Функции бухгалтерского учета

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функции.

Бухгалтерский учет является «поставщиком» информации различным объектам управления, таким образом, выполняется информационная функция.

В процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль.

Процесс планирования требует от системы бухгалтерского учета своевременного представления информации не только о текущих операциях, но и о предполагаемых изменениях, прогнозах.

Функция обратной связи обеспечивает эффективность всей системы управления организацией, так как именно в бухгалтерском учете формируется отчетная информация, полученная после реализации того или иного управленческого решения. Эта функция позволяет контролировать соблюдение смет бюджетов, выявлять скрытые резервы.

Аналитическая функция проявляется в том, что в системе бухгалтерского учета информация формируется по каждому объекту бухгалтерского учета и характеризует не только его наличие, но и движение. Только бухгалтерский учет может обеспечить аппарат управления подобной аналитической информацией.

Пользователи бухгалтерской информации

Пользователи бухгалтерской информации – это юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии организации.

На схеме 1.2.1. представлены основные группы пользователей бухгалтерской информации.

Схема 1.2.1

Каждая группа пользователей имеет различные отношения с объектом управления и, соответственно, заинтересована в получении различной информации.

Например, инвестор интересует информация о рискованности и доходности инвестиций и о способности организации выплачивать дивиденды. Заимодавцев интересует, будут ли своевременно погашены предоставленные ими займы и выплачены соответствующие проценты. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности предприятия. Работников интересует информация о стабильности работодателей, способности гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Поскольку интересы пользователей существенно различаются, информация, формируемая в системе бухгалтерского учета, должна быть нейтральной, т.е. не должна быть специально ориентирована на удовлетворение интересов отдельных групп пользователей в ущерб интересам других групп.

Требования к информации,

формируемой в бухгалтерском учете

К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как: объективность, достоверность, своевременность, оперативность, полнота, экономичность, ясность и доступность, значимость.

Объективность – отражение учетной информации без ее искажения в интересах определенных пользователей.

Достоверность – каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме, то есть, оформлен документально.

Своевременность – формирование учетной информации по мере совершения хозяйственных операций.

Оперативность – своевременное представление учетных данных для управления организацией.

Полнота – сбор и представление всей учетной информации, необходимой для управления, при недопущении излишней информации, исключений дублирования и ненужных показателей.

Экономичность – стоимость получения учетной информации всегда должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования данной информации.

Ясность и доступность – возможность прямого использования учетной информации для целей управления.

Значимость учетной информации проявляется в возможность оказывать влияние на принятие управленческого решения.

Основные принципы бухгалтерского учета

Применительно к бухгалтерскому учету с целью подчеркнуть разницу между базовыми и основными принципами принято использовать термины «допущения» и «требования», считая «допущения», базовым принципом, предполагающим определенные условия, создаваемые организацией при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться, а «требования» - основным принципом, означающим соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета.

Перечень и краткая характеристика допущений и требований, применяемых в бухгалтерском учете

Наименование	Определение
Допущения
Имущественной обособленности	Имущество и обязательства организации существуют обособлено от имущества и обязательств собственников этой организации и других организаций.
Непрерывности Деятельности	Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствует намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обстоятельства будут погашаться в установленном порядке.
Последовательности учетной политики	Выбранная организацией учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому.
Временной определенности фактов хозяйственной деятельности	Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду и, (следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Требования
Полноты	Отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности
Своевременности	Отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете по мере их совершения.
Осмотрительности	Большая готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов).
Приоритетов содержания перед формой	Отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования
Непротиворечивости	Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
Рациональности	Рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условной хозяйственной деятельности.