Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одно из основных направлений совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки учетной информации.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

• сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

• формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

• обработка и контроль введенной информации;

• формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• скорость обработки информации;

• возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики;

• оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между

моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

Рынок программных бухгалтерских продуктов в России достаточно разнообразен: представлены программные продукты как западных разработчиков (например, PLATINUM, SCALA, R/3) так и отечественных (например, 1С-Бухгалтерия; Парус; ГАЛАКТИКА и др.)¹. вместе тем, многие компании используют собственные разработки программных бухгалтерских продуктов.

______

¹ Название программных продуктов приведены в качестве примеров. Автор не ставит своей задачей произвести полный обзор рынка программных продуктов и дать анализ их преимущества и недостатков.

Подведем итоги

1. Для ведения бухгалтерского учета применяются учетные регистры – специальным образом разграфленные таблицы, предназначенные для вторичной регистрации, обобщения и систематизации первичной информации о хозяйственных операциях.

2. Учетные регистры классифицируются по трем основаниям (укажите их самостоятельно):

   • по виду ____________________________ носителя;

   • по степени __________________________ информации;

   • по характеру _________________________

3. В учетных регистрах отражаются все без исключения хозяйственные операции, оформленные первичными документами.

4. В учетной практике выделяют следующие основные формы бухгалтерского учета:

• Журнал-Главная;

• мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

• упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий;

• автоматизированная.

5. Преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• скорость обработки информации;

• возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики;

• оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Список использованной литературы

1 Гражданский кодекс РФ. Ч. 1,2. М., 2002.

2. Налоговый кодекс РФ. Ч 1. М.: Изд. «ПРИОРИ», 2001 (с изменениями и дополнениями).

3. Трудовой кодекс РФ, Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.

4. О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ: Закон РФ В редакции Федерального закона РФ от 11 июля 1997 г. №97-ФЗ.

5. О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ: Федеральный закон РФ от 28 апреля 2000 г. №54-ФЗ.

6. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ и от 28 марта 2002 г. №32-ФЗ.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999 г. №107 и от 24 марта 2000 г. №31н.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. №94н.,

9. Потребительская кооперация –социально ориентированная система: Рекомендации научно-практической конференции. Ноябрь-декабрь 1999 г. М., 1999.

10. Об итогах научно-практической конференции «Кооперативная самобытность в новом тысячелетии». Постановление Совета Центросоюза РФ от 21.12.2000 (протокол «4-С.П.1). М., 2001.

11. Самобытность потребительской кооперации: опыт и проблемы управления: Материалы Российской научно-практической конференции. М., 2001.

12. Усиление борьбы с бедностью – стратегия и социальная миссия потребительской кооперации: Материалы Российской научно-практической конференции. М., 2002.

13. Материалы 121-го общего Собрания представителей потребительских обществ РФ (27 июля 2000 г.). М., 2000.

14. (28 июля 2001 г.). М., 2001.

15. Материалы 123-го общего Собрания представителей потребительских обществ РФ (23 апреля 2002 г.). М., 2002.

16. Материалы 124-го общего Собрания представителей потребительских обществ РФ (25 апреля 2003 г.). М., 2003.

17. Материалы 125-го общего Собрания представителей потребительских обществ РФ (14 июля 2004 г.). М., 2004.

12

НОУ СПО «Улан-Удэнский

торгово-экономический техникум»