Инвентаризация
Изучив данную тему, Вы узнаете:
об инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
о правилах и порядке проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств;
о порядке отражения результатов инвентаризации в учете.
Прежде чем приступить к изучению данного раздела,
Повторите:
этапы учетного процесса;
что такое «инвентаризация» как метод бухгалтерского учета;
классификацию хозяйственных средств по составу и источникам образования.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в документах в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в процессе их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих материальных ценностей и т.п.
Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.
Как элемент метод
бухгалтерского учета, проводится с
целью контроля за сохранностью
собственности организации
И нвентаризация |
Порядок проведения инвентаризаций на российских предприятиях регламентируется Методическими указаниями Министерства финансов РФ. Инвентаризации могут быть плановыми или внезапными. В обязательном порядке инвентаризации проводятся в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация повышает уровень полноты и достоверности бухгалтерской информации, а также содействует реализации контрольной функции учета.
Как бы хорошо не был организован учетный процесс, всегда существует вероятность изменения фактического наличия и состояния имущества (например, вследствие порчи, хищений, естественного разрушения и т.п.). Кроме того, не исключается вероятность учетных ошибок, и , следовательно, несовпадения учетных и фактических данных о количестве и состоянии имущества и обязательств организации.
Для выявления фактического наличия и состояния имущества и обязательств, расхождения между учетными и фактическими данными проводятся периодические проверки - инвентаризации.
Периодическая
проверка в натуре и составление описей
наличия, состояния и оценки хозяйственных
средств и источников их образования
на счетах бухгалтерского учета
Основные цели проведения инвентаризаций:
выявление фактического наличия и состояния имущества;
сопоставление фактического наличия и состояния имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств (дебиторской и кредиторской задолженностей, обязательств по кредитам и займам).
Объекты инвентаризации: Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а также кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Инвентаризация имущества, принадлежащего организации, поводится независимо от фактического места нахождения этого имущества.
Пример (5.2.1) Организация «Х» начинает выпуск продукции типа «А». За отчетный период выпущено 100 единиц продукции, из которых 50 единиц реализованы по договору купли-продажи с переходом права собственности в момент отгрузки продукции покупателю, 30 единиц переданы по договору комиссии на реализацию (т.е. фактически остаются собственностью организации «Х»), 20 единиц находятся на складе организации «Х». При проведении инвентаризации организация «Х» должно провести инвентаризацию всего принадлежащего ей имущества, т.е. остатки продукции на складе – 20 единиц и остатки продукции, переданной на комиссию – 30 единиц (несмотря на то, что они фактически находятся вне местоположения организации «Х»).
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, и принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Мы уже отмечали, что в российской учетной практике большое значение придается контрольной функции бухгалтерского учета. Поэтому, несмотря на то, что организации сами заинтересованы в подготовке достоверной бухгалтерской отчетности и сохранности своего имущества, государство в лице Министерства финансов РФ определяет основные требования к порядку проведения и оформления результатов инвентаризации.
Вопросы, связанные с проведением инвентаризации, регулируются следующими основными нормативными документами:
Закон о бухгалтерском учете в Российской Федерации от 21.11.96 №129-ФЗ; (редакция от 28.03.02)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49).
Периодичность проведения инвентаризации. Руководитель организации устанавливает количество и даты проведения инвентаризаций в отчетном году; перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них. Инвентаризации могут плановыми или внезапными.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
при смене материально ответственных лиц (не дань приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.