- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
При подготовке к разработке документа большого объёма в текстовом процессоре Microsoft Word выполните следующую последовательность действий:
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Создайте новый документ (щёлкните мышкой по кнопке ).
3. Для того чтобы документ был автоматически сохранен в случае «зависания» компьютера либо отключения электропитания откройте меню Сервис и выберите опцию Параметры. В открывшемся окне выберите вкладку Сохранение и установите переключатели: Разрешить быстрое сохранение, Разрешить фоновое сохранение, Разрешить автосохранение каждые 5 минут. Если документ имеет важное значение, установите переключатель Всегда создавать резервную копию.
Рис. 2.31. Внешний вид инструмента «Организатор»
4. При необходимости можно установить параметры безопасности в окне Параметры, вкладка Безопасность, ограничивающие доступ к файлу других лиц. Для этого введите пароль для открытия документа и для разрешения записи.
5. Дайте название документу. Выберите в меню Файл опцию Сохранить как… и в открывшемся окне выберите или создайте папку, в которой его необходимо сохранить. В строку Имя файла введите имя файла, отражающее назначение документа.
6. Задайте параметры страницы. Для этого в меню Файл выберите опцию Параметры страницы. В открывшемся окне выберите вкладку Размер бумаги и установите размер листа бумаги, например А4. Выберите вкладку Поля и в открывшемся окне установите значения верхнего (2 см), левого (2,5 см), нижнего (2 см) и правого полей (1,5 см) страницы, а также выберите ориентацию (Книжная) страницы.
7. По указанию преподавателя, используя доступные справочно-правовые системы, откройте в Word один из правовых документов, объёмом свыше 30 страниц.
8. Изучите структуру текста правового документа, а именно установите: какое название имеет документ; имеются ли заголовки глав, разделов параграфов (данные операции выполняются с помощью команды Структура меню Вид); какая необходима нумерация заголовки глав; какие списки используются в тексте; каким шрифтом исполняются заголовки различного уровня; какая нумерация заголовков (одноуровневая или многоуровневая иерархическая); какой отступ заголовков от левого поля страницы и на каком расстоянии от номера будет печататься текст заголовка (определяются преподавателем).
9. Определив все параметры форматирования текста, самостоятельно создайте шаблоны стилей форматирования для заголовков разделов параграфов, абзаца и одноуровневых маркированных списков (см. п. 2.3.1).
Microsoft Word может обнаруживать несогласованность форматирования при вводе и подчеркивать соответствующие фрагменты текста синей волнистой линией.
10. Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка. В группе Параметры правки установите флажок Вести учет форматирования (если он ещё не установлен). В группе Параметры правки установите флажок Помечать несоответствия формата.
11. Несогласованные элементы форматирования будут подчёркнуты синей волнистой линией. При возникновении несогласованности форматирования щёлкните правой кнопкой мыши место в документе, которое подчёркнуто данной волнистой линией. Появится сообщение о необходимости замены с предложением нескольких вариантов замены.
12. Выберите необходимый вариант форматирования. Чтобы удалить синюю волнистую линию и не выполнять согласование форматирования, нажмите строку Пропустить. Чтобы пропустить все несогласованности форматирования в документе, нажмите строку Пропустить все.
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.