Главная книга Счет № ____________

Период	Обороты по дебету с кредита счетов	Итого по Оборот по дебету кредиту	Сальдо
	№ счета ______ по журналу-ордеру ___	И т.д.	Дебет	Кредит

Главная книга открывается на один год. На каждый счет в главной книге отводится один или два листа.

В главной книге показываются вступительные сальдо, обороты за каждый отчетный период (месяц) и исходящие сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по дебету счета отражаются в корреспонденции с кредитуемыми счетами, а обороты по кредиту счета отражаются одной общей суммой.

На основании Главной книги и ряда дополнительных регистров составляются баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.

Отметим, что порядок применения журнально-ордерной формы определен Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960г. №63, и уточнен письмом Минфина РФ от 24 июля 1992г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета в организациях». Особенности применения журнально-ордерной формы счетоводства регламентируются, в частности, письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. №176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших организаций и хозяйственных организаций».

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета разработана и разрешена для применения на малых предприятиях, имеющих небольшое количество имущества, хозяйственных операций и персонала.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона РФ от 14.06.95 №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов, и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):

• в промышленности – 100 человек;

• в строительстве – 100 человек;

• на транспорте – 100 человек;

• в сельском хозяйстве – 60 человек;

• в научно-технической сфере – 60 человек;

• в оптовой торговле – 50 человек;

• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 человек;

• в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности – 50 человек.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства были утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.98г. №64н.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру – специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

В зависимости от масштаба и характера деятельности малое предприятие самостоятельно выбирает одну из форм ведения бухгалтерского учета. Рекомендуемыми формами являются:

• единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий, утвержденная письмом Минфина СССР от 8 марта 1960г. №63;

• журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденная письмом Минфина СССР от 6 июня 1960г. №176;

• упрощенная форма бухгалтерского учета.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:

• единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

• взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

• сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

• накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

Для организации бухгалтерского учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций. Его особенностью считается укрупнение объектов учета. Так, например, готовая продукция и товары могут учитываться на одном счете.

План счетов должен обеспечить:

• ведение учета средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам;

• контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

• простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

• форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.