните таблицу Судьи двумя новыми записями данных:
Код судьи – 36207
Ф_И_О – Правдин И.И.
Дни приёма – Чт
Часы приёма – 11:00-13:00
Номер кабинета – 215
Телефон – 14-00-43
Стаж работы – 14
Код судьи – 36208
Ф_И_О – Волин В.П.
Дни приёма – Пт
Часы приёма – 09:00-10:00
Номер кабинета – 216
Телефон – 14-00-46
Стаж работы – 12
3.9. Сохраните результаты работы и закройте форму.
4. Создание и использование для ввода формы «Иски»
4.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы ( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».
4.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для основной формы – Иски.
4.3. Щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.
4.4. Выберите внешний вид формы – в один столбец – и нажмите кнопку Далее.
4.5. Выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.
4.6. Присвойте форме имя Иски, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится созданная форма.
4.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктор и пролистайте записи в таблице Иски.
4.8. Установите номер записи равным 11 и дополните таблицу Иски двумя новыми записями данных:
Номер дела – 10211
Истец – Петров П.П.
Ответчик – Бражкин Б.А.
Код судьи – 36207
Сумма иска – 53000 р.
Дата поступления – 24.11.2009
Дата заседания – 27.01.2010
Номер дела – 10212
Истец – Павлов Г.Н.
Ответчик – Машкин А.Б.
Код судьи – 36201
Сумма иска – 14500 р.
Дата поступления – 17.11.2009
Дата заседания – 26.01.2010
4.9. Создайте поле ввода с раскрывающимся списком. Для этого убедитесь, что установлен режим Конструктор (пункт меню Вид – Конструктор). Далее выполните следующие действия:
● удалите поля ввода Код судьи вместе с полем подписей. Для этого выделите поле ввода, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу Del. Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу Del;
● на панели элементов нажмите кнопку Мастера (изображение «волшебной палочки» ), в том случае, если она не включена «по умолчанию», т.е. не утоплена;
● выберите элемент Поле со списком ( ), щёлкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы в нужное место формы (вместо удалённого поля);
● в окне «Создание полей со списком» выберите «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите на кнопку Далее.
● в следующем диалоговом окне установите Число столбцов равное 1 и внесите в список «Столбец1» отдельными записями следующие значения: 36201, 36202, 36203, 36204, 36205, 36206, 36207, 36208. Установите нужную ширину столбца (увеличьте), при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши (наводить на границу надо в области заголовка столбца, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Нажмите кнопку Далее;
● на экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу Сохранить в поле, щёлкнув по ней мышкой, затем, открыв список полей выберите поле Код судьи и нажмите кнопку Далее;
● введите надпись поля – Код судьи – и нажмите кнопку Готово;
● перейдите в режим Форма (пункт меню Вид ► Режим формы) и проверьте действие определённых вами элементов.
4.10. Сохраните результаты работы и закройте форму.