Раздел 1 Учет в системе управления предприятием

1.1 Хозяйственный учет, его сущность, значение

Управление представляет собой обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной деятельности подразделяются на объекты управления и органы управления. Первые состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений и совокупностей, в которых и совершается хозяйственная деятельность. Вторые обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют другие функции управления.

Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи, представляют неразрывное единство двух относительно обособленных элементов, что позволяет называть эту структуру системой управления.

Для эффективного управления экономическим объектом необходимо не только понимать закономерности его развития, но и оценивать его фактическое состояние. А это невозможно сделать без наличия информации о происходящих хозяйственных процессах и их результатах.

Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе хозяйственного учета.

Хозяйственный учет – это система количественного отражения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими.

Возникновение хозяйственного учета связано с возникновением и развитием самого процесса производства и обращения продукта, экономической деятельностью хозяйственных объектов. Вы можете прекрасно разбираться в технологических особенностях производства, свободно ориентироваться в конкурентной ситуации на рынке, иметь массу нужных знакомств, однако, если Вы не будете иметь объективного представления о фактическом состоянии Вашего предприятия, Вы обязательно обанкротитесь.

Условно процесс управления экономическим объектом можно разделить на три этапа: планирование, оперативное управление, контроль.

На первом этапе необходима информация о показателях деятельности, которые планируется достигнуть, с целью оценить перспективы развития предприятия: определить плановые показатели объема первоначальных затрат, структуру и объем необходимых элементов производства, спрогнозировать объем производства и реализации продукции, и главное – прибыли. Таким образом, Вы создаете некую информационную модель предприятия «своей мечты».

Итак, Вы открыли предприятие. Процесс производства начат. Вы теперь хозяин. Но в любой момент Вы можете потерять очень многое или практически все, потому что, например, сумма затрат на производство будет выше, чем у конкурентов, а Вы недополучите прибыль из-за того, что не сможете реализовать продукцию по ценам, превышающим уровень, сложившийся на рынке; или Вам не хватит денежных средств для своевременного погашения обязательств. Таким образом, необходима информация для своевременного управления процессом производства, предотвращения негативных и поощрения положительных тенденций.

Но помимо оперативного управления деятельностью организации, периодически необходимо подводить итоги. Большинство людей, вкладывающих свои средства и силы в предприятие, интересует, приносит ли предприятие ту отдачу, на которую они рассчитывали. Эту стадию в процессе управления можно обозначить как стадию контроля, когда подводятся итоги, определяется их соответствие установленным целям, оцениваются результаты и эффективность деятельности. Для проведения таких процедур необходимо владеть точной, объективной и достоверной информацией о финансовом и имущественном состоянии предприятия, результатах его деятельности.

Таким образом, хозяйственный учет является составной частью процесса управления производством, одной из его общих функций.

На каждом этапе управления предприятием (планирование, оперативное управление, контроль и анализ достигнутых результатов) заинтересованный пользователь должен иметь информацию, отражающую фактическое состояние предприятие, которая формируется путем сбора, регистрации и систематизации данных об экономическом объекте.

Запомните!

Учет в системе управления экономическим объектом обеспечивает:

• сбор (наблюдение и измерение);

• регистрацию;

• систематизацию;

• передачу заинтересованным пользователям

данных об уже свершившихся фактах хозяйственной деятельности объекта управления.

Пользователей учетной информации подразделяют на внутренних и внешних (подробнее смотрите тему 2.3. «Пользователи бухгалтерской информацией»).