Порядок отражения результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Очевидно, что отклонения по результатам инвентаризации могут быть либо излишками, либо недостачами. Излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежат оприходованию (то есть, отражаются по дебету счетов учета соответствующих ценностей) и относятся на увеличение финансового результата (то есть отражаются по кредиту счета «Прочие доходы и расходы»). Если обнаружена убыль ценностей, то следует определить, превысила ли величина недостачи установленные законодательством пределы норм естественной убыли или нет.

Дело в том, что отдельные виды материальных ценностей подвержены естественному процессу порчи или убывания в процессе транспортировки или хранения (например, бой стеклотары; утруска сыпучих пищевых продуктов; порча цветов, рыбы). По таким видам материальных ценностей нормативными документами установлены пределы норм естественной убыли, которые отражают естественные процессы их порчи или убывания. То есть, недостача отдельных видов материальных ценностей является не результатом учетных ошибок или злоупотреблений, а результатом естественных процессов. И, следовательно, организация не может нести ответственности за такие потери.

Поэтому, если убыль ценностей произошла в пределах норм, утвержденных законодательными и нормативными актами, она списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения – относится в дебет счетов учета издержек производства и обращения с кредита счетов учета материальных ценностей.

Недостачи же материальных ценностей сверх установленных норм естественной убыли или в случае отсутствия таких норм, денежных средств и другого имущества относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения организации.

Подведем итоги

1. Инвентаризация – это периодическая проверка состояния и наличия имущества и финансовых обязательств.

2. Инвентаризации проводятся в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем организации. Однако, нормативными документами предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризаций.

3. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций регламентируется нормативными документами и обязателен для всех организаций.

4. Выявленные в результате инвентаризации излишки приходуются и отражаются на счетах учета соответствующих видов имущества с отнесением на финансовые результаты деятельности организации.

5. Выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли списываются со счетов учета соответствующих видов имущества с отнесением на издержки производства и обращения.

6. Выявленные недостачи имущества сверх установленных норм естественной убыли или при отсутствии установленных норм списываются со счетов учета соответствующих видов имущества на виновных лиц, а при их отсутствии – на издержки производства и обращения.

?