- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
Глава 3. Справочные правовые системы
Справочная правовая система (СПС) – это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком.
3.1. Основы работы в справочных правовых системах
Рассмотрим на основе СПС «КонсультантПлюс» состав, структуру и общие приемы работы со справочными правовыми системами при поиске документов с использованием Правового навигатора, Карточки поиска и Быстрого поиска. Для получения необходимых навыков самостоятельно отработайте приведенные ниже примеры рационального поиска искомых документов.
3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учётом которых они объединяются в разделы единого информационного массива (см. табл. 3.1). Названия разделов указывают на то, какого вида документы содержатся в данном разделе. Раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов.
Таблица 3.1
Содержание разделов
Название раздела |
Информационные банки, входящие в раздел |
Законодательство |
«Версия Проф» (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: «Российское законодательство», «Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф», «Налоги и бухучет»); «Эксперт-приложение»; «Региональный выпуск»; «Документы СССР» |
Судебная практика |
«Подборки судебных решений»; «Решения высших судов»; «ФАС округа»; «Налоговые споры»; «1, 2, 3, 7, 13, 14, 17, 18, 19 апелляционные суды»; «Суды Москвы и области»; «Суды Свердловской области» |
Финансовые консультации |
«Путеводитель по налогам»; «Финансист» (включая информационный банк «Вопросы-ответы»); «Корреспонденция счетов»; «Бухгалтерская пресса и книги» |
Комментарии законодательства |
«Постатейные комментарии и книги»; «Юридическая пресса» |
Формы документов |
«Деловые бумаги» |
Законопроекты |
«Законопроекты» |
Международные правовые акты |
«Международное право» |
Правовые акты по здравоохранению |
«Медицина и фармацевтика» |
Технические нормы и правила |
«Строительство» |
Стартовое окно. Из Стартового окна (см. рис. 3.1) осуществляется переход к различным поисковым инструментам. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах.
Рис. 3.1. Вид Стартового окна
Рациональный поиск документов зависит от информации об искомых документах и предполагает опору на следующие принципы.
1. Если требуется быстро начать поиск, сформировав запрос в одной поисковой строке, то поиск начинается в Стартовом окне с помощью строки Быстрый поиск.
2. Если надо получить какой-либо кодекс РФ, то следует перейти к списку кодексов по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне, либо воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.
3. Если нужно найти документ, о котором известны один или несколько реквизитов, то поиск осуществляется с помощью Карточки поиска раздела «Законодательство». При этом виде поиска используются поля: «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Номер», «Название документа», а также «Номер в Минюсте» и «Дата в Минюсте». Если при поиске по известным реквизитам формируется довольно большой список документов, то запрос можно уточнить с помощью полей «Тематика» или «Текст документа».
4. Если требуется найти документы, в тексте (названии) которых встречаются определенные слова и словосочетания, следует использовать поля Карточки поиска «Текст документа» и «Название документа».
5. Если требуется найти информацию по конкретной правовой проблеме, используется Правовой навигатор и Быстрый поиск.
6. Для получения информации об изменениях законодательства необходимо воспользоваться «Обзорами», являющимися одним из видов Специальных аналитических материалов в системе.
7. При необходимости анализа налоговых вопросов следует воспользоваться материалами «Путеводителя по налогам» (раздел «Финансовые консультации»), являющегося одним из Специальных аналитических материалов. Поиск осуществляется одним из приведенных способов, а в списке найденных документов выбирается информационный банк «Путеводитель по налогам» и «Практическое пособие по налогу» или «Энциклопедия спорных ситуаций».
8. Если надо разобраться в судебной практике по интересующему вопросу, следует воспользоваться информационным банком «Подборки судебных решений» (раздел «Судебная практика»), являющимся одним из Специальных аналитических материалов.
9. Для поиска специализированной информации (например, судебное решение, бухгалтерскую консультацию или бланк документа) целесообразно использовать связи к фрагментам нормативно-правового акта (НПА) или воспользоваться специальными Карточками поиска соответствующих разделов.
10. Если требуется найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах), из Стартового окна следует перейти по ссылке «Пресса и книги» (либо по одноименной кнопке Панели быстрого доступа) в окно поиска публикаций бухгалтерских и юридических изданий. При этом поиск материалов осуществляется в разделах «Финансовые консультации» и «Комментарии законодательства».
11. Для поиска справочной информации (например, курса валют, форм в MS Word и MS Excel и т.д.) желательно из Стартового окна перейти по ссылке «Справочная информация» или воспользоваться одноименной кнопкой Панели быстрого доступа.
12. Для перехода к списку всех документов следует в Стартовом окне нажать на ссылку «Новые документы» и выбрать один из предложенных диапазонов: «Последнее пополнение», «За последнюю неделю», «За последние две недели» и «За последний месяц».
13. Переход к списку последних просмотренных документов осуществляется из Стартового окна, в котором представлены три - пять таких документов. Также можно перейти к более полному списку просмотренных документов нажав на ссылку «Последние просмотренные документы». В открывшемся списке для каждого установленного информационного банка будут содержаться по 20 документов, если к текстам этих документов вы обращались в последнее время.