- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
Одной из самых распространённых и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде, является электронная таблица (ЭТ).
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчёта по формулам. При изменении этих данных расчёт выполняется автоматически.
С помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчёты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Технологии ЭТ реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах. Табличные процессоры (Excel, Lotus, Quattro Pro, SuperCalc и др.) различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.
В качестве примера рассмотрим интерфейс и основные принципы работы в наиболее распространённом в судопроизводстве табличном процессоре Microsoft Office Excel 2003, приводя комментарии по особенностям работы в Excel 2007.
При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Перемещение курсора по экрану осуществляется при помощи мыши или клавиш управления курсором.
Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Например, рабочий лист табличного процессора Excel 2003 содержит 256 столбцов (A, B, …, IV) и 65536 строк, т.е. более 16 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется. Для сравнения: на каждом листе Excel 2007 имеется 1048576 строк и 16384 столбцов, т.е. более 17 млрд. ячеек!
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется наименованием столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. В каждую ячейку пользователь может ввести формулы, функции или данные одного из следующих форматов: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный (почтовый индекс, номер телефона и др.)5.
Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и её содержимом, меню и режиме работы. Панель управления обычно включает6: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки.
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.
Вспомогательная область управления включает: строку состояния; панели инструментов (как правило, «Стандартная» и «Форматирование»); вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.
В строке состояния отображаются сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей ЭТ, номере текущего окна и т.п.
Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определённое количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определённых команд меню и функций программы.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат расчёта. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых и других данных.
Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с диапазоном ячеек.
Диапазон ячеек – прямоугольная область с группой смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Диапазон ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (их частей).
Формулы и функции. Вычисления в ЭТ производятся с помощью формул и функций.
Формула состоит из нескольких составных частей:
знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула;
значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчёты;
операторы, определяющие действия со значениями.
В Excel различают четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических действий: ^ – возведение в степень; * – умножение; / – деление; – – вычитание; + – сложение; % – процент. Пример формулы: =А5/(Н8+12)
В ячейке, в которой находится эта формула, виден только результат вычислений над данными (деления содержимого ячейки А5 на сумму содержимого ячейки Н8 и числа 12). Саму же формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.
Логические формулы могут содержать операторы сравнения: равно (=); не равно (<>); больше (>); меньше (<); не больше (<=); не меньше (>=), а также специальные логические операторы: NOT – логическое «НЕ»; AND – логическое «И»; OR – логическое «ИЛИ». Вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «истина» или «ложь».
Тестовый оператор «амперсанд» (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
Операторы ссылок используют для определения диапазонов, участвующих в вычислениях:
оператор диапазона (:) – определяет диапазон, включающий все ячейки между ссылками ячейки слева и справа от символа;
оператор объединения (;) – объединяет не менее двух ссылок на ячейки или диапазоны;
оператор пересечения (пробел) – выделяет общие ячейки диапазонов.
Примеры задания ссылок (рис. 4.1): диапазон, образованный в виде части столбца В – В2:В6; диапазон, образованный в виде прямоугольника – D2:F4; объединение обоих диапазонов – В2:В6; D2:F4. Результатом выражения В2:В6 В3:E4 будет ссылка на ячейки В3:В4.
Рис. 4.1
По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать функции.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после её имени. Различают математические, статистические, текстовые, логические, финансовые и другие функции.
Приведём примеры часто встречающихся функций:
СУММ(B2:B6;B9) – математическая функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в блоке ячеек В2:В6 и ячейке В9;
СРЗНАЧ(Список) – статистическая функция определения среднего арифметического значения всех числовых значений в Списке;
СУММПРОИЗВ(массив 1; массив 2; …; массив 30) – математическая функция вычисления суммы произведений соответствующих элементов массивов или диапазонов (от 2 до 30).
Для упрощения копирования и перемещения формул в Excel применяется концепция так называемой относительной адресации: адреса ячеек, введённых в формулу, интерпретируются не как ссылка на их постоянное расположение, а как ссылка на их относительное расположение. При копировании и перемещении формулы в другую ячейку ссылки на указанные в ней ячейки автоматически корректируются в соответствии с величиной этого сдвига относительно положения ячейки, содержащей исходную формулу. Однако в некоторых формулах необходимо сохранять ссылки на точно указанные ячейки. Поэтому в Excel приняты три вида ссылок: абсолютная, смешанная и относительная.
Абсолютная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Для этого перед наименованием столбца и номером строки ячейки вводится (с клавиатуры или нажатием клавиши F4) символ $.
Смешанная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы столбец или строку в адресе ячейки. Чтобы заменить относительную ссылку на смешенную, введите символ $ перед той частью ссылки, которая должна стать неизменной.
Примеры.
$В$5, $D$12 – абсолютные ссылки;
В$5, D$12 – смешанные ссылки (фиксируется строка);
$В5, $D12 – смешанные ссылки (фиксируется столбец).
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью (В5, D12 и т.п.).
Поясним механизм копирования формул на следующем примере. Пусть формула-оригинал содержится в ячейке А1 (см. табл. 4.1) и копируется в ячейку С4. В этом случае в ячейку С4 будет записана формула-копия (табл. 4.1).
После перемещения формул (данных) исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие перемещения от копирования, в котором копируемая ячейка сохраняет свои данные.
Использование графики. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Удобство представления данных в графической форме во многом обусловлено тем, что автоматически выполняются такие трудоёмкие операции, как выбор масштаба, разметка оси и цветовое оформление диаграмм. Важно, что при изменении исходных данных в ячейках таблицы графические изображения автоматически корректируются, включая, при необходимости, выбор масштаба, разметку осей и другие элементы оформления.
Таблица 4.1