- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
Как показано выше, основой информационного обеспечения АРМ для обработки экономической и юридической информации являются банки данных (базы данных).
База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие правила описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ. Структура данных, содержащихся в файле базы данных, состоит из полей и записей. Организация базы данных отличается от организации обычного файла тем, что:
описание полей записи хранится вместе с данными;
для повышения эффективности работы с БД используются специальные поисковые структуры.
Организация данных – представление данных и управление данными в соответствии с определёнными соглашениями.
Управление данными – совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных.
Принято различать следующие виды управления данными: ведение БД, защита данных и доступ к порции данных.
Ведение БД – деятельность по обновлению, восстановлению и перестройке структуры базы данных с целью обеспечения её целостности, сохранности и эффективности использования.
Защита данных – организационные, программные и технические методы и средства, направленные на удовлетворение ограничений, установленных для типов данных или экземпляров типов данных в системе обработки данных.
Доступ к порции данных – предоставление процессу обработки данных порции данных посредством последовательности операций поиска, чтения и (или) записи данных.
К современным информационным системам предъявляются повышенные требования, основными из которых являются следующие.
1. Адекватность информации состоянию предметной области. Хранимая в банке данных информация должна полно и точно отражать объекты предметной области, их свойства и отношения между объектами. Отступление от принципа адекватности делает систему бесполезной. В свою очередь, требование адекватности порождает ряд новых требований к системе, таких, как необходимость постоянного внесения изменений в данные и периодического изменения способа организации данных.
2. Надёжность функционирования – одно из важнейших требований, предъявляемых к любой системе.
3. Быстродействие и производительность. Эти два близких друг к другу требования отражают временные потребности пользователей. Первое из них определяется временем реакции системы на запрос, исчисляемым с момента ввода запроса до момента начала выдачи найденных данных. Это время зависит не только от быстродействия ПК, но и от способов физической организации данных, методов доступа, способов поиска, сложности запроса и др. факторов. Второе требование определяется количеством запросов, выполняемых в единицу времени.
4. Простота и удобство. Это требование предъявляется к банкам данных со стороны всех категорий пользователей, особенно конечных, в работе которых необходим простой, но в то же время обладающий достаточными возможностями язык запросов. Сложность запросов, отсутствие сервиса формируют у пользователя нежелание работать с информационной системой.
5. Массовость использования. Современная информационная система должна обеспечивать коллективный доступ пользователей, при котором они могут одновременно и независимо обращаться к базам данных для получения необходимых сведений.
6. Защита информации. Система должна обеспечивать защиту хранимых в ней данных и программ как от случайных искажений и уничтожения, так и от преднамеренных, несанкционированных действий пользователей.
7. Возможность расширения. Архитектура системы должна допускать расширение её возможностей путём модификации или замены существующих программных модулей либо добавления новых компонентов, а также путём реорганизации информационных массивов.
В операционных системах, в среде которых функционирует банк данных, специальных средств для создания и обработки БД, как правило, не предусматривается. Поэтому необходим комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию всех операций, связанных с решением этих задач. Такой комплекс программ получил название системы управления базами данных
Система управления базами данных (СУБД) это совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными в базе данных, ведения базы данных и обеспечения взаимодействия её с прикладными программами.
Основной составной частью СУБД является её ядро управляющая программа, предназначенная для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к базам данных. После запуска СУБД её ядро постоянно находится в основной памяти и организует обработку поступающих запросов, управляет очерёдностью их выполнения, взаимодействует с прикладными программами и операционной системой, контролирует завершение операций доступа к базе данных, выдает сообщение. Важнейшей функцией ядра является организация параллельного выполнения запросов.
Другой частью СУБД является набор обрабатывающих программ: трансляторов с языков описания данных, языков запросов и языков программирования, редакторов, отладчиков. Отдельную группу программ составляет сервис банков данных. Сама СУБД, являясь инструментальным средством и средством организации доступа к базам данных, не решает никаких прикладных расчётных задач. Обработка данных, вычисления, формирование выходных документов по заданной форме выполняются с помощью прикладных программ.
Функции СУБД можно разделить на три группы: управление базами данных (система выполняет функцию менеджера); разработка, отладка и выполнение прикладных программ (система осуществляет функции транслятора); выполнение вспомогательных операций (сервис).
Одна БД может обеспечить автоматизацию процессов получения информации многими пользователя. При этом необходимо выполнение двух важнейших свойств БД логической и физической независимости данных в БД.
Логическая независимость данных в БД означает, что:
с одной стороны логическая структура данных не зависит от особенностей прикладных программ, которые их используют (т.е. изменение прикладных программ не влечёт изменения логической структуры данных);
с другой прикладные программы не зависят от логической структуры данных (т. е. изменение логической структуры не влечет изменения прикладных программ).
Физическая независимость данных в БД означает, что:
с одной стороны особенности размещения данных на физических носителях не зависят от логической структуры данных и особенностей прикладных программ;
с другой логическая структура данных и прикладные программы не зависят от способа размещения данных на физических носителях.
Обеспечение логической и физической независимости данных в БД является одной из функций СУБД.
Современные СУБД включают:
развитый системный интерфейс;
многопользовательский режим доступа;
средства оптимизации использования БД (например, ускорения поиска информации);
средства защиты от несанкционированного доступа к информации;
язык программирования высокого уровня.
Системный интерфейс позволяет в диалоге с пользователем:
- создавать и модернизировать структуру БД;
- создавать и модернизировать формы ввода и вывода информации;
- осуществлять запись, коррекцию и выдачу данных в БД.
Язык программирования позволяет создавать пользовательский интерфейс, который обеспечивает те же функции, что и системный интерфейс, но в виде, удобном пользователю.