- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
Под ИТ экономической направленности подразумевают под собой в первую очередь создание, развитие и эксплуатацию бухгалтерских информационных систем. В условиях рынка информация – ценный ресурс, вид собственности. Её хранят, используют и защищают. Бухучёт предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
При классификации современного программного обеспечения бухгалтерского учёта выделяют следующие классы программ [12]:
мини-бухгалтерия;
интегрированные бухгалтерские системы;
бухгалтерский конструктор;
бухгалтерский комплекс;
бухгалтерия-офис;
системы учёта международного уровня;
международные системы.
Отличительными чертами систем класса мини-бухгалтерия являются отсутствие инструментов для организации учёта по различным участкам (учёт заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объём учётных операций. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчётности и предназначены для бухгалтерий численностью в один-три человека.
Интегрированные бухгалтерские системы (ИБС) предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учёта по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учёта на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчётность. ИБС позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учёта используются лишь определённые её возможности.
Программы класса бухгалтерский конструктор отличаются наличием развитых средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учёта на любом предприятии: изменять методику учёта; корректировать учётную политику предприятия, в частности, правила оценки запасов товарно-материальных ценностей.
Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учёта. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединённых в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учёта и требует меньшей доработки системы конечными пользователями.
Программы класса бухгалтерия-офис помимо учётных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
Системы учёта международного уровня позволяют организовать учёт и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчётности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.
Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10-15 языков), другая особенность – модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату. Кроме возможностей, характерных для программ класса бухгалтерия-офис, такие системы могут предоставлять дополнительные сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объёмных ежедневных отчётов в ночное и нерабочее время.
В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учёта предлагается множество программ разных производителей.
Приведём перечень наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем [12]:
«1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);
«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);
«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»);
«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);
«Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).
Ограничимся краткой характеристикой одной из наиболее развитых систем автоматизации учёта – системы программ 1С:Предприятие 8 [13]. Характеристики других систем можно прочитать на сайтах приведённых выше компаний или в печатных изданиях, например, в [12, 19].
Система программ 1С:Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Функциональные области прикладных решений для российских предприятий на данной платформе представлены в табл. 1.1.
Таблица 1.1