Планирование издержек обращения по общему объему

Планирование издержек обращения является составной часты финансового управления торговым предприятием, В процессе планирования следует исходить из необходимости определения такой суммы затрат, которая позволяла бы предприятию бесперебойной на высоком уровне осуществлять свою хозяйственную деятельность при соблюдении разумной экономии издержек обращения.

Планирование издержек обращения осуществляется по этапам последовательности, показанной на рис, 9.4.

В ходе проведения предпланового анализа выявляются тенден­ции изменения за предплановый период суммы и уровня издержек обращения, их состава и структуры, сопоставляются темпы изме­нения затрат и розничного товарооборота. Информация о средне­годовых темпах изменения издержек обращения и розничного то­варооборота в дальнейшем должна быть использована при разра­ботке плана издержек обращения.

Плановая сумма издержек обращения должна находиться между минимальной и максимальной границами. Минимальная сумма издержек обращения — это нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей, текучесть кадров и т.п., что крайне нежелательно.

Максимальная сумма издержек обращения — это издержки, ко­торые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточ­ную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приве­дет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также нежелательно. Следовательно, плановая сумма издержек об­ращения должна быть:

Максимальная сумма издержек обращения — это издержки, ко­торые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточ­ную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приве­дет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также нежелательно. Следовательно, плановая сумма издержек об­ращения должна быть:

Только такое соотношение плановых, минимальных и макси­мальных издержек обращения обеспечит высокую культуру обслу­живания покупателей и безубыточную (или прибыльную) работу предприятия.

Работа предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами:

И_пер + ИП_ост = ВД,

где И_ПЕР , ИП_ОСТ — соответственно сумма переменных и постоянных издержек обращения;

ВД — сумма валового дохода.

Это равенство справедливо и при использовании относительна величин;

У_пер + У _пос = У _вд

где У_пер, У_пост — уровень переменных и постоянных издержёк обращения в процентах к розничному товарообороту;

У_вд — уровень валового дохода в процентах к розничному товарообороту;

Из приведенного равенства можно рассчитать максимально возможный уровень переменных издержек обращения. Он будет составлять:

После определения границ, в пределах которых должны быта запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезной результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

• торгово-технологического процесса;

• структуры товарооборота и процесса нормирования товарные запасов;

• использования материально-технической базы предприятия;

• организации и оплаты труда.

Например, сокращение дальности перевозок и звенности товародвижения, использование прогрессивных методов транспортировки и продажи товаров будут способствовать удешевлению торгово-технологического процесса. Гибкая ценовая политика на предприятии, широкий ассорти­мент товаров, увеличение доли в товарообороте товаров с корот­ким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости обеспечат ускорение оборачиваемости товаров и как результат — эко­номию издержек обращения по отдельным статьям и в целом по предприятию.

Рациональное размещение оборудования, создание дополнитель­ных рабочих мест, выбор оптимального режима работы предприя­тия способны привести к росту товарооборота, увеличению фон­доотдачи и сокращению издержек обращения предприятия.

И наконец, нормирование труда, разработка оптимального штат­ного расписания, выбор системы материального стимулирования, способной заинтересовать работников в конечных результатах тру­да и обеспечить опережающие темпы роста производительности труда над средней заработной платой, позволят снизить относи­тельный уровень расходов на оплату труда.

Конкретные предложения по обеспечению режима экономии на предприятии должны быть четко сформулированы в плане меропри­ятий, направленных на экономию издержек обращения в планируе­мом периоде, и учтены при разработке плана издержек обращения.

Планирование издержек обращения должно происходить в ком­плексной увязке с остальными экономическими показателями, та­кими, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оп­тимальным будет считаться такой план издержек обращения, кото­рый при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Планирование издержек обращения может происходить в любом из двух направлений: от общего к частному или от частного к общему, При этом под частным понимается планирование издер­жек обращения в разрезе отдельных статей.

При определении издержек обращения на планируемый год сле­дует исходить из запланированного объема товарооборота, деления издержек обращения на постоянные и переменные и выявленных за предплановый период тенденций их развития.

Планирование постоянных издержек обращения предприятия производится с учетом сложившегося за предплановый период темпа роста затрат.

где И_{пл.пост}, И _{баз.пост} — условно-постоянные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;

Δt_пост — среднегодовой темп роста условно-постоянных издер­жек обращения.

Как известно, условно-переменные издержки обращения нахо­дятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота, но изменяются они не всегда в одинаковой пропорции. Поэтому при их планировании необходимо учитывать сложившееся за пред­плановый период соотношение темпов изменения издержек обра­щения и товарооборота, которое может быть охарактеризовано со­ответствующим коэффициентом (К).

Если значение коэффициента соотношения будет равно 1, зна­чит, у предприятия преобладают пропорционально-переменные издержки обращения, больше 1 — прогрессивно-переменные и меньше 1 — дегрессивно-переменные. Характер переменных издержек обращения выявляется в процессе проведения анализа.

Сумма переменных издержек обращения на планируемый может быть рассчитана по формуле:

где И_пл.пер, И_{баз пер} - условно-переменные издержки обращен соответственно в плановом и базисном периодах, руб.;

Δt_РTC — прирост товарооборота в планируемом периоде, в долях ед.;

К — коэффициент соотношения среднегодовых темпов прироста — условно-переменных издержек обращения и розничное товарооборота, в долях ед.

Общая сумма плановых издержек обращения будет представляет собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

Далее производится распределение общей плановой суммы из­держек обращения по отдельным статьям. При этом плановые из­держки по статьям могут быть рассчитаны по сложившейся в от­четном периоде структуре затрат:

где И_1ПЛ — сумма затрат по i-й статье издержек обращения в планируемом периоде, руб.;

УВ_і1 — удельный вес i-й статьи издержек обращения в общей сумме затрат отчетного года, %.

Затраты по каждой статье издержек обращения могут быть рас­считаны также, как и общая сумма плановых переменных и посто­янных затрат. Однако в этом случае в расчет следует принимать выявленные за предплановый период тенденции развития и соот­ношения с товарооборотом отдельно по каждой статье издержек обращения торгового предприятия.