14.7. Координация редакционной деятельности

Координацию редакционной деятельности можно рассматривать как согласование действий подразделений и сотрудников СМИ. Она необходима при реализации редакционных планов, проведении кампаний, везде, где объединяются усилия нескольких работников в достижении единой цели.

В редакции координацией деятельности обычно занимается секретариат; ответственный секретарь. Если требуется, в этот процесс включаются главный редактор и редколлегия. В рамках отдела координацию осуществляет его руководитель, согласовывающий действия журналистов.

Процесс координации разделяется на несколько этапов Первый – сверка плана коллективных действий с реальным положением дел. Второй – принятие управленческого решения, необходимого для устранения недостатков. Это может быть решение о маневре кадрами, о необходимости активизации какого-либо отдела, о замене журналиста, руководящего группой своих коллег, и т.д. Для исполнения этого решения главный редактор или ответственный секретарь проводит совещания руководителей отделов, использует планерки и летучки – производственные совещания журналистов редакции, посвященные обсуждению вышедших номеров газеты или плана очередного номера. Третий этап – корректировка плана коллективных действий, внесение в него изменений, необходимых для достижения цели. Обязательное условие осуществления координации – непрерывный контроль деятельности журналистов и отделов редакции и её результатов.

14.8. Нормирование и контроль в деятельности редакции

Для облегчения учета труда сотрудников редакции используется нормирование. В редакционной практике широко применяют количественные нормы. Руководители редакции, например, устанавливают количество материалов и их общий объем – в страницах, которые отдел должен сдать в течение недели или квартала. Они определяют также объем материалов – количество наборных строк, которые обязан сдать каждый журналист за определенный период. Иногда нормы указывают количество строк текста, которые обязан сдать каждый журналист для очередного номера. В некоторых редакциях норма составляется из двух частей – общего объема в строках, количества и жанров сдаваемых материалов. В последнем случае она определяет и качественную сторону работы журналиста.

Сотрудника, систематически не выполняющего количественные нормы сдачи материалов, стремятся заменить более трудоспособным работником.

Установление минимальной количественной нормы материала, сдаваемого журналистом в очередной номер газеты, при соблюдении высоких требований к его качественным характеристикам может обеспечить ритмичную подготовку и выпуск газеты. Это — средняя норма, определяемая руководителями редакции без учета индивидуальных особенностей и возможностей каждого сотрудника. Конечно, значительно больший эффект может дать установление индивидуальной нормы, определяемой с учетом способностей и возможностей журналиста. Такую норму можно было бы даже заложить в контракт, заключаемый с сотрудником редакции. Важно также проследить за тем, чтобы средние количественные нормы были достаточны для обеспечения нормального процесса подготовки издания и в то же время не были бы завышены, чтобы не лишить труд журналиста творческого характера.

Нормирование труда журналиста и работы отделов предполагает организацию учета их результатов. Для этого используются различные средства. Во многих редакциях, особенно небольших местных изданий, в течение ряда лет применяли так называемую балльную систему, при которой журналисту за каждую публикацию, а также за каждый вид работы, связанной с выполнением его обязанностей (подготовку к печати материала внередакционного автора, организацию встречи за «круглым столом» в редакции и т.д.), начисляли определенное количество баллов. За ошибки в публикациях, срыв сроков выполнения задания и т.п. у него снимали баллы. В конце определенного периода – квартала, полугодия и др. – суммировали количество баллов и определяли результаты работы каждого журналиста и творческих подразделений редакции.

Балльная система позволяла учитывать не только количественную, но и качественную сторону журналистского труда, обеспечивала сравнимость результатов, гласность учета и, таким образом, влияла на эффективность управления коллективом.

Нормирование, учет и сравнение результатов – предпосылки организации творческого соревнования в редакционном коллективе. В редакционной практике применяется множество форм творческого соревнования – конкурсы на лучшее освещение какой-либо темы, на лучший репортаж, статью или обозрение, на оперативность информации и т.д.

Большую роль в повышении профессионального мастерства журналистов, обмена опытом, поддержании высокого уровня их знаний и умений играют редакционные летучки.

Летучка – производственное совещание всех творческих работников редакции. Обычно она проводится в определенный день недели – в соответствии с периодичностью выхода газеты – и посвящается обсуждению вышедших за это время номеров. Руководит летучкой главный редактор или его заместитель, они же и завершают ее, подводя итог обсуждению. Журналисты редакции, независимо от их должности, выступают на летучках в соответствии с графиком, разработанным секретариатом, в роли обозревателя, давая оценку публикациям, их достоинствам и недостаткам.

Нередко в редакциях проводятся тематические летучки, посвященные определенной стороне работы творческого коллектива. Такая летучка может быть посвящена, например, оперативной информации в газете, жанровой системе ее материалов, иллюстрированию или работе собственных корреспондентов и т.д.

Дискуссия, развертывающаяся на летучке, свободный обмен мнениями ее участниками при оценке публикаций, необходимость для очередного обозревателя серьезно готовиться к ней, оценивая все стороны вышедших номеров газеты, обогащают участников летучки, повышают их требования к результатам собственной деятельности.

Эффективность работы сотрудников редакции в немалой степени зависит и от условий их труда. Размещение в редакционных кабинетах, удобная рабочая мебель, освещенность помещений, поддержание трудового режима, обеспечивающего здоровье работников, оснащение редакции новейшими техническими средствами, прежде всего компьютерами и малой оргтехникой, влияет на рабочее настроение журналистов, поддерживает их творческий тонус.

Для поддержания эффективности работы редакции большое значение имеет контроль и проверка исполнения решений.

При контроле важна системность. Необходимо определить, кто осуществляет контроль, что контролируется, каковы этапы, характер и цель этого процесса. В редакционном коллективе контроль сверху проводят все лица, занимающие все руководящие должности во всех подразделениях, на соответствующем уровне структуры редакции. Общий контроль, проверку деятельности всех звеньев коллектива осуществляет редакторат.

С понижением уровня и места руководителя контроль приобретает все более конкретный и частный характер. Одна из главных функций секретариата – повседневный контроль всех подразделений и служб редакции. Заведующий отделом контролирует работу только журналистов своего отдела.

Но контроль в редакции может осуществляться и снизу. На летучках, производственных совещаниях любой журналист может обратить внимание заведующего отделом, ответственного секретаря на необходимость их вмешательства, чтобы обеспечить выполнение плана.

Контроль в редакции может быть повседневным, периодическим и итоговым. Секретариат повседневно проверяет выполнение отделами оперативных заданий. Периодически он контролирует состояние «портфеля» - запаса материалов в каждом отделе. В конце месяца, квартала, полугодия главный редактор и редколлегия, секретариат и заведующие отделами проводят итоговый контроль.

В ходе контроля проверяется выполнение планов и управленческих решений на всех направлениях работы редакции. Это означает как проверку деятельности отделов и других подразделений редакции, так и персональный контроль работы каждого журналиста. Для этого используют все возможные средства и формы: регулярные отчеты руководителей отделов на редколлегии, сообщения ответственного секретаря на планерках и летучках о выполнении планов, встречи главного редактора и его заместителей с журналистами для выяснения хода выполнения конкретных заданий и т.д.