Контрольные вопросы

1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.

2. Основные принципы создания АРМ.

3. Требования к современным базам данных.

4. Системы управления базами данных. Состав современных СУБД.

5. Что означает логическая и физическая независимость данных?

6. Каковы основные модели данных? В чём их отличие?

7. Типы отношений между элементами данных.

8. Содержание внешней, внутренней и концептуальной схем базы данных.

9. Этапы проектирования базы данных.

10. Какова цель нормализации логической схемы базы данных?

11. Отличия нормальных форм представления данных.

5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003

В составе офисных программ функции системы управления базами данных реализуются специальной программой Microsoft Office Access 2003. Освоим основные принципы и приёмы ведения базы данных в данной программе.

5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003

1. Запустите СУБД Access: ► ► ► .

2. Откройте справочную систему Access. Для этого на панели инструментов «База данных» щёлкните по кнопке Справка ( ).

3. В окне «Справка Access» левой клавишей мыши щёлкните по надписи Оглавление.

4. В появившемся оглавлении левой клавишей мыши щёлкните по пункту Создание баз данных и объектов и работа с ними. Пользуясь справочной системой ознакомьтесь с темами раздела «База данных Access» ► «Файлы баз данных Microsoft Access» ► «Таблицы и связи» и «Формы».

5. Закройте окно «Справочной системы».

5.2.2. Создание базы данных

Создайте базу данных «Суд», состоящую из двух таблиц  таблицы «Судьи» и таблицы «Иски». Структура (описание полей) и содержание (записи) данных таблиц представлены в таблицах 5.2-5.5, соответственно. Примерная последовательность действий:

1. Создание базы данных «Суд»:

1.1. Курсором выберите команду Файл ► Создать, в появившемся диалоговом окне щёлкните курсором по пункту Новая база данных. На экране появится окно «Файл новой базы данных».

1.2. В поле Папка: укажите расположение Вашей личной папки, а нижней части окна в строке Имя файла: введите Суд и щёлкните по кнопке Создать. Появится окно «Суд: База данных».

2. Ввод описания структуры таблицы «Судьи»:

2.1. В окне «База данных» выберите объект Таблицы ( ) и дважды щёлкните левой клавишей мыши по пункту Создание таблицы в режиме конструктора.

2.2. На экране появится пустое окно конструирования таблицы, состоящее из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и описание. В нижней части вводится описание свойств поля (параметры), которые появляются после ввода имени поля и перехода к типу данных.

2.3. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования¹⁰ согласно табл. 5.2.

Таблица 5.2

Описание полей таблицы «Судьи»

Имя поля	Код судьи	Ф_И_О	Дни приёма	Часы приёма	Номер кабинета	Телефон	Стаж работы
Тип данных	Числовой	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Числовой
Свойства поля: вкладка «Общие»
Размер поля	Длинное целое	25	2	11	3	8	Длинное целое
Формат поля	Основной						Основной
Число десятичных знаков	0						0
Значение по умолчанию	36201		Ср	15:00-17:00		14-00-01	5
Условие на значение	>36200 And <36299		Пн Or Вт Or Ср Or Чт Or Пт				>0 And <40
Сообщение об ошибке	Допустимы значения от 36201 до 36298. Повторите ввод!		Допустимые значения: Пн, Вт, Ср, Чт или Пт. Повторите ввод!				Допустимы значения от 1 до 39. Повторите ввод!
Обязательное поле	Да	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Индексированное поле	Да (Совпадения не допускаются)	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет

2.4. Установите курсор на поле Код судьи и щёлкните левой кнопкой мыши на панели инструментов по кнопке Ключевое поле ( ) или исполните команду Правка  Ключевое поле. Слева от имени поля (на маркере строки) появится изображение ключа ( ).

2.5. Выберите пункт меню Файл и далее команду Сохранить.

2.7. В появившемся окне задайте имя таблицы Судьи и щёлкните левой клавишей мыши по кнопке ОК. Закройте окно таблицы Судьи, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Возникнет окно базы данных.

3. Ввод данных в таблицу «Судьи»:

3.1. Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени таблицы Судьи в окне базы данных. Возникнет окно «Судьи: Таблица».

3.2. Введите записи данных¹¹ согласно табл. 5.3.

Таблица 5.3

Содержание таблицы «Судьи»

Код судьи	Ф_И_О	Дни приёма	Часы приёма	Номер кабинета	Телефон	Стаж работы
36201	Исакова Е.Е.	Пн	10:00-12:00	108	14-00-11	7
36202	Александров М.А.	Вт	15:00-17:00	109	14-00-12	12
36203	Обломов И.С.	Ср	10:00-12:00	211	14-00-21	15
36204	Сазонова И.Н.	Чт	15:00-17:00	212	14-00-22	8
36205	Мартынова В.И.	Пт	10:00-12:00	213	14-00-23	14
36206	Славнов А.Л.	Пн	15:00-17:00	214	14-00-31	21

3.3. Закройте окно таблицы Судьи, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Вновь возникнет окно базы данных.

4. Создание таблицы «Иски»

4.1. В окне базы данных щёлкните по кнопке Создать таблицу в режиме Конструктора ( ). Возникнет окно конструирования таблицы.

4.2. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования согласно табл. 5.4.

4.3. Установите курсор на поле Номер дела и щёлкните курсором по кнопке Ключевое поле ( ) панели инструментов.

4.4. Сохраните таблицу под именем Иски и закройте её окно, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Возникнет окно базы данных.

4.5. Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени таблицы Иски в окне базы данных. Возникнет окно «Иски: Таблица».

4.6. Введите записи данных согласно табл. 5.5.